如何在Outlook中將電子郵件備份為PST文件?
例如,您想將一個電子郵件帳戶中的所有電子郵件備份為一個單獨的PST文件,如何處理? 如果將Outlook文件夾中的所有電子郵件作為PST文件備份在Outlook中怎麼辦? 本文將為您介紹解決方案:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將整個帳戶中的所有電子郵件備份為PST文件
要將整個電子郵件帳戶中的所有電子郵件備份為PST文件,請執行以下操作:
1。 轉到導航窗格,右鍵單擊指定的電子郵件帳戶,然後選擇 打開文件所在位置 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
現在,包含指定電子郵件帳戶的PST文件的文件夾正在打開,並且突出顯示了指定的PST文件。
2。 關閉Microsoft Outlook。
3。 轉到您在步驟1中打開的文件夾,按 按Ctrl + C 鍵複製指定的PST文件。
4。 轉到目標文件夾,您將備份PST文件,然後按 按Ctrl + V 粘貼它的鍵。
將某個文件夾中的所有電子郵件備份為PST文件
要將特定文件夾中的所有電子郵件備份為Outlook中的PST文件,請執行以下操作:
1。 點擊 文件 > 對外開放 進口)> 進出口 進口).
2。 在導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
3。 在“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:
4。 在“導出Outlook數據文件”對話框中,請選擇要從中備份所有電子郵件的指定文件夾,然後單擊“ 下一頁 按鈕。 看截圖:
備註:要從指定文件夾的子文件夾備份所有電子郵件,您可以檢查 包含子文件夾 選項。
5。 在新的“導出Outlook數據文件”對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕。
6。 現在,出現“打開Outlook數據文件”對話框。 請 (1) 指定將保存PST文件的目標文件夾, (2) 在中輸入PST文件的名稱 文件名 盒子,和 (3) OK 按鈕。
7。 現在,您將返回到“導出Outlook數據文件”對話框,請單擊 完 按鈕。
8。 在彈出的創建Outlook數據文件對話框中,請點擊 OK 直接點擊。
備註:為備份PST文件添加密碼是可選的。 如果您需要添加密碼,請在兩者中輸入密碼 密碼: 和 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。
到目前為止,您已經將來自某個Outlook文件夾的所有電子郵件備份為PST文件。
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