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如何在 Outlook 中跳過垃圾桶資料夾直接刪除電子郵件?

作者Kelly修改日期

當您在 Outlook 中刪除電子郵件時,郵件會自動移至垃圾桶資料夾(即)已刪除項目資料夾)。但若您希望直接永久刪除某些郵件,不經過垃圾桶,該如何操作?本方法將教您一鍵略過垃圾桶,立即永久刪除電子郵件!

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使用快速鍵刪除選定的電子郵件,並略過垃圾桶資料夾

此方法將引導您永久刪除選定的電子郵件,並跳過 Outlook 中的已刪除項目資料夾。請依照下列步驟操作:

1. 在郵件檢視中,選取您要跳過垃圾桶資料夾、直接永久刪除的電子郵件,然後同時按下 Shift+Delete 鍵。

注意:按住 Ctrl 鍵,可逐一點選多封不相鄰的電子郵件;按住 Shift 鍵,則只需點選第一封與最後一封,即可一次選取連續的多封電子郵件。

2. 此時會彈出一個對話方塊,提示您選定的電子郵件將被永久刪除,請按一下按鈕。

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現在所有選定的電子郵件都已直接刪除,不會移至垃圾桶資料夾(即)已刪除郵件資料夾)。


透過封存功能刪除早於特定日期的電子郵件,並略過垃圾桶資料夾

此方法將引導您直接從郵件資料夾中永久刪除特定日期之前的所有電子郵件,無需經過垃圾桶(已刪除郵件)資料夾。請依照下列步驟操作:

1. 按一下檔案 資訊 工具 清除舊項目(或)檔案 資訊 清理工具 封存)。請參閱截圖:

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2. 在開啟的「封存」對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項;
(2) 選取您要略過垃圾桶資料夾、直接刪除電子郵件的郵件資料夾;
(3) 在封存早於以下日期的項目方塊中輸入特定日期;
(4) 按一下瀏覽按鈕。

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3. 現在於「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中,請執行下列操作:
(1) 開啟您要儲存封存 PST 檔案的目的資料夾;
(2) 在檔案名稱方塊中輸入封存 PST 檔案的名稱;
(3) 按一下確定按鈕。

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4. 按一下「封存」對話方塊中的確定按鈕。

至此,所有在指定日期前修改的電子郵件皆已從所選郵件資料夾中刪除,並跳過垃圾桶資料夾。


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