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如何在 Outlook 中篩選已標記的郵件?

作者Kelly修改日期

例如,您已經為某些電子郵件加上旗標,現在想快速找出這些郵件,該怎麼做呢?本文將為您介紹幾種在 Outlook 中依旗標篩選電子郵件的實用方法。


依搜尋篩選已標記的郵件

您可以透過 Outlook 的「搜尋」功能,快速依旗標篩選電子郵件。請依照下列步驟操作:

請先開啟您要搜尋電子郵件的指定郵件資料夾,將游標置於「搜尋」方塊中以啟用「搜尋工具」,然後點選「搜尋」>「已加旗標」。請參閱以下截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-1

現在,搜尋條件「followupflag:後續標記」已加入「搜尋」方塊中,所有已標記的郵件都會被找出並顯示在郵件列表中。請參閱截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-2

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,只需兩次點擊,即可快速從多個郵件資料夾中找出並刪除重複項目,或僅針對所選資料夾清除所有重複郵件。


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依搜尋資料夾篩選已標記的郵件

您也可以建立一個搜尋資料夾,集中收集 Outlook 中所有已標記的郵件。請依照下列步驟操作:

1. 點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。請參閱截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-3

2. 在新增的搜尋資料夾中,點選「為後續追蹤加旗標的郵件」選項,再點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-4

現在已建立一個名為「後續追蹤專用」的新搜尋資料夾,其中列出所有已標記的郵件。請參閱截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-5


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