如何在 Outlook 中自訂傳送/接收群組？
Outlook 會自動建立一個傳送/接收群組，包含您新增的所有帳戶，部分群組則會指派給特定帳戶。然而，當您管理多個帳戶卻僅經常使用其中幾個時，每次對所有帳戶執行郵件傳送與接收作業將顯得效率低下且耗費時間。本指南將示範如何在 Outlook 中自訂傳送/接收群組，讓您靈活指定哪些帳戶需定期處理、哪些則無需處理，從而大幅簡化您的郵件管理工作。
以下將為您介紹一個實用技巧：如何自訂並定義專屬的傳送/接收群組，僅包含指定帳戶，不僅節省寶貴時間，更能大幅提升 Microsoft Outlook 的運作效率！
步驟 1：在 Microsoft Outlook 的「傳送/接收」索引標籤中，於「傳送與接收」群組內，按一下「傳送/接收群組」>「定義傳送/接收群組」。
步驟 2：在「傳送/接收群組」對話方塊中，點選「新增」按鈕。
步驟 3：在彈出的「傳送/接收分組名稱」對話方塊中，於「傳送/接收分組名稱：」欄位輸入新類別的名稱，然後點擊「確定」。
步驟 4：在「傳送/接收設定」對話方塊中：
- 首先，在左側的「帳戶」區段中選取並反白您要操作的帳戶。
- 接著勾選「將所選帳戶包含在此群組中」選項。
- 若要將更多帳戶加入此新建類別，請重複上述兩個步驟。
步驟 5：在「傳送/接收設定」對話方塊中按一下「確定」，然後在「傳送/接收群組」對話方塊中按一下「關閉」。
現在已成功建立包含指定帳戶的新類別，您可透過「傳送/接收」索引標籤中「傳送與接收」群組內的「傳送/接收群組」加以存取。
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