如何在Outlook中啟用和關閉「分組顯示」？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中，郵件預設會以分組形式顯示。例如，您按日期排列和排序郵件，然後郵件將以今天、昨天、上週、兩週前、上個月和更早的分組形式顯示。請參見以下截圖：

每個分組標題都會在郵件列表中佔據一些空間，您可能認為這種分組完全沒有必要，因為您可以在每封郵件的標頭中看到接收時間。因此，您希望關閉分組顯示。本文將向您展示如何快速在Microsoft Outlook中關閉和啟用分組顯示。

以下步驟將引導您輕鬆打開或關閉Microsoft Outlook中的分組顯示功能。

步驟 1：在導航窗格中選擇並打開要啟用或關閉分組顯示設置的郵件資料夾。

步驟 2：通過以下方式找到分組顯示設置：

步驟 3：打開或關閉分組顯示功能：

然後郵件將立即以分組或不分組的形式顯示。

注意：

上述方法僅對當前資料夾啟用或關閉分組顯示。要將此設置應用於Outlook中的所有資料夾，請點擊檢視 > 變更檢視 > 將目前檢視套用到其他郵件資料夾…
在較新版本的Outlook中，如果您按顏色類別排列或排序郵件，郵件將預設按類別分組，並且您無法關閉分組顯示功能。
在Outlook 2007中，如果您按對話排列或排序郵件，則同樣無法關閉分組顯示功能。