如何在 Outlook 中快速找到相關郵件?
本文將介紹如何在 Outlook 中快速找出與所選郵件相關的所有郵件。
在相同對話中尋找相關郵件
透過 Outlook 的「尋找相關」功能,您能輕鬆找出同一對話中的所有相關郵件。
1. 在「郵件」檢視中,以滑鼠右鍵按一下您想尋找相關郵件的電子郵件,然後選取「尋找相關」>「此對話中的郵件」。請參閱下方截圖:

2. 此時,搜尋條件「【對話】:已選郵件主旨」會自動填入「搜尋」方塊,並在郵件列表中顯示該對話的所有相關郵件。請參閱截圖:

從相同的發件人名稱中尋找相關郵件
您也可以透過 Outlook 的「尋找相關」功能,輕鬆找出來自同一寄件人的相關郵件。
1. 在「郵件」檢視中,以滑鼠右鍵按一下您想以其寄件人為基準尋找相關郵件的電子郵件,然後從快捷功能表中選取「尋找相關」>「寄件人的郵件」。
2. 此時,搜尋條件「寄件者:『寄件人』」會自動填入「搜尋」方塊,並立即列出所有來自該寄件人的相關郵件。請參閱截圖:

從寄件人相同的郵箱地址中尋找相關郵件
透過 Kutools for Outlook 的「寄件者」搜尋功能(「)點此免費試用」),您可快速在 Outlook 中找出指定寄件人郵箱地址的所有相關郵件!
1. 在「郵件」檢視中,選取您想以其寄件人郵箱地址為基準尋找相關郵件的電子郵件,然後點擊「Kutools」>「寄件者」。請參閱下方截圖:
2. 此時,所選郵件寄件人的郵箱地址會自動填入「搜尋」方塊,並立即列出所有以此寄件人地址為準的相關郵件。
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「從寄件人相同的網域中尋找相關郵件」
透過 Kutools for Outlook 的「按寄件人郵箱網域搜尋」功能(「)點此免費試用」),您可快速找出所有來自或寄送至指定寄件人相同網域的相關郵件!
1. 在「郵件」檢視中,選取您想以其寄件人網域為基準尋找相關郵件的電子郵件,然後點擊「Kutools」>「按寄件人郵箱網域」。請參閱下方截圖:
2. 此時寄件人的網域會自動填入「搜尋」方塊,並列出所有來自或寄送至該網域的相關郵件。請參閱上方截圖:
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根據聯絡人尋找相關郵件
透過 Kutools for Outlook 的「搜尋此聯絡人」功能(「)點此免費試用」),您可快速分類篩選出 Outlook 中所有寄送給或來自指定聯絡人的相關郵件!
1. 在「人員」(或「聯絡人」)檢視中,選取您要作為基準來尋找相關郵件的聯絡人,然後點擊「Kutools」>「此聯絡人」。請參閱下方截圖:
2. 此時,該聯絡人的郵箱地址會自動填入「郵件」檢視中的「搜尋」方塊,並立即列出所有與此聯絡人相關的往來郵件。請參閱上方截圖。
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示範:依寄件人、按寄件人郵箱域或聯絡人尋找相關郵件
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