如何在 Outlook 中一鍵收合或展開所有群組？

對許多 Outlook 使用者來說，收件匣郵件過於擁擠，難以快速找到特定時間收到的郵件。因此，多數人傾向將所有郵件群組收合，以維持介面簡潔清晰。收合後，您也能輕鬆一次展開所有群組，恢復至上一次變更前的檢視狀態。請參閱以下教學，了解如何在 Outlook 中收合或展開所有群組。

使用快速鍵收合或展開所有群組

透過「收合/展開」功能收合或展開單一或所有群組

在 Outlook 中預設收合或展開所有群組

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使用快速鍵收合或展開所有群組

透過以下快速鍵，您可輕鬆收合或展開所有群組。

1. 若要展開所有群組，請按住 Ctrl 鍵，再按下數字鍵盤上的+符號。

2. 若要收合所有群組，請按下 Ctrl 與數字鍵盤上的–符號。按下「Ctrl -」收合所有群組後，結果如下圖所示：

注意：請留意符號「-」與「+」位於數字鍵盤上。

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透過「收合/展開」功能收合或展開單一或所有群組

針對 Outlook 2010 與 2013，若您只想臨時收合或展開單一（或所有）群組，請依照下列步驟操作。

1. 若每次只想收合或展開單一群組，請先選取該群組，然後點擊檢視＞ 展開/收合＞ 收合此群組 或展開此群組。請參閱下圖：

如此一來，僅有選取的單一群組會被摺疊或展開。

2. 若要收合或展開所有群組，請點擊檢視＞ 展開/收合＞ 收合所有群組 或展開所有群組。

接著，郵件列表中的所有群組將自動收合或展開。

在 Outlook 2007 中，請點擊檢視 > 展開/收合群組，然後從展開的清單中選擇您要執行的選項。

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在 Outlook 中預設收合或展開所有群組

若您希望 Outlook 預設啟動時即收合或展開所有群組或對話，可依下列方式變更群組的預設收合/展開狀態：

1. 在 Outlook 2007 中，請點擊檢視＞ 目前檢視＞ 自訂目前檢視。請參閱下圖：

在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊檢視索引標籤，再點擊位於目前檢視群組中的檢視設定。

3. 在隨即出現的對話方塊中，Outlook 2007 的名稱為自訂檢視：郵件；Outlook 2010 與 2013 則稱為進階檢視設定：隱藏標記為刪除的郵件。請於此對話方塊中點擊依群組排序。請參閱下圖：

4. 若您希望 Outlook 啟動時預設展開所有群組，請選取全部展開選項（位於）依群組排序對話方塊中展開/收合預設值下方）；否則，請選擇其他選項。

5. 接著點擊確定關閉此對話方塊。返回上一個對話方塊後，請再次點擊確定。