如何更改Outlook中離線全域通訊簿的更新間隔/頻率?
通常,Outlook中的離線全域通訊簿會以固定的間隔進行更新,例如每30分鐘更新一次。但現在您想更改其更新頻率,有什麼辦法嗎?本文將介紹解決此問題的方法。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力,讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等,更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉發;在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆(外出)...
- 當您處於密件抄送列表時,回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒,並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮全部、自動保存全部...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
更改Outlook中離線通訊簿(GAL)的更新間隔/頻率
要更改Outlook中離線全域通訊簿的更新頻率,您需要定義一個單獨的傳送/接收群組,並為該群組配置更新間隔。
1. 點擊傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。請參見截圖:
2. 在彈出的傳送/接收群組對話框中,請點擊 新建按鈕。請參見下方截圖:
3. 在彈出的傳送/接收群組名稱對話框中,命名新群組,然後點擊確定按鈕。請參見上方截圖。
4. 現在傳送/接收設置對話框打開了,請按照以下步驟操作:
(1) 在帳號窗格中選擇您要更改離線全域通訊簿更新頻率的郵件地址;
(2) 勾選將所選帳號包含在此群組中的 選項;
(3) 在帳號選項 部分僅勾選下載離線通訊簿 選項;
(4) 確保其他郵件地址未勾選 將所選帳號包含在此群組中的選項,然後點擊確定按鈕。
5. 您回到傳送/接收群組對話框,請在群組設置部分勾選 每 x 分鐘自動傳送/接收一次選項,指定該選項中的更新間隔,然後點擊關閉按鈕。請參見截圖:
注意:在Outlook離線時 部分,勾選每 x 分鐘自動傳送/接收一次 選項並指定該選項中的更新間隔是可選的。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint