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如何在 Outlook 中定義收送群組?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

Outlook 會自動建立一個包含所有已新增帳戶的收送群組,並為特定群組分配給某些帳戶。然而,若您管理多個帳戶且只經常使用其中一部分,每次為所有帳戶收發郵件可能會效率低下且耗時。本指南將向您展示如何在 Outlook 中定義收送群組,讓您可以自訂哪些帳戶需要定期處理,哪些不需要,從而簡化您的郵件管理流程。


在此,我們將向您展示一個技巧,教您如何自訂和定義帶有指定帳戶的收送群組,這將節省您的時間並讓您的 Microsoft Outlook 更加高效地運作。

步驟 1:在 Microsoft Outlook 的「傳送/接收」標籤中,點擊「傳送/接收群組」>「定義傳送/接收群組」。

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步驟 2:在「傳送/接收群組」對話框中,點擊「新增」按鈕。

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步驟 3:在彈出的「傳送/接收群組名稱」對話框中,在「傳送/接收群組名稱:」框內輸入新群組的名稱,然後點擊「確定」按鈕。

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步驟 4:在「傳送/接收設定」對話框中:

  1. 首先,在左側的「帳號」部分選擇並高亮顯示一個帳號。
  2. 然後勾選「將所選帳號包含在此群組中」選項。
  3. 若要將更多帳號添加到這個新群組,請重複上述兩個步驟。
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步驟 5:在「傳送/接收設定」對話框中點擊「確定」按鈕,然後在「傳送/接收群組」對話框中點擊「關閉」按鈕。

現在,帶有指定帳戶的新群組已經建立完成,您可以在「傳送/接收」標籤的「傳送/接收」群組中點擊「傳送/接收群組」來訪問它。