如何在 Outlook 中將郵件備份為 PST 檔案？

將整個帳戶中的所有郵件備份為 PST 檔案

將特定資料夾中的所有郵件備份為 PST 檔案

若要將整個電子郵件帳戶中的所有郵件備份為 PST 檔案，請依照下列步驟操作：

1. 前往導航窗格，以滑鼠右鍵點擊指定的電子郵件帳戶，並從快捷功能表中選取開啟文件位置。請參閱螢幕截圖：

此時，包含指定電子郵件帳戶的 PST 檔案資料夾已開啟，且該 PST 檔案已被醒目標示。

3. 關閉 Microsoft Outlook。

3. 前往您於步驟 1 中開啟的資料夾，按下 Ctrl+C 鍵，即可複製指定的 PST 檔案。

4. 前往您要備份 PST 檔案的目的資料夾，然後按下 Ctrl+V 鍵貼上檔案。

若要在 Outlook 中將特定資料夾中的所有郵件備份為 PST 檔案，請依照下列步驟操作：

1. 按一下檔案 > 開啟與匯出（或）匯入）> 匯入/匯出（或）匯入）。

2. 在「匯入與匯出精靈」中，請點選匯出至檔案選項，再按下下一步按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 在「匯出至檔案」對話方塊中，請點選 Outlook 資料檔（。pst）選項，再按下下一步按鈕。請參閱螢幕截圖：

4. 在「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，請選擇要備份所有郵件的資料夾，然後按一下下一步按鈕。請參閱螢幕截圖：

注意：若要備份指定資料夾及其所有子資料夾中的郵件，請勾選包含子資料夾選項。

5. 在新的「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中，請點選瀏覽按鈕。

6. 此時會出現「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊。請（1）指定 PST 檔案的儲存資料夾，（2）在檔案名稱方塊中輸入 PST 檔案名稱，並（3）按一下確定按鈕。

7. 現在您已回到「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊，請立即點選完成按鈕，順利完成匯出流程！

8. 在彈出的「建立 Outlook 資料檔」對話方塊中，請直接點選確定按鈕。

注意：為備份的 PST 檔案設定密碼是選擇性的。若您需要設定密碼，請在密碼與確認密碼欄位中輸入密碼，然後點選確定按鈕。

至此，您已成功將特定 Outlook 資料夾中的所有郵件備份為 PST 檔案。

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