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如何在Outlook中啟用和關閉「分組顯示」?

Author Kelly Last modified

在Outlook中,郵件預設會以分組形式顯示。例如,您按日期排列和排序郵件,然後郵件將以今天、昨天、上週、兩週前、上個月和更早的分組形式顯示。請參見以下截圖:

the screenshot of enabling or disabling show in group in outlook

每個分組標題都會在郵件列表中佔據一些空間,您可能認為這種分組完全沒有必要,因為您可以在每封郵件的標頭中看到接收時間。因此,您希望關閉分組顯示。本文將向您展示如何快速在Microsoft Outlook中關閉和啟用分組顯示


以下步驟將引導您輕鬆打開或關閉Microsoft Outlook中的分組顯示功能。

步驟 1:在導航窗格中選擇並打開要啟用或關閉分組顯示設置的郵件資料夾。

步驟 2:通過以下方式找到分組顯示設置:

  • 在Outlook 2007中,請點擊檢視 > 排序方式
  • 在較新版本的Outlook中,請前往 排列 群組位於 檢視 標籤,並點擊箭頭 arrow 以展開排列框。
the steps of enabling or disabling show in group in outlook

步驟 3:打開或關閉分組顯示功能:

  • 要關閉分組顯示,請取消勾選展開的排列窗格中的分組顯示設置;
  • 要啟用分組顯示,請勾選展開的排列窗格中的分組顯示設置。
the steps of enabling or disabling show in group in outlook

然後郵件將立即以分組或不分組的形式顯示。

注意:
  1. 上述方法僅對當前資料夾啟用或關閉分組顯示。要將此設置應用於Outlook中的所有資料夾,請點擊檢視 > 變更檢視 > 將目前檢視套用到其他郵件資料夾…
  2. 在較新版本的Outlook中,如果您按顏色類別排列或排序郵件,郵件將預設按類別分組,並且您無法關閉分組顯示功能
  3. 在Outlook 2007中,如果您按對話排列或排序郵件,則同樣無法關閉分組顯示功能。

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