如何匯出並備份您的 Outlook 使用者設定檔?
在 Microsoft Outlook 中新增電子郵件帳戶、設計簽名或建立規則等操作不僅繁瑣,還相當耗時。因此,在進行重大變更前,備份使用者的 Outlook 設定檔顯得至關重要。此外,透過匯出的 Outlook 設定檔,還能大幅節省將帳戶設定遷移至新電腦所需的時間。本文將詳細說明如何匯出並備份您的 Outlook 設定檔。
- 提升您的郵件處理效率!運用人工智慧技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成各項操作!
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
若要匯出並備份使用者 Outlook 設定檔,請依照下列步驟操作:
步驟 1:關閉 Microsoft Outlook,然後同時按下 Win+R 鍵,開啟「執行」對話方塊。
步驟 2:在「執行」對話方塊中輸入 regedit,然後按一下開啟確定按鈕。

步驟 3:在彈出的使用者帳戶控制對話方塊中,請點選是按鈕。

步驟 4:此時會開啟登錄編輯程式視窗。請依照下列路徑找出 Profile 資料夾:
適用於 Outlook 2010 與 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
適用於 Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

步驟 5:在登錄編輯程式視窗中,於設定檔資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選擇匯出。請參閱上方螢幕截圖。
步驟 6:接著會出現「匯出登錄檔」對話方塊。在此對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 開啟您要儲存匯出使用者 Outlook 設定檔的資料夾;
(2) 在檔案名稱方塊中,為匯出的使用者 Outlook 設定檔輸入名稱;
(3) 按一下儲存按鈕。

隨即會將使用者 Outlook 設定檔匯出並儲存至指定的資料夾中。
步驟 7:關閉登錄編輯程式視窗。
注意:只需雙擊匯出的設定檔,Microsoft Outlook 即可還原使用者的 Outlook 設定檔。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint