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如何在 Outlook 中啟用或停用「以群組顯示」功能?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,電子郵件預設會以群組方式顯示。例如,當您依日期排列並排序郵件時,系統會自動將郵件分組為「今天」、「昨天」、「上週」、「兩週前」、「上個月」及「更早」等類別。請參閱下列截圖:

在 Outlook 中啟用或停用「在群組中顯示」的螢幕截圖

每個群組標題都會佔用郵件清單中的部分空間,而您可能覺得分組毫無必要,畢竟每封郵件的標題已清楚顯示接收時間。因此,您或許希望停用以群組顯示功能。本文將示範如何在 Microsoft Outlook 中快速啟用或停用以群組顯示功能!


以下步驟將引導您輕鬆在 Microsoft Outlook 中開啟或關閉以群組顯示功能。

步驟 1:在導航窗格中選取並開啟您要啟用或停用以群組顯示設定的郵件資料夾。

步驟 2:透過下列方式找到以群組顯示設定:

  • 在 Outlook 2007 中,請按一下檢視> 排列依據
  • 在較新版本的 Outlook 中,請前往檢視選項卡中的排列方式群組,然後點擊箭頭箭頭展開排列方塊。
在 Outlook 中啟用或停用「在群組中顯示」的步驟

步驟 3:開啟或關閉以群組顯示功能:

  • 若要停用以群組顯示,請在展開的以群組顯示設定中取消勾選排列方式窗格;
  • 若要啟用以群組顯示,請在展開的以群組顯示設定中勾選排列方式窗格。
在 Outlook 中啟用或停用「在群組中顯示」的步驟

郵件將立即以群組方式顯示或取消群組顯示。

注意:
  1. 上述方法僅會為當前資料夾啟用或停用以群組顯示功能。若要 將此設定套用至 Outlook 中的所有資料夾,請點選檢視 變更檢視方式 將目前檢視方式套用至其他郵件資料夾……
  2. 在較新版本的 Outlook 中,當您依據色彩類別排列或排序郵件時,郵件預設會依類別分組,且您無法停用以群組顯示功能。
  3. 在 Outlook 2007 中,當您依據對話排列或排序郵件時,同樣無法停用以群組顯示功能。

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