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如何匯出並備份您的 Outlook 使用者設定檔?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中新增電子郵件帳戶、設計簽名或建立規則等操作不僅繁瑣,還相當耗時。因此,在進行重大變更前,備份使用者的 Outlook 設定檔顯得至關重要。此外,透過匯出的 Outlook 設定檔,還能大幅節省將帳戶設定遷移至新電腦所需的時間。本文將詳細說明如何匯出並備份您的 Outlook 設定檔。

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若要匯出並備份使用者 Outlook 設定檔,請依照下列步驟操作:

步驟 1:關閉 Microsoft Outlook,然後同時按下 Win+R 鍵,開啟「執行」對話方塊。

步驟 2:在「執行」對話方塊中輸入 regedit,然後按一下開啟確定按鈕。

執行對話框

步驟 3:在彈出的使用者帳戶控制對話方塊中,請點選按鈕。

使用者帳戶控制對話框

步驟 4:此時會開啟登錄編輯程式視窗。請依照下列路徑找出 Profile 資料夾:

適用於 Outlook 2010 與 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

適用於 Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

登錄編輯程式視窗

步驟 5:在登錄編輯程式視窗中,於設定檔資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選擇匯出。請參閱上方螢幕截圖。

步驟 6:接著會出現「匯出登錄檔」對話方塊。在此對話方塊中,請執行下列操作:

(1) 開啟您要儲存匯出使用者 Outlook 設定檔的資料夾;

(2) 在檔案名稱方塊中,為匯出的使用者 Outlook 設定檔輸入名稱;

(3) 按一下儲存按鈕。

匯出登錄檔對話框

隨即會將使用者 Outlook 設定檔匯出並儲存至指定的資料夾中。

步驟 7:關閉登錄編輯程式視窗。

注意:只需雙擊匯出的設定檔,Microsoft Outlook 即可還原使用者的 Outlook 設定檔。


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