如何在Outlook中自動過濾外部電子郵件?
假設您的公司為您分配了一個工作電子郵件帳戶。 除了同事發送的工作電子郵件以外,您還可能會收到許多外部電子郵件。 對於某些Outlook用戶,大多數外部電子郵件都是垃圾郵件,這很煩人。 在這裡,我將討論如何自動過濾Outlook中特定郵件文件夾的外部電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
以下方法是有關從Outlook中的某個郵件文件夾過濾所有外部電子郵件的規則。
第1步:轉到“郵件”視圖,打開指定的郵件文件夾,然後單擊 規則 > 管理規則和警報 首頁 標籤。
備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 工具 > 規則和警報.
步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。
步驟3:在“規則嚮導”對話框中,單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中),然後點擊 下一頁 按鈕。
步驟4:在第二個“規則嚮導”對話框中,
(1)檢查以下選項 在寄件人地址中加上特定字詞;
(2)點擊 具體詞 打開“搜索文本”對話框;
(3)在“搜索文本”對話框中,輸入 @ 在第一個框中,點擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。
(4)點擊 下一頁 按鈕。
步驟5:在第三個Rule Wizard對話框中,
(1)檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾;
(2)點擊 指定;
(3)在“規則和警報”對話框中,選擇要將外部電子郵件移動到的文件夾,然後單擊“ OK 按鈕。
(4)點擊 下一頁 按鈕。
步驟6:在第四個“規則嚮導”對話框中,
(1)檢查以下選項 除寄件人地址中有特定字詞外;
(2)點擊 具體詞;
(3)在搜索文本中,輸入 @ yourdomain.com 在第一個框中,單擊 加入 按鈕,然後點擊 OK 按鈕。
注意: 更改 @ yourdomain.com 作為您自己的電子郵件域。
(4)點擊 下一頁 按鈕。
步驟7:現在,在最後一個對話框中,在 步驟 1 框,選中選項 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則,然後單擊 完 按鈕。
備註:如果彈出對話框,提示您該規則是僅限客戶端的規則,只需點擊 OK 按鈕關閉對話框。 請參閱下面的屏幕截圖。
步驟8:點擊 OK 按鈕以關閉“規則和警報”對話框。
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