KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何調整 Outlook 中離線全域通訊簿的更新頻率或間隔?

作者Kelly修改日期

一般情況下,離線全域通訊簿會在 Outlook 中每隔一段固定時間(例如每 30 分鐘)自動更新。但若您想調整其更新頻率,該如何操作?本文將為您介紹解決方法。

變更 Outlook 中離線通訊錄(GAL)的更新間隔/頻率

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

變更 Outlook 中離線通訊錄(GAL)的更新間隔/頻率

若要調整 Outlook 中離線全域通訊簿的更新頻率,請建立一個專屬的傳送/接收群組,並為該群組設定所需的更新間隔。

1. 請按一下傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。請參閱螢幕截圖:

doc-gal-update-interval-1

2. 在開啟的「傳送/接收群組」對話方塊中,請點選新增按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖:

doc-gal-update-interval-2

3. 在彈出的「傳送/接收分組名稱」對話方塊中,為新建類別命名後,按一下確定按鈕。請參閱上方螢幕截圖。

4. 現在會開啟「傳送/接收設定」對話方塊,請依下列步驟操作:
(1) 在帳戶窗格中,選取您要調整離線全域通訊簿更新頻率的電子郵件帳戶;
(2) 勾選將所選帳戶包含在此群組中選項;
(3) 僅勾選下載離線通訊錄選項(位於)帳戶選項區段);
(4) 請確認其他電子郵件帳戶未勾選將所選帳戶包含在此群組中選項,然後按一下確定按鈕。

doc-gal-update-interval-3

5. 您將返回「傳送/接收群組」對話方塊,請勾選 排程自動傳送/接收,每 x 分鐘一次選項(位於)群組設定區段),設定所需的更新間隔後,點擊關閉按鈕即可完成設定。請參閱螢幕截圖:

doc-gal-update-interval-4

注意:您也可選擇是否勾選 排程自動傳送/接收,每 x 分鐘一次選項(位於 )Outlook 離線時區段),並於該選項中設定更新間隔。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint