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如何在Outlook中跳過垃圾桶資料夾刪除郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中刪除郵件時,郵件會自動移至垃圾桶資料夾(已刪除郵件)。然而,有些用戶可能需要直接刪除某些郵件而不經過垃圾桶資料夾,該如何實現呢?此方法將向您展示如何永久刪除郵件並跳過垃圾桶資料夾。

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使用快捷鍵跳過垃圾桶刪除選定的郵件

此方法將指導您如何在Outlook中跳過已刪除郵件資料夾來永久刪除選定的郵件。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,選擇要跳過垃圾桶刪除的郵件,然後同時按下 Shift + Delete 鍵。

注意:按住 Ctrl 鍵,您可以通過逐一單擊選擇多個不相鄰的郵件;按住 Shift 鍵,您可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰的郵件。

2. 此時會彈出一個對話框,告訴您選中的郵件將被永久刪除。請點擊「」按鈕。

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現在所有選定的郵件都已直接刪除,而未被移動到垃圾桶資料夾(已刪除郵件資料夾)。


使用封存功能跳過垃圾桶刪除特定日期之前的郵件

此方法將指導您從郵件資料夾中封存某個日期之前的郵件,以跳過垃圾桶資料夾(已刪除郵件資料夾)刪除這些郵件。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 文件 > 資訊 > 工具 > 清理舊項目 (或 文件 > 資訊 > 清理工具 > 封存)。見截圖:

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2. 在打開的封存對話框中,請執行以下操作:
(1) 勾選「封存此資料夾及其所有子資料夾」選項;
(2) 選擇要跳過垃圾桶刪除郵件的郵件資料夾;
(3) 在「封存早於指定日期的項目」框中輸入特定日期;
(4) 點擊「選擇」按鈕。

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3. 現在在打開的Outlook數據文件對話框中,請:
(1) 打開要保存封存PST文件的目標資料夾;
(2) 在「文件名稱」框中為封存的PST文件輸入名稱;
(3) 點擊「確定」按鈕。

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4. 在封存對話框中點擊「確定」按鈕。

至此,所有在指定日期之前修改的郵件都已從選定的郵件資料夾中刪除,且跳過了垃圾桶資料夾。


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