如何在Outlook中查找相關消息?
本文討論的是在Outlook中查找與選定電子郵件相關的消息。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在同一對話中查找相關消息
您可以輕鬆地在同一會話中查找所有相關消息 查找相關 Outlook中的功能。
1。 在裡面 郵件 查看,右鍵單擊您將找到其相關消息的電子郵件,然後選擇 查找相關 > 對話中的訊息。 請參見下面的屏幕截圖:
2.現在搜索條件 [對話]:=“所選電子郵件的主題” 被添加到 即時搜索 框自動找到,並且同一對話中的所有相關消息都已找到並列在郵件列表中。 看截圖:
查找相同發件人名稱中的相關消息
您還可以通過以下方式查找來自同一發件人的相關郵件: 查找相關 Outlook中的功能。
1。 在裡面 郵件 視圖,右鍵單擊您的發件人,您將在其中找到相關消息,然後選擇 查找相關 > 發件人的消息 從上下文菜單。
2.現在搜索條件 來自:“發件人” 被添加到 即時搜索 框,找到來自同一發件人的所有相關郵件,並將其列在郵件列表中。 看截圖:
從同一發件人的電子郵件地址查找相關消息
使用Kutools for Outlook的(搜索) 寄件人 功能(點擊免費試用),您可以根據Outlook中指定的發件人的電子郵件地址快速找到所有相關郵件。
1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將基於其找到發件人電子郵件地址的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 寄件人。 請參見下面的屏幕截圖:
2.現在,所選電子郵件的指定發件人的電子郵件地址已添加到 即時搜索 框,然後根據該發件人的電子郵件地址查找所有相關郵件,並將其列在郵件列表中。
Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件! 閱讀更多... 現在就下載!
查找來自同一發件人域的相關郵件
使用Kutools for Outlook的(搜索) 發件人域 功能(點擊免費試用),則可以快速找出來自或發往指定發件人同一域的所有相關郵件。
1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將在其中查找相關消息的發件人域的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 發件人域。 請參見下面的屏幕截圖:
2.現在,發件人的域已添加到 即時搜索 框,然後會發現所有從域或向域發送的相關消息並在郵件列表中列出。 參見上面的截圖:
Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件! 閱讀更多... 現在就下載!
根據聯繫人查找相關消息
使用Kutools for Outlook的(搜索) 此聯繫人 功能(點擊免費試用),您可以快速查找在Outlook中發送到指定聯繫人或從指定聯繫人發送的所有相關郵件。
1。 在裡面 員工 通訊錄)視圖中,選擇您將在其中找到相關消息的聯繫人,然後單擊 庫工具 > 此聯繫人。 請參見下面的屏幕截圖:
2.現在,此聯繫人的電子郵件地址已自動添加到 即時搜索 盒子裡 郵件 視圖,並且從該聯繫人發送或發送給該聯繫人的所有相關消息均已找到並列在郵件列表中。 參見上面的截圖。
Kutools for Outlook:透過 100 多種必備工具增強 Outlook 功能。 60 天免費試駕,無任何附加條件! 閱讀更多... 現在就下載!
演示:按發件人,發件人域或聯繫人查找相關消息
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。