如何在 Outlook 中依指定的顏色類別對電子郵件進行分組？
有時您會為電子郵件標上特定的顏色類別，方便日後快速篩選、查找或用於其他用途。然而，當郵件資料夾中堆積大量郵件時，很難一眼就找到標有特定顏色類別的郵件。其實，Microsoft Outlook 提供了幾種實用技巧，能讓您迅速依指定的顏色類別對電子郵件進行分組。
使用搜尋資料夾依分類對電子郵件進行分組
此方法可協助您根據指定的顏色類別建立搜尋資料夾，日後所有標有該顏色類別的郵件都會自動歸入其中。
步驟 1：在導航窗格中選取並開啟您希望依分類對電子郵件進行分組的郵件資料夾。
步驟 2：開啟「新增搜尋資料夾」對話方塊：
- 在 Outlook 2007 中，請點擊檔案> 新增> 搜尋資料夾；
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊位於資料夾索引標籤上的新增搜尋資料夾按鈕。
步驟 3：在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，於「選取一個搜尋資料夾：」方塊中選取並反白顯示「已分類郵件」選項中的項目。
 | 若您想將所有帶有任意顏色類別的電子郵件一次分組，只需點擊確定按鈕，立即完成設定！ 若您需要將帶有特定顏色類別的電子郵件進行分組，請繼續以下步驟： |
步驟 4：在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，點擊選擇按鈕。
步驟 5：在「顏色類別」對話方塊中，根據您的需求勾選相應的顏色類別；在此範例中，我們勾選了「綠色分類」。
步驟 6：依次點擊各對話方塊中的所有確定按鈕。
接著，您會看到一個全新的搜尋資料夾已建立並新增至導航窗格，其名稱將依據您指定的分類自動生成。所有標記為該顏色類別的郵件都會自動歸入此搜尋資料夾中。
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透過變更排列方式依分類對電子郵件進行分組
在某些情況下，您可能只需臨時依顏色類別對電子郵件進行一次分組。為此，我們將介紹另一種快速方法，讓您輕鬆依顏色類別即時分組郵件，滿足臨時需求。
步驟 1：在導航窗格中選取並開啟您希望依分類對電子郵件進行分組的郵件資料夾。
步驟 2：變更所選郵件資料夾中的排列方式：
- 在 Outlook 2007 中，請點擊檢視> 排列方式> 分類；
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點擊位於檢視索引標籤中排列群組內的分類。
接著您會看到所有帶有任何顏色類別的電子郵件皆已排序並分組，顯示在郵件列表的末尾，如下圖所示：
注意：若您變更郵件的排列方式或依其他條件排序，郵件將不再依顏色類別分組。
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