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如何在Outlook中將郵件備份為PST文件?

Author Kelly Last modified

例如,您想將某個郵件帳戶中的所有郵件備份為單獨的PST文件,該如何處理呢?如果要將Outlook文件夾中的所有郵件備份為PST文件又該怎麼辦?本文將為您介紹解決方案:

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將整個帳戶中的所有郵件備份為PST文件

要將整個郵件帳戶中的所有郵件備份為PST文件,請按照以下步驟操作:

1. 轉到導航窗格,右鍵點擊指定的郵件帳戶,然後從右鍵菜單中選擇「打開資料夾位置」。參見截圖:

the screenshot of step about backuping emails as pst file 1

現在包含指定郵件帳戶PST文件的文件夾已經打開,並且指定的PST文件已被高亮顯示。

2. 關閉Microsoft Outlook。

3. 轉到步驟1中打開的文件夾,按 Ctrl + C鍵複製指定的PST文件。

4. 轉到您要備份PST文件的目標文件夾,並按Ctrl + V鍵進行粘貼。


將特定文件夾中的所有郵件備份為PST文件

要在Outlook中將特定文件夾中的所有郵件備份為PST文件,請按照以下步驟操作:

1. 點擊「文件」>「打開與導出」(或「導入」)>「導入/導出」(或「導入」)。

2. 在「導入和導出嚮導」中,請點擊選擇「導出到文件 」選項,然後點擊「下一步 」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 1

3. 在「導出到文件」對話框中,請點擊選擇「Outlook數據文件 (.pst) 」選項,然後點擊「下一步」按鈕。參見截圖:

4. 在「導出Outlook數據文件」對話框中,請選擇您要備份所有郵件的指定文件夾,然後點擊「 下一步」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 2

注意:若要備份指定文件夾的所有子文件夾中的郵件,可以勾選「包括子文件夾」選項。

5. 在新的「導出Outlook數據文件」對話框中,請點擊「瀏覽」按鈕。

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 3

6. 現在彈出了「打開Outlook數據文件」對話框。請(1)指定保存PST文件的目標文件夾,(2)在「文件名稱」框中輸入PST文件的名稱,以及(3)點擊 「確定」 按鈕。

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 4

7. 現在您返回到「導出Outlook數據文件」對話框,請點擊「結束 」按鈕。

8. 在彈出的「創建Outlook數據文件」對話框中,請直接點擊確定按鈕。

注意:為備份的PST文件添加密碼是可選的。如果您需要添加密碼,請在「密碼 」和「 確認密碼」框中輸入密碼,然後點擊「 確定」按鈕。

the screenshot of step about backuping all emails in a certain folder as PST file 5

到目前為止,您已經成功將某個Outlook文件夾中的所有郵件備份為PST文件了。


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