如何在 Outlook 郵件中新增電子名片？

在 Outlook 電子郵件中新增一個名片

透過簽名檔自動將一個名片新增至所有 Outlook 電子郵件

若要在 Outlook 中的單封電子郵件中新增一個名片，您可以依照下列步驟手動輕鬆完成：

1. 在新郵件、回覆或轉寄郵件中，請點選插入＞ 名片＞ 其他名片。請參閱截圖：

2. 在開啟的「插入名片」對話方塊中，請從瀏覽位置下拉清單指定聯絡人資料夾，於下方清單方塊中選取所需名片，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

現在，指定的名片已插入至郵件內文，並同步新增為附件至附件列。請參閱截圖：

若要自動將某張名片新增至 Outlook 的所有電子郵件中，您可以建立一個包含該名片的簽名檔，並指定此簽名檔套用於所有郵件。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視畫面中，點選首頁 > 新建郵件，立即建立新郵件！

2. 在新郵件視窗中，請點選插入＞ 簽名＞ 簽名檔，即可開啟「簽名檔與信箋」對話方塊。請參閱截圖：

3. 在「簽名檔與信箋」對話方塊中，點選新增按鈕，即可開啟「新增簽名檔」對話方塊；輸入新簽名檔名稱後，再點選確定按鈕。請參閱截圖：

4. 接著，請點擊名片按鈕（位於）編輯簽名檔區段）。詳情請參閱截圖：

5. 在彈出的「插入名片」對話方塊中，請（1）從瀏覽位置下拉清單中選取包含指定名片的連絡人資料夾，（2）於下方清單中選取該名片，並（3）按一下確定按鈕。請參閱截圖：

6. 現在您已返回「簽名檔與信箋」對話方塊，請在選取要編輯的簽名檔區段中選取剛剛建立的簽名檔，並執行下列操作：
（1）從電子郵件帳戶下拉清單中，指定您希望自動於每封郵件中新增該名片的電子郵件帳戶。
（2）分別從新郵件與回覆/轉寄下拉清單中，選擇剛剛建立的簽名檔。
（3）按一下確定按鈕以儲存變更。

從現在起，指定的名片將自動插入至指定電子郵件帳戶的所有新郵件、回覆及轉寄郵件內文，並同時以附件形式加入。

在 Outlook 中將郵件或會議邀請附加至電子郵件