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如何在 Outlook 收件匣資料夾中新增使用者定義的公式欄位?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通常,您可以輕鬆地在 Outlook 的郵件資料夾中取得郵件的接收時間。但是,您是否曾經嘗試過以「幾天前」的方式顯示接收時間,例如「3 天前收到」?本文將指導您在收件匣中新增一個使用者定義的公式欄位來實現這一功能。

在 Outlook 收件匣資料夾中新增使用者定義的公式欄位

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在 Outlook 收件匣資料夾中新增使用者定義的公式欄位

為了計算您在收件匣中收到郵件的時間長度,請按照以下步驟新增一個使用者定義的公式欄位:

1. 點擊打開收件匣資料夾,然後點擊 檢視 > 新增欄位。參見截圖:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-1

2. 在「顯示欄位」對話框中,請點擊「新建欄位」按鈕。參見截圖:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-2

3. 在彈出的「新建欄位」對話框中,請 (1) 在「名稱」框中命名新欄位,(2) 從「類型」下拉列表中選擇「公式」,(3) 點擊「 編輯」按鈕;(4) 在「公式欄位」對話框中輸入以下公式,(5) 最後依次點擊「 確定 」按鈕。參見截圖:

DateValue (Now())-DateValue ([Received]) & " 天前"

doc-user-defined-fields-formula-inbox-3
注意事項:
(1) 您可以將公式粘貼到 公式 「新建欄位」對話框的框中;
(2) 您可以在「公式欄位」對話框中的 函數 下拉列表中找到許多 Outlook 公式。參見截圖:
doc-user-defined-fields-formula-inbox-4

4. 現在您返回到「顯示欄位」對話框,請保持新公式欄位在「以此順序顯示這些欄位」列表框中被選中,點擊「向上移動 」或「向下移動」按鈕調整其順序,並點擊「確定」按鈕。

doc-user-defined-fields-formula-inbox-5

5. 繼續關閉閱讀窗格,點擊 檢視 > 閱讀窗格 > 關閉。參見截圖:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-6

到目前為止,指定的使用者定義公式欄位已經添加到收件匣資料夾中,並且顯示接收時間為幾天前。參見截圖:

doc-user-defined-fields-formula-inbox-7


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