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如何在Outlook中篩選已標記的郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您已經用標記了一些郵件,現在想要找出這些郵件,該怎麼辦呢?本文將介紹幾種在Outlook中通過標記篩選郵件的解決方案。


使用即時搜尋篩選已標記的郵件

您可以使用Outlook中的「即時搜尋」功能快速按標記篩選郵件。請按照以下步驟操作:

打開您要搜尋郵件的指定郵件資料夾,將游標放在「即時搜尋」框內以啟動「搜尋工具」,然後點擊「搜尋」>「已標記」。參見截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-1

現在,搜尋條件 followupflag:followup flag 已添加到「即時搜尋」框中,所有已標記的郵件都被找出來並列在郵件列表中。參見截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-2

快速搜尋並刪除Outlook中的重複郵件

使用 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者通過兩次點擊從所選郵件中找到並刪除所有重複項。


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使用搜尋資料夾篩選已標記的郵件

您還可以創建一個搜尋資料夾來收集Outlook中所有已標記的郵件。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。參見截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-3

2. 在新建搜尋資料夾中,點擊「需後續工作的郵件」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-4

現在,一個名為「需後續工作」的新搜尋資料夾已創建,所有已標記的郵件都列於其中。參見截圖:
doc-outlook-filter-flagged-messages-5


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