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如何匯出和備份用戶的Outlook配置文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-23

在Microsoft Outlook中添加郵件地址、設計簽名、制定規則等操作既不容易又耗時。因此,在進行重大更改之前,備份用戶的Outlook配置文件是非常必要的。通過匯出的用戶Outlook配置文件,還可以節省將帳號設定轉移到新電腦的時間。本文將詳細介紹如何匯出和備份用戶的Outlook配置文件。

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要匯出和備份用戶的Outlook配置文件,請按照以下步驟操作:

第1步:關閉您的Microsoft Outlook,然後同時按下Win + R鍵以打開“運行”對話框。

第2步:在“運行”對話框的“打開”框中輸入regedit,然後點擊“確定 ”按鈕。

the Run dialog box

第3步:在彈出的“用戶帳戶控制”對話框中,請點擊“”按鈕。

the User Account Control dialog box

第4步:現在註冊表編輯器窗口已打開。使用以下路徑找到Profile文件夾:

對於Outlook 2010和2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

對於Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

the Register Editor window

第5步:在註冊表編輯器窗口中右鍵點擊Profile文件夾,然後從右鍵菜單中選擇“導出”。請參見上面的屏幕截圖。

第6步:隨後會出現“導出註冊表文件”對話框。在此對話框中,請執行以下操作:

(1)打開您將保存匯出的用戶Outlook配置文件的文件夾;

(2)在“檔案名稱 ”框中為匯出的用戶Outlook配置文件輸入一個名稱;

(3)點擊“保存”按鈕。

the Export Registry File dialog box

然後,用戶的Outlook配置文件將立即被匯出並保存到指定的文件夾中。

第7步:關閉註冊表編輯器窗口。

注意:只需雙擊匯出的配置文件,Microsoft Outlook就會恢復用戶的Outlook配置文件。


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