如何在Outlook中自動過濾外部郵件？
假設您的公司為您分配了一個工作用的郵件地址。除了來自同事的工作郵件外，您可能還會收到許多外部郵件。對於一些Outlook用戶來說，大多數外部郵件都是垃圾郵件，非常令人困擾。在這裡，我將介紹如何在Outlook中的特定郵件文件夾裡自動過濾外部郵件。
以下方法是關於在Outlook中設定規則來過濾某郵件文件夾中的所有外部郵件。
步驟 1：切換到郵件檢視，打開指定的郵件文件夾，然後在「首頁」標籤上點擊「規則」>「管理規則和通知」。
注意：在Outlook 2007中，您可以點擊「工具」>「規則和通知」。
步驟 2：在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕。
步驟 3：在「規則嚮導」對話框中，點擊以突出顯示「在我接收的郵件上應用規則」（或在Outlook 2007中為「當郵件到達時檢查」），然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 4：在第二個「規則嚮導」對話框中，
(1) 勾選「發件人地址中包含特定文字」選項；
(2) 點擊「特定文字」以打開「搜索文本」對話框；
(3) 在「搜索文本」對話框中，在第一個框中輸入「@」，點擊「新增」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。
(4) 點擊「下一步」按鈕。
步驟 5：在第三個「規則嚮導」對話框中，
(1) 勾選「將其移動到指定的文件夾」選項；
(2) 點擊「指定」的文字；
(3) 在「規則和通知」對話框中，選擇您要移動外部郵件到的文件夾，然後點擊「確定」按鈕。
(4) 點擊「下一步」按鈕。
步驟 6：在第四個「規則嚮導」對話框中，
(1) 勾選「發件人地址中不包含特定文字」選項；
(2) 點擊「特定文字」的文字；
(3) 在「搜索文本」中，於第一個框中輸入「@yourdomain.com」，點擊「新增」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。
注意：將「@yourdomain.com」更改為您自己的郵箱地址域名。
(4) 點擊「下一步」按鈕。
步驟 7：現在在最後一個對話框中，在第一步驟框中為此規則輸入名稱，勾選「立即對已在“收件匣”中的郵件運行此規則」選項，然後點擊「結束」按鈕。
注意：如果彈出一個對話框告訴您該規則是僅限客戶端的規則，只需點擊「確定」按鈕關閉對話框。請參見下面的屏幕截圖。
步驟 8：點擊「確定」按鈕關閉「規則和通知」對話框。
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