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如何更改Outlook中離線全域通訊簿的更新間隔/頻率?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,Outlook中的離線全域通訊簿會以固定的間隔進行更新,例如每30分鐘更新一次。但現在您想更改其更新頻率,有什麼辦法嗎?本文將介紹解決此問題的方法。

更改Outlook中離線通訊簿(GAL)的更新間隔/頻率

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更改Outlook中離線通訊簿(GAL)的更新間隔/頻率

要更改Outlook中離線全域通訊簿的更新頻率,您需要定義一個單獨的傳送/接收群組,並為該群組配置更新間隔。

1. 點擊傳送 / 接收 > 傳送/接收群組 > 定義傳送/接收群組。請參見截圖:

doc-gal-update-interval-1

2. 在彈出的傳送/接收群組對話框中,請點擊 新建按鈕。請參見下方截圖:

doc-gal-update-interval-2

3. 在彈出的傳送/接收群組名稱對話框中,命名新群組,然後點擊確定按鈕。請參見上方截圖。

4. 現在傳送/接收設置對話框打開了,請按照以下步驟操作:
(1) 在帳號窗格中選擇您要更改離線全域通訊簿更新頻率的郵件地址;
(2) 勾選將所選帳號包含在此群組中的 選項;
(3) 在帳號選項 部分僅勾選下載離線通訊簿 選項;
(4) 確保其他郵件地址未勾選 將所選帳號包含在此群組中的選項,然後點擊確定按鈕。

doc-gal-update-interval-3

5. 您回到傳送/接收群組對話框,請在群組設置部分勾選 每 x 分鐘自動傳送/接收一次選項,指定該選項中的更新間隔,然後點擊關閉按鈕。請參見截圖:

doc-gal-update-interval-4

注意:在Outlook離線時 部分,勾選每 x 分鐘自動傳送/接收一次 選項並指定該選項中的更新間隔是可選的。


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