如何在 Outlook 中搜尋主旨欄位為空白的電子郵件?
一般而言,您可以輕鬆透過 Outlook 中的搜尋> 主旨,依主旨快速找出電子郵件。但您知道如何搜尋主旨為空的郵件嗎?本文將介紹兩種方法,助您輕鬆找出主旨欄位為空白的電子郵件!
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- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
透過搜尋功能搜尋主旨欄位為空白的電子郵件
您可以透過 Outlook 中的搜尋功能,快速找出主旨欄位為空白的電子郵件——無論它們位於目前資料夾、目前信箱,還是所有信箱中!
在搜尋方塊中輸入搜尋條件「subject:【】」,然後於範圍群組中指定搜尋範圍,即可開啟搜尋索引標籤。請參閱螢幕截圖:

現在所有主旨為空的電子郵件都已找出,並顯示在郵件列表中。
注意:此方法的效果受 Outlook 顯示語言、版本等因素影響,有時可能無法成功找出主旨為空的電子郵件。建議您改用以下方法:
透過「進階搜尋」功能搜尋主旨欄位為空白的電子郵件
您也可以使用進階搜尋功能,在 Outlook 中搜尋主旨欄位為空白的電子郵件。操作步驟如下:
1. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟「進階搜尋」對話方塊!
2. 在「進階搜尋」對話方塊中,按一下瀏覽按鈕,即可開啟「選取資料夾」對話方塊;勾選所需資料夾(例如搜尋範圍)後,再按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

3. 切換至進階索引標籤,並依下列步驟設定搜尋條件:(1) 點選欄位 > 所有郵件欄位 > 主旨;(2) 從條件下拉清單中選擇「為空」;(3) 按一下新增至清單按鈕。請參閱螢幕截圖:

4. 按一下立即搜尋按鈕,系統將從指定的搜尋範圍中找出所有主旨欄位為空的電子郵件,並顯示於「進階搜尋」對話方塊底部。請參閱螢幕截圖:

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