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如何在 Outlook 中快速找到相關郵件?

作者Kelly修改日期

本文將介紹如何在 Outlook 中快速找出與所選郵件相關的所有郵件。


在相同的對話中尋找相關郵件

透過 Outlook 的「尋找相關」功能,您能輕鬆找出同一對話中的所有相關郵件。

1. 在「郵件」檢視中,以滑鼠右鍵按一下您想尋找相關郵件的電子郵件,然後選取「尋找相關」>「此對話中的郵件」。請參見下方截圖:

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2. 目前搜尋條件 【對話】:「所選郵件的主旨」已自動填入「搜尋」欄位,並已找出同一對話中的所有相關郵件,顯示於郵件列表中。請參見截圖:

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從相同的發件人名稱中尋找相關郵件

您也可以透過 Outlook 的「尋找相關」功能,輕鬆找出所有來自同一寄件者的相關郵件。

1. 在「郵件」檢視中,以滑鼠右鍵按一下您想以其寄件者為依據尋找相關郵件的電子郵件,然後從快捷功能表中選取「尋找相關」>「寄件者的郵件」。

2. 目前「寄件者:『sender』」的搜尋條件已加入「搜尋」方塊,所有來自該寄件者的相關郵件皆已找出並顯示於郵件列表中。請參閱截圖:

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從相同寄件者的郵箱地址中尋找相關郵件

透過 Kutools for Outlook 的「寄件者」搜尋功能(「)點此免費試用」),您可快速在 Outlook 中根據指定寄件者的郵箱地址找出所有相關郵件!

1. 在「郵件」檢視中,選取您想以其寄件者郵箱地址為依據找出相關郵件的電子郵件,然後點選「Kutools」>「寄件者」。請參見下方截圖:

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2. 目前所選郵件寄件者的信箱地址已自動填入「搜尋」欄位,並已列出所有來自該寄件者的所有相關郵件。

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「從相同寄件者網域中尋找相關郵件」

透過 Kutools for Outlook 的「按寄件人郵箱網域搜尋」功能(「)點此免費試用」),您可快速找出所有來自或寄送至指定寄件者相同網域的相關郵件!

1. 在「郵件」檢視中,選取您想以其寄件者網域為依據尋找相關郵件的電子郵件,然後點選「Kutools」>「按寄件人郵箱域」。請參見下方截圖:

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2. 寄件者的網域已自動填入「搜尋」方塊,所有來自或寄送至該網域的相關郵件均已找出並顯示於郵件列表中。請參見上方截圖:

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根據聯絡人尋找相關郵件

透過 Kutools for Outlook 的「此聯絡人」搜尋功能(「)點此免費試用」),您可輕鬆在 Outlook 中分類篩選所有寄送至或來自指定聯絡人的相關郵件!

1. 在「人員」(或「聯絡人」)檢視中,選取您要以其為依據尋找相關郵件的聯絡人,然後點選「Kutools」>「此聯絡人」。請參見下方截圖:

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2. 此聯絡人的電子信箱地址已自動填入「郵件」檢視中的「搜尋」欄位,並即時列出所有與該聯絡人相關的往來郵件。詳情請參見上方截圖。

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示範:依寄件者、按寄件人郵箱域或聯絡人尋找相關郵件


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