如何在Outlook中定義發送/接收組?
默認情況下,會自動創建一個發送/接收組,其中包括您在Microsoft Outlook中添加的所有帳戶,以及分配給一個指定帳戶的某些發送/接收組。 在某些情況下,您可以在Outlook中添加許多帳戶,但經常使用其中一些帳戶。 在大多數情況下,處理所有帳戶的發送和接收非常耗時,並且不必為您很少使用的帳戶每次都處理髮送和接收。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在這裡,我們將向您展示有關如何使用指定帳戶自定義和定義發送/接收組的技巧,這將節省您的時間並使Microsoft Outlook有效運行。
步驟1:點擊 發送/接收組 > 定義發送/接收組 ,在 發送和接收 組上 發送/接收 Outlook 2010和2013中的“標籤”標籤。
如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,請單擊 工具 > 發送/接收 > 發送/接收設置 > 定義發送/接收組.
第2步:在“發送/接收組”對話框中,單擊 全新 按鈕。
步驟3:在彈出的“發送/接收組名”對話框中,為新定義的組輸入一個名稱。 發送/接收組名: 框中,然後單擊 OK 按鈕。
步驟4:在“發送/接收設置”對話框中,
- 首先選擇並突出顯示一個帳戶 帳號 左側部分;
- 然後檢查 在此組中包含選定的帳戶 選項。
- 要將更多帳戶添加到該新的定義組中,請重複上述兩個步驟。
步驟5:請按一下 OK 發送/接收設置對話框中的按鈕,以及 關閉 發送/接收組對話框中的按鈕。
現在,將創建具有指定帳戶的新定義組,您可以通過單擊 發送/接收組 ,在 發送和接收 組上 發送/接收 Microsoft Outlook 2010和2013中的標籤,或單擊 工具 > 發送/接收 在Outlook 2007中。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。