跳到主要內容

如何在Outlook中自動過濾外部電子郵件?

假設您的公司為您分配了一個工作電子郵件帳戶。 除了同事發送的工作電子郵件以外,您還可能會收到許多外部電子郵件。 對於某些Outlook用戶,大多數外部電子郵件都是垃圾郵件,這很煩人。 在這裡,我將討論如何自動過濾Outlook中特定郵件文件夾的外部電子郵件。

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

以下方法是有關從Outlook中的某個郵件文件夾過濾所有外部電子郵件的規則。

第1步:轉到“郵件”視圖,打開指定的郵件文件夾,然後單擊 規則 > 管理規則和警報 首頁 標籤。

備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 工具 > 規則和警報.

步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。

步驟3:在“規則嚮導”對話框中,單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中),然後點擊 下一頁 按鈕。

步驟4:在第二個“規則嚮導”對話框中,

(1)檢查以下選項 在寄件人地址中加上特定字詞;

(2)點擊 具體詞 打開“搜索文本”對話框;

(3)在“搜索文本”對話框中,輸入 @ 在第一個框中,點擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。

(4)點擊 下一頁 按鈕。

步驟5:在第三個Rule Wizard對話框中,

(1)檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾;

(2)點擊 指定;

(3)在“規則和警報”對話框中,選擇要將外部電子郵件移動到的文件夾,然後單擊“ OK 按鈕。

(4)點擊 下一頁 按鈕。

步驟6:在第四個“規則嚮導”對話框中,

(1)檢查以下選項 除寄件人地址中有特定字詞外;

(2)點擊 具體詞;

(3)在搜索文本中,輸入 @ yourdomain.com 在第一個框中,單擊 加入 按鈕,然後點擊 OK 按鈕。

注意: 更改 @ yourdomain.com 作為您自己的電子郵件域。

(4)點擊 下一頁 按鈕。

步驟7:現在,在最後一個對話框中,在 步驟 1 框,選中選項 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則,然後單擊 按鈕。

備註:如果彈出對話框,提示您該規則是僅限客戶端的規則,只需點擊 OK 按鈕關閉對話框。 請參閱下面的屏幕截圖。

步驟8:點擊 OK 按鈕以關閉“規則和警報”對話框。


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations