如何在Outlook中按指定的顏色類別對郵件進行分組？
有時候，您會用指定的顏色類別標記郵件，這樣可以方便地規則化或查找這些郵件，或者出於其他目的。當大量的郵件擁擠在一個郵件資料夾中時，很難一眼就找到那些被指定顏色類別標記的郵件。實際上，在Microsoft Outlook中有幾個技巧可以快速按指定的顏色類別對郵件進行分組。
使用搜索文件夾按類別對郵件進行分組
此方法將幫助您根據指定的顏色類別創建一個搜索文件夾，然後所有帶有指定顏色類別標記的郵件都會自動歸入這個搜索文件夾中。
步驟 1：選擇並打開導航窗格中的郵件資料夾，您將在此處按類別對郵件進行分組。
步驟 2：打開新建搜索文件夾對話框：
- 在Outlook 2007中，請點擊從文件導入 > 新增 > 搜索文件夾；
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊“文件夾”選項卡上的新建搜索文件夾按鈕。
步驟 3：在新建搜索文件夾對話框中，選擇並高亮顯示“選擇搜索文件夾:”框中的分類郵件。
 | 如果您需要將所有帶有任何顏色類別的郵件進行分組，只需點擊結束按鈕即可完成設置。 如果您需要按指定的顏色類別對郵件進行分組，請繼續以下步驟： |
步驟 4：在新建搜索文件夾對話框中點擊選擇按鈕。
步驟 5：在顏色類別對話框中，根據自己的需求勾選顏色類別。在我們的情況下，我們勾選綠色類別。
步驟 6：點擊每個對話框中的所有結束按鈕。
然後您會看到一個新的搜索文件夾已經創建並添加到導航窗格中，該文件夾名稱基於您指定的類別。所有帶有指定顏色類別的郵件都將自動歸入這個搜索文件夾中。
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通過改變排列模式按類別對郵件進行分組
在某些情況下，您可能只需要一次性按顏色類別對郵件進行分組。因此，我們將介紹另一種方法來快速按顏色類別對郵件進行分組以滿足您的臨時需求。
步驟 1：選擇並打開導航窗格中的郵件資料夾，您將在此處按類別對郵件進行分組。
步驟 2：更改所選郵件資料夾中的排列模式：
- 在Outlook 2007中，請點擊檢視 > 排列方式 > 類別；
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊檢視選項卡上排列 組中的類別。
然後您會看到所有帶有任何顏色類別的郵件都被排序並分組在一起，位於郵件列表的末尾，請參見以下屏幕截圖：
注意：如果您更改了排列模式或按其他條件排序郵件，郵件也不會按顏色類別進行分組。
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