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如何在Outlook中自動過濾外部郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您的公司為您分配了一個工作用的郵件地址。除了來自同事的工作郵件外,您可能還會收到許多外部郵件。對於一些Outlook用戶來說,大多數外部郵件都是垃圾郵件,非常令人困擾。在這裡,我將介紹如何在Outlook中的特定郵件文件夾裡自動過濾外部郵件。


以下方法是關於在Outlook中設定規則來過濾某郵件文件夾中的所有外部郵件。

步驟 1:切換到郵件檢視,打開指定的郵件文件夾,然後在「首頁」標籤上點擊「規則」>「管理規則和通知」。

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注意:在Outlook 2007中,您可以點擊「工具」>「規則和通知」。

步驟 2:在「規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」按鈕。

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步驟 3:在「規則嚮導」對話框中,點擊以突出顯示「在我接收的郵件上應用規則」(或在Outlook 2007中為「當郵件到達時檢查」),然後點擊「下一步」按鈕。

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步驟 4:在第二個「規則嚮導」對話框中,

(1) 勾選「發件人地址中包含特定文字」選項;

(2) 點擊「特定文字」以打開「搜索文本」對話框;

(3) 在「搜索文本」對話框中,在第一個框中輸入「@」,點擊「新增」按鈕,然後點擊「確定」按鈕。

(4) 點擊「下一步」按鈕。

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步驟 5:在第三個「規則嚮導」對話框中,

(1) 勾選「將其移動到指定的文件夾」選項;

(2) 點擊「指定」的文字;

(3) 在「規則和通知」對話框中,選擇您要移動外部郵件到的文件夾,然後點擊「確定」按鈕。

(4) 點擊「下一步」按鈕。

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步驟 6:在第四個「規則嚮導」對話框中,

(1) 勾選「發件人地址中不包含特定文字」選項;

(2) 點擊「特定文字」的文字;

(3) 在「搜索文本」中,於第一個框中輸入「@yourdomain.com」,點擊「新增」按鈕,然後點擊「確定」按鈕。

注意:將「@yourdomain.com」更改為您自己的郵箱地址域名。

(4) 點擊「下一步」按鈕。

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步驟 7:現在在最後一個對話框中,在第一步驟框中為此規則輸入名稱,勾選「立即對已在“收件匣”中的郵件運行此規則」選項,然後點擊「結束」按鈕。

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注意:如果彈出一個對話框告訴您該規則是僅限客戶端的規則,只需點擊「確定」按鈕關閉對話框。請參見下面的屏幕截圖。

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步驟 8:點擊「確定」按鈕關閉「規則和通知」對話框。