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如何在Outlook中創建和查看組計劃?

如您所見,Exchange用戶可以在Microsoft Outlook中共享其他用戶的日曆信息,例如 忙/閒信息。 創建日曆組是獲取其他交換用戶的日曆信息的多種方法之一。 在本文中,我們將向您展示如何在Microsoft Outlook中輕鬆創建日曆組和查看組計劃。

在Outlook 2010和2013中創建日曆組並查看組計劃

在Outlook 2007中創建日曆組並查看組計劃

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2010和2013中創建日曆組並查看組計劃

要在Microsoft Outlook 2010和2013中創建新的日曆組並查看組計劃,請執行以下操作:

步驟1:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:點擊 日曆組 > 創建新的日曆組 首頁 標籤。 請參見以下屏幕截圖:

步驟3:在彈出的對話框中,輸入新創建的日曆組的名稱,然後點擊 OK 按鈕。

步驟4:然後您將進入“選擇名稱:”對話框,

  1. 首先,單擊以突出顯示將其日曆添加到組中的用戶名;
  2. 然後點擊 小組成員-> 按鈕;
  3. 點擊 OK 按鈕退出此對話框。

注意:

(1)持有 轉移 鍵,可以通過單擊第一個用戶名和最後一個用戶名來選擇多個相鄰的用戶名。

(2)持有 按Ctrl 鍵,您可以通過分別單擊每個用戶名來選擇多個不相鄰的用戶名。

到目前為止,您已經創建了一個新的日曆組,並且可以在導航窗格中找到它。

第5步:在導航窗格中檢查日曆組,然後單擊 時間表視圖 上的按鈕 首頁 標籤。 請參見以下屏幕截圖:

然後,您將一次看到在步驟4中添加的所有用戶的組計劃。

注意: 要在組時間表中查看更多用戶的時間表,可以在導航窗格中右鍵單擊日曆組,然後選擇 添加日曆 > 從通訊錄 從右鍵單擊菜單中。


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2007中創建日曆組並查看組計劃

以下步驟將指導您創建和查看Microsoft Outlook 2007中所有指定用戶的組日程表。

第1步:點擊,轉到“日曆”視圖 日曆 在導航窗格中。

步驟2:點擊 動態 > 查看組時間表.

步驟3:在[小組時間表]對話方塊中,請按一下 全新 按鈕。

步驟4:在彈出的對話框中輸入新創建的組計劃的名稱,然後單擊 OK 按鈕。 查看屏幕截圖:

步驟4:在新對話框中,請點擊 添加其他 > 從通訊錄添加。 查看屏幕截圖:


步驟5:然後,您將進入“選擇成員”對話框,單擊以突出顯示要添加到組中的用戶名,然後單擊 到-> 按鈕,然後點擊 OK 按鈕。

注意:

(1)持有 轉移 鍵,可以通過單擊第一個用戶名和最後一個用戶名來選擇多個相鄰的用戶名。

(2)持有 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊每個用戶名來選擇多個不相鄰的用戶名。

然後,您會看到在“組”對話框中列出了在步驟5中添加的所有指定用戶的組計劃。

步驟6:點擊 保存並關閉 按鈕,將其保存在我們在步驟4中顯示的對話框中。

注意: 如果您以後想查看小組日程安排,可以單擊 動態 > 查看組時間表,然後在“組計劃”對話框中選擇組計劃的名稱,然後單擊 已提交 按鈕。


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Comments (2)
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There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
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Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
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