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如何在Outlook中定義發送/接收組?

默認情況下,會自動創建一個發送/接收組,其中包括您在Microsoft Outlook中添加的所有帳戶,以及分配給一個指定帳戶的某些發送/接收組。 在某些情況下,您可以在Outlook中添加許多帳戶,但經常使用其中一些帳戶。 在大多數情況下,處理所有帳戶的發送和接收非常耗時,並且不必為您很少使用的帳戶每次都處理髮送和接收。

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在這裡,我們將向您展示有關如何使用指定帳戶自定義和定義發送/接收組的技巧,這將節省您的時間並使Microsoft Outlook有效運行。

步驟1:點擊 發送/接收組 > 定義發送/接收組 ,在 發送和接收 組上 發送/接收 Outlook 2010和2013中的“標籤”標籤。

如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,請單擊 工具 > 發送/接收 > 發送/接收設置 > 定義發送/接收組.

第2步:在“發送/接收組”對話框中,單擊 全新 按鈕。

步驟3:在彈出的“發送/接收組名”對話框中,為新定義的組輸入一個名稱。 發送/接收組名: 框中,然後單擊 OK 按鈕。

步驟4:在“發送/接收設置”對話框中,

  1. 首先選擇並突出顯示一個帳戶 帳號 左側部分;
  2. 然後檢查 在此組中包含選定的帳戶 選項。
  3. 要將更多帳戶添加到該新的定義組中,請重複上述兩個步驟。

步驟5:請按一下 OK 發送/接收設置對話框中的按鈕,以及 關閉 發送/接收組對話框中的按鈕。

現在,將創建具有指定帳戶的新定義組,您可以通過單擊 發送/接收組 ,在 發送和接收 組上 發送/接收 Microsoft Outlook 2010和2013中的標籤,或單擊 工具 > 發送/接收 在Outlook 2007中。


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