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如何在Outlook中查找相關消息?

本文討論的是在Outlook中查找與選定電子郵件相關的消息。

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箭頭藍色右氣泡在同一對話中查找相關消息

您可以輕鬆地在同一會話中查找所有相關消息 查找相關 Outlook中的功能。

1。 在裡面 郵件 查看,右鍵單擊您將找到其相關消息的電子郵件,然後選擇 查找相關 > 對話中的訊息。 請參見下面的屏幕截圖:

2.現在搜索條件 [對話]:=“所選電子郵件的主題” 被添加到 即時搜索 框自動找到,並且同一對話中的所有相關消息都已找到並列在郵件列表中。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡查找相同發件人名稱中的相關消息

您還可以通過以下方式查找來自同一發件人的相關郵件: 查找相關 Outlook中的功能。

1。 在裡面 郵件 視圖,右鍵單擊您的發件人,您將在其中找到相關消息,然後選擇 查找相關 > 發件人的消息 從上下文菜單。

2.現在搜索條件 來自:“發件人” 被添加到 即時搜索 框,找到來自同一發件人的所有相關郵件,並將其列在郵件列表中。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡從同一發件人的電子郵件地址查找相關消息

使用Kutools for Outlook的(搜索) 寄件人 功能(點擊免費試用),您可以根據Outlook中指定的發件人的電子郵件地址快速找到所有相關郵件。

1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將基於其找到發件人電子郵件地址的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 寄件人。 請參見下面的屏幕截圖:

2.現在,所選電子郵件的指定發件人的電子郵件地址已添加到 即時搜索 框,然後根據該發件人的電子郵件地址查找所有相關郵件,並將其列在郵件列表中。

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箭頭藍色右氣泡查找來自同一發件人域的相關郵件

使用Kutools for Outlook的(搜索) 發件人域 功能(點擊免費試用),則可以快速找出來自或發往指定發件人同一域的所有相關郵件。

1。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將在其中查找相關消息的發件人域的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 發件人域。 請參見下面的屏幕截圖:

2.現在,發件人的域已添加到 即時搜索 框,然後會發現所有從域或向域發送的相關消息並在郵件列表中列出。 參見上面的截圖:

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箭頭藍色右氣泡根據聯繫人查找相關消息

使用Kutools for Outlook的(搜索) 此聯繫人 功能(點擊免費試用),您可以快速查找在Outlook中發送到指定聯繫人或從指定聯繫人發送的所有相關郵件。

1。 在裡面 人物 (或 聯絡我們 )視圖中,選擇您將在其中找到相關消息的聯繫人,然後單擊 庫工具 > 此聯繫人。 請參見下面的屏幕截圖:

2.現在,此聯繫人的電子郵件地址已自動添加到 即時搜索 盒子裡 郵件 視圖,並且從該聯繫人發送或發送給該聯繫人的所有相關消息均已找到並列在郵件列表中。 參見上面的截圖。

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演示:按發件人,發件人域或聯繫人查找相關消息

小技巧: : 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


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