如何在Outlook中建立並查看群組行程？
如您所見，Exchange用戶可以在Microsoft Outlook中共享其他用戶的日曆信息，例如忙碌/空閒信息。建立日曆群組是獲取其他Exchange用戶日曆信息的多種方式之一。在本文中，我們將向您展示如何輕鬆地在Microsoft Outlook中建立日曆群組並查看群組行程。
在Outlook 2010和2013中建立日曆群組並查看群組行程
在Outlook 2010和2013中建立日曆群組並查看群組行程
要在Microsoft Outlook 2010和2013中建立新的日曆群組並查看群組行程，請按照以下步驟操作：
步驟1：點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆視圖。
步驟2：在「首頁」標籤上，點擊「日曆群組」>「建立新日曆群組」。請參閱以下屏幕截圖：
步驟3：在彈出的對話框中，為新建的日曆群組輸入名稱，然後點擊「確定」按鈕。
- 首先，點擊以突出顯示您要將其日曆添加到群組中的用戶名；
- 然後點擊「群組成員 ->」按鈕；
- 點擊「確定」按鈕退出此對話框。
注意：
(1) 按住Shift鍵，您可以通過點擊第一個用戶名和最後一個用戶名來選擇多個相鄰的用戶名。
(2) 按住Ctrl 鍵，您可以通過分別點擊每個用戶名來選擇多個不相鄰的用戶名。
至此，您已經建立了一個新的日曆群組，您可以在導航窗格中找到它。
步驟5：在導航窗格中檢查日曆群組，並在「首頁」標籤上點擊「計劃視圖」按鈕。請參閱以下屏幕截圖：
然後您將立即看到在步驟4中添加的所有用戶的群組行程。
注意：要在群組行程中查看更多用戶的行程，您可以右鍵單擊導航窗格中的日曆群組，然後從右鍵菜單中選擇「添加日曆 > 從通訊簿添加」。
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在Outlook 2007中建立日曆群組並查看群組行程
以下步驟將指導您在Microsoft Outlook 2007中建立並查看所有指定用戶的群組行程。
步驟1：點擊導航窗格中的「日曆」切換到日曆視圖。
步驟2：點擊「回覆」>「查看群組行程」。
步驟3：在「群組行程」對話框中，請點擊「新建」按鈕。
步驟4：在彈出的對話框中，為新建的群組行程輸入名稱，然後點擊「確定」按鈕。請參閱屏幕截圖：
步驟4：在新對話框中，請點擊「添加其他 > 從通訊簿添加」。請參閱屏幕截圖：
步驟5：然後您將進入「選擇成員」對話框，點擊以突出顯示您要將其添加到群組中的用戶名，點擊「收件人 ->」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。
注意：
(1) 按住Shift鍵，您可以通過點擊第一個用戶名和最後一個用戶名來選擇多個相鄰的用戶名。
(2) 按住Ctrl 鍵，您可以通過分別點擊每個用戶名來選擇多個不相鄰的用戶名。
然後您將看到在步驟5中添加的所有指定用戶的群組行程列在群組對話框中。
步驟6：點擊「保存並關閉」按鈕以保存在步驟4中顯示的對話框中的群組行程。
注意：如果您想在未來查看群組行程，您可以點擊「回覆 」>「查看群組行程」，然後在「群組行程」對話框中選擇群組行程的名稱並點擊「打開」按鈕。
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