如何在Outlook中查找相關郵件?
本文將介紹如何在Outlook中查找與選定郵件相關的郵件。
在同一對話中查找相關郵件
您可以輕鬆使用Outlook中的“查找相關”功能,找出同一對話中的所有相關郵件。
1. 在“郵件”檢視中,右鍵單擊您要查找相關郵件的郵件,然後選擇“查找相關” > “此對話中的郵件”。請參見下面的截圖:
2. 現在,搜索條件 [對話] := “所選郵件的主題” 會自動添加到“即時搜索”框中,並且同一對話中的所有相關郵件都已找到並列在郵件列表中。請參見截圖:
根據相同的發件人名稱查找相關郵件
您還可以使用Outlook中的“查找相關”功能,查找來自相同發件人的相關郵件。
1. 在“郵件”檢視中,右鍵單擊您要根據其發件人查找相關郵件的郵件,然後從上下文菜單中選擇“查找相關” > “來自發件人的郵件”。
2. 現在,“來自: 發件人” 的搜索條件被添加到“即時搜索”框中,並且來自相同發件人的所有相關郵件都已找到並列在郵件列表中。請參見截圖:
根據相同的發件人郵件地址查找相關郵件
借助Kutools for Outlook的(搜索)“發件人”功能(點擊免費試用),您可以根據指定發件人的郵件地址快速查找所有相關郵件。
1. 在“郵件”檢視中,選擇您要根據其發件人郵件地址查找相關郵件的郵件,然後點擊“Kutools” > “發件人”。請參見下面的截圖:
2. 現在,所選郵件的指定發件人郵件地址會自動添加到“即時搜索”框中,並且基於該發件人郵件地址的所有相關郵件都已找到並列在郵件列表中。
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“根據相同的發件人域名查找相關郵件”
借助Kutools for Outlook的(搜索)“發件人域名”功能(點擊免費試用),您可以快速查找來自或發送到指定發件人相同域名的所有相關郵件。
1. 在“郵件”檢視中,選擇您要根據其發件人域名查找相關郵件的郵件,然後點擊“Kutools” > “發件人域名”。請參見下面的截圖:
2. 現在,發件人的域名會自動添加到“即時搜索”框中,並且來自或發送到該域名的所有相關郵件都已找到並列在郵件列表中。請參見上面的截圖:
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基於聯繫人查找相關郵件
借助Kutools for Outlook的(搜索)“此聯繫人”功能(點擊免費試用),您可以快速查找發送給或來自指定聯繫人的所有相關郵件。
1. 在“聯繫人”(或“通訊錄”)檢視中,選擇您要基於其查找相關郵件的聯繫人,然後點擊“Kutools” > “此聯繫人”。請參見下面的截圖:
2. 現在,該聯繫人的郵件地址會自動添加到“郵件”檢視中的“即時搜索”框中,並且所有來自或發送給該聯繫人的相關郵件都已找到並列在郵件列表中。請參見上面的截圖。
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演示:按發件人、發件人域名或聯繫人查找相關郵件
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