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如何在Outlook中創建和查看組計劃?

如您所見,Exchange用戶可以在Microsoft Outlook中共享其他用戶的日曆信息,例如 忙/閒信息。 創建日曆組是獲取其他交換用戶的日曆信息的多種方法之一。 在本文中,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中輕鬆創建日曆組和查看組計劃。

在Outlook 2010和2013中創建日曆組並查看組計劃

在Outlook 2007中創建日曆組並查看組計劃

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中創建日曆組並查看組計劃

要在Microsoft Outlook 2010和2013中創建新的日曆組並查看組計劃,請執行以下操作:

步驟1:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:點擊 日曆組 > 創建新的日曆組 首頁 標籤。 請參見以下屏幕截圖:

步驟3:在彈出的對話框中,輸入新創建的日曆組的名稱,然後點擊 OK 按鈕。

步驟4:然後您將進入“選擇名稱:”對話框,

  1. 首先,單擊以突出顯示將其日曆添加到組中的用戶名;
  2. 然後點擊 小組成員-> 按鈕;
  3. 點擊 OK 按鈕退出此對話框。

備註:

(1)持有 轉移 鍵,可以通過單擊第一個用戶名和最後一個用戶名來選擇多個相鄰的用戶名。

(2)持有 按Ctrl 鍵,您可以通過分別單擊每個用戶名來選擇多個不相鄰的用戶名。

到目前為止,您已經創建了一個新的日曆組,並且可以在導航窗格中找到它。

第5步:在導航窗格中檢查日曆組,然後單擊 時間表視圖 上的按鈕 首頁 標籤。 請參見以下屏幕截圖:

然後,您將一次看到在步驟4中添加的所有用戶的組計劃。

備註: 要在組時間表中查看更多用戶的時間表,可以在導航窗格中右鍵單擊日曆組,然後選擇 添加日曆 > 從通訊錄 從右鍵單擊菜單中。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中創建日曆組並查看組計劃

以下步驟將指導您創建和查看Microsoft Outlook 2007中所有指定用戶的組日程表。

第1步:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:點擊 動態 > 查看組時間表.

步驟3:在[小組時間表]對話方塊中,請按一下 全新 按鈕。

步驟4:在彈出的對話框中輸入新創建的組計劃的名稱,然後單擊 OK 按鈕。 查看屏幕截圖:

步驟4:在新對話框中,請點擊 添加其他 > 從通訊錄添加。 查看屏幕截圖:


步驟5:然後,您將進入“選擇成員”對話框,單擊以突出顯示要添加到組中的用戶名,然後單擊 到-> 按鈕,然後點擊 OK 按鈕。

備註:

(1)持有 轉移 鍵,可以通過單擊第一個用戶名和最後一個用戶名來選擇多個相鄰的用戶名。

(2)持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊每個用戶名來選擇多個不相鄰的用戶名。

然後,您會看到在“組”對話框中列出了在步驟5中添加的所有指定用戶的組計劃。

步驟6:點擊 保存並關閉 按鈕,將其保存在我們在步驟4中顯示的對話框中。

備註: 如果您以後想查看小組日程安排,可以單擊 動態 > 查看組時間表,然後在“組計劃”對話框中選擇組計劃的名稱,然後單擊 已提交 按鈕。


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網站主持人對此評論進行了最小化
Outlook 2010 有一些非常好的新增功能。如果您不更改人們已經知道的內容,那就更好了。 添加很好,但為什麼要更改或刪除? 你沒有從 Windows 8 和 8.1 的慘敗中學到什麼嗎? 以 View Group Schedules 為例。 它不僅被稱為稍微不同的東西,或者工作方式也不同。 它不再在不同的屏幕中打開,並且現在限制您可以查看多少個時間表。 為什麼? 為什麼要改變一件好事? 我每天都用這個。 懷疑我現在什至會使用。 現在讀起來太難了。 如果您想像 Apple 一樣糟糕,請從始終停止所有更改開始。 如果我想要一個不同的電子郵件程序,我會得到一個。 我喜歡 Outlook,但現在我必須在努力完成工作的同時學習一個全新的程序。 您認為我們什麼時候有時間在工作的同時學習新程序? 我知道這對你來說毫無意義,但確實讓我們覺得我們至少有發言權。 即使是自動化系統。 (o:Coreen Loeppky
網站主持人對此評論進行了最小化
好喊。 在閱讀您的評論之前,我沒有意識到圍繞小組日程安排的事情發生了變化。 (儘管我應該已經猜到已經處理了您描述的這個確切問題。不斷的變化,許多對我們使用它們的工人造成了巨大的不便,關於新變化的在線信息很少,許多用戶指南成為過時的不正確信息)。 有時會浪費很多時間。
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