如何在 Outlook 中建立並檢視群組行事曆？

如您所見，Exchange 使用者可在 Microsoft Outlook 中共用其他使用者的行事曆資訊，例如「忙碌／空閒」資訊。建立行事曆群組是取得其他 Exchange 使用者行事曆資訊的其中一種方式。本文將帶您輕鬆掌握如何在 Microsoft Outlook 中建立行事曆群組，並即時檢視群組行事曆！

在 Outlook 2010 與 2013 中建立行事曆群組並檢視群組行事曆

在 Outlook 2007 中建立行事曆群組並檢視群組行事曆

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在 Outlook 2010 與 2013 中建立行事曆群組並檢視群組行事曆

若要在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中建立新行事曆群組並檢視群組行事曆，請依照下列步驟操作：

步驟 1：點擊導航中的「行事曆」，立即切換至行事曆檢視！

步驟 2：按一下行事曆群組＞「建立新行事曆群組」（位於）「首頁」索引標籤）。請參閱下列螢幕截圖：

步驟 3：在彈出的對話方塊中，輸入新建立行事曆群組的名稱，然後點選「確定」按鈕。

步驟 4：接著您會進入「選取名稱：」對話方塊，

1. 首先，按一下以反白標示您要將其行事曆加入群組的使用者名稱；
2. 接著按一下「群組成員 ——>」按鈕；
3. 點擊「確定」按鈕，立即關閉此對話方塊。

注意：

（1）按住 Shift 鍵，再點選最後一個使用者名稱，即可一次選取多個相鄰帳號！

（2）按住 Ctrl 鍵，即可逐一點選多個不相鄰的使用者名稱。

至此，您已成功建立一個新的行事曆群組，並可於導航中輕鬆找到它。

步驟 5：在導航窗格中勾選該行事曆群組，然後點擊位於「首頁」索引標籤的排程檢視按鈕。請參閱下列螢幕截圖：

接著，您將立即看到步驟 4 中所新增所有使用者的群組行事曆。

注意：若要在群組行事曆中檢視更多使用者的行事曆，請在導航窗格中對該行事曆群組按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選取「新增行事曆」＞ 通訊簿添加。

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在 Outlook 2007 中建立行事曆群組並檢視群組行事曆

以下步驟將引導您在 Microsoft Outlook 2007 中建立並檢視所有指定使用者的群組行事曆。

步驟 1：按一下導航中的「行事曆」，切換至行事曆檢視。

步驟 2：點選「動作」＞「檢視群組行事曆」。

步驟 3：在「群組行事曆」對話方塊中，請點擊「新增」按鈕。

步驟 4：在彈出的對話方塊中輸入新建立群組行事曆的名稱，然後點選「確定」按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

步驟 4：在新對話方塊中，請按一下「新增其他人」＞ 通訊簿添加。請參閱螢幕截圖：

步驟 5：進入「選取成員」對話方塊後，請點選欲加入群組的使用者名稱以反白標示，再點擊「——> 新增」按鈕，最後按下「確定」按鈕。

注意：

（1）按住 Shift 鍵，最後一個來選取多個相鄰的使用者名稱。

（2）按住 Ctrl 鍵，即可分別按一下各項目來選取多個不相鄰的使用者名稱。

接著您會看到步驟 5 中所新增所有指定使用者的群組行事曆都已列在「群組」對話方塊中。

步驟 6：按一下保存並關閉按鈕，即可將此群組行事曆儲存至步驟 4 所示的對話方塊中。

注意：若您日後想檢視該群組行事曆，請先點選「動作」＞「檢視群組行事曆」，接著在「群組行事曆」對話方塊中選取群組行事曆名稱，再按一下「開啟」按鈕即可。