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如何在 Outlook 中將郵件或會議邀請附加至電子郵件?

作者Kelly修改日期

在電子郵件中附加硬碟上的檔案很常見,但您知道如何在 Outlook 中將郵件或會議邀請直接作為附件加入嗎?請試試以下解決方案:


使用項目功能將郵件或會議邀請附加至電子郵件中

Microsoft Outlook 不僅支援從硬碟新增檔案,更能將郵件、會議邀請、預約及聯絡人等項目直接作為附件插入電子郵件中。

1. 在郵件檢視中,點擊「首頁」>「新增郵件」即可快速建立新郵件。

2. 在新郵件視窗中,點選「插入」>「項目」。請參閱截圖:
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-1

3. 在開啟的「插入項目」對話方塊中,請參閱下方截圖:
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-2
(1)於「瀏覽」區段中,按一下以反白顯示您要插入為附件的資料夾:若要附加郵件,請選取郵件資料夾;若要附加會議邀請,請選取行事曆。
(2)於「項目」區段中,選取一個或多個欲插入為附件的項目;
(3)於「插入方式」區段中,勾選「附件」選項;
(4)點擊「確定」按鈕,立即完成插入!

4. 現在所選的項目已作為附件插入至新建郵件中,如下方截圖所示。請立即撰寫並傳送此郵件!
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-5
注意:若您在「插入方式」區段中勾選「僅文字」選項,所選項目將直接插入至郵件內文,如下方截圖所示:
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-5

在 Outlook 中自動將添加文本、目前日期/時間新增至主旨或簽名檔

由 Kutools for Outlook 提供。
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使用「轉寄為附件」功能將郵件附加至電子郵件中

我們可透過 Outlook 的「轉寄為附件」功能,快速將一封或多封郵件以附件形式加入新郵件中。

1. 在「郵件」檢視中,開啟包含您要附加之郵件的資料夾,並於郵件列表中選取目標郵件。
注意:按住「Ctrl」鍵,可逐一點選多封不相鄰的郵件;按住「Shift」鍵,則只需點選第一封與最後一封郵件,即可快速選取連續範圍內的所有郵件。

2. 點選「首頁」>「更多」>「轉寄為附件」。
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-6

3. 現在所有選取的郵件都已作為附件插入至新郵件中,請撰寫內容並傳送。


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