如何在 Outlook 中自動篩選來自外部寄件人的郵件？

假設貴公司已為您分配專屬的工作電子郵件帳戶。除了同事寄來的內部郵件外，您可能還會收到大量來自外部寄件者的郵件。對許多 Outlook 使用者來說，這些外部郵件多數屬於垃圾郵件，令人不勝其擾。本文將介紹如何在 Outlook 中自動篩選特定資料夾內的外部郵件。

---

以下方法透過建立規則，篩選 Outlook 特定郵件資料夾中的所有外部郵件。

步驟 1：切換至郵件檢視，開啟指定的郵件資料夾，然後在「首頁」索引標籤上，按一下「規則」>「管理規則與警示」。

注意：在 Outlook 2007 中，請點選「工具」>「規則與警示」。

步驟 2：在「規則與警示」對話方塊中，點擊「新增規則」按鈕。

步驟 3：在「規則精靈」對話方塊中，點選「對我收到的郵件套用規則」（在 Outlook 2007 中則為「郵件抵達時檢查郵件」），然後按一下「下一步」。

步驟 4：在第二個規則嚮導對話方塊中，

（1) 勾選「寄件者地址包含特定文字」選項；

（2) 按一下「特定文字」以開啟搜尋文字對話方塊；

（3) 在「搜尋文字」對話方塊的第一個欄位中輸入「@」，點選「新增」按鈕，再點選「確定」按鈕。

（4) 點擊「下一步」按鈕。

步驟 5：在第三個規則嚮導對話方塊中，

（1) 勾選「將它移至指定的資料夾」選項；

（2) 按一下「指定」文字；

（3) 在「規則與警示」對話方塊中，選取您要將外部郵件移至的目標資料夾，然後按一下「確定」。

（4) 點擊「下一步」按鈕。

步驟 6：在第四個規則嚮導對話方塊中，

（1) 勾選「除非寄件者地址包含特定文字」選項；

（2) 按一下「特定文字」文字；

（3) 在搜尋文字中，於第一個方框輸入「@yourdomain.com」，點擊「新增」按鈕，再點擊「確定」按鈕。

注意：請將「@yourdomain.com」替換為您專屬的郵箱域名。

（4) 點擊「下一步」按鈕。

步驟 7：在最後一個對話方塊中，於步驟 1 的方框內為此規則輸入名稱，勾選「立即對『收件匣』中現有的郵件執行此規則」選項，然後點擊「完成」按鈕。

注意：若跳出對話方塊提示此規則僅限用戶端使用，只需點擊「確定」按鈕關閉即可。請參閱下方螢幕截圖。

步驟 8：按一下「確定」按鈕，關閉「規則與警示」對話方塊。