如何在 Outlook 中將郵件或會議邀請附加至電子郵件?
在電子郵件中附加硬碟上的檔案很常見,但您知道如何在 Outlook 中將郵件或會議邀請直接作為附件加入嗎?請試試以下解決方案:
使用項目功能將郵件或會議邀請附加至電子郵件中
Microsoft Outlook 不僅支援從硬碟新增檔案,更能將郵件、會議邀請、預約及聯絡人等項目直接作為附件插入電子郵件中。
1. 在郵件檢視中,點擊「首頁」>「新增郵件」即可快速建立新郵件。
2. 在新郵件視窗中,點選「插入」>「項目」。請參閱截圖:
3. 在開啟的「插入項目」對話方塊中,請參閱下方截圖:
(1)於「瀏覽」區段中,按一下以反白顯示您要插入為附件的資料夾:若要附加郵件,請選取郵件資料夾;若要附加會議邀請,請選取行事曆。
(2)於「項目」區段中,選取一個或多個欲插入為附件的項目;
(3)於「插入方式」區段中,勾選「附件」選項;
(4)點擊「確定」按鈕,立即完成插入!
4. 現在所選的項目已作為附件插入至新建郵件中,如下方截圖所示。請立即撰寫並傳送此郵件!
注意:若您在「插入方式」區段中勾選「僅文字」選項,所選項目將直接插入至郵件內文,如下方截圖所示:
在 Outlook 中自動將添加文本、目前日期/時間新增至主旨或簽名檔
由 Kutools for Outlook 提供。
使用「轉寄為附件」功能將郵件附加至電子郵件中
我們可透過 Outlook 的「轉寄為附件」功能,快速將一封或多封郵件以附件形式加入新郵件中。
1. 在「郵件」檢視中,開啟包含您要附加之郵件的資料夾,並於郵件列表中選取目標郵件。
注意:按住「Ctrl」鍵,可逐一點選多封不相鄰的郵件;按住「Shift」鍵,則只需點選第一封與最後一封郵件,即可快速選取連續範圍內的所有郵件。
2. 點選「首頁」>「更多」>「轉寄為附件」。
3. 現在所有選取的郵件都已作為附件插入至新郵件中,請撰寫內容並傳送。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint