如何在 Outlook 中永久刪除電子郵件訊息（項目）？

眾所周知，當您從「收件匣」資料夾刪除一封電子郵件時，該郵件並不會被永久移除，而是會移至「已刪除項目」資料夾，您仍可在其中找到它。若想徹底永久刪除這封郵件，還需再次從「已刪除項目」資料夾中將其刪除——聽起來是不是有點麻煩？其實，Microsoft Outlook 提供了幾種實用技巧，能讓您直接永久刪除電子郵件或項目，省去繁瑣步驟！

• 使用快速鍵從收件匣資料夾永久刪除電子郵件訊息
• 使用自動封存功能從收件匣資料夾永久刪除電子郵件訊息
• 從已刪除項目資料夾永久刪除電子郵件訊息
• 在 Outlook 中永久刪除所有已刪除郵件

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使用快速鍵從收件匣資料夾永久刪除電子郵件訊息

您能輕鬆從收件匣資料夾永久刪除電子郵件訊息。

1. 開啟收件匣資料夾，選取並反白您要永久刪除的電子郵件訊息，然後同時按下「Shift」+「Delete」鍵。

2. 在跳出的警告對話方塊中，點選「是」按鈕，即可永久刪除收件匣資料夾中所有已選取的電子郵件訊息。

注意：
（1）此方法也可用於從其他資料夾（例如已傳送郵件資料夾、草稿資料夾、寄件備份資料夾等）永久刪除電子郵件訊息。
（2）按住「Shift」鍵，先點選第一封電子郵件訊息，再點選最後一封，即可一次選取多個相鄰的郵件。
（3）按住「Ctrl」鍵，逐一點選各封電子郵件訊息，即可靈活選取多個不相鄰的郵件。

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使用自動封存功能從收件匣資料夾永久刪除舊電子郵件／項目

此方法將引導您運用自動封存功能，從收件匣資料夾中封存舊電子郵件，該功能會自動永久刪除這些郵件。

1. 在「導航」窗格中，於收件匣資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取「內容」。請參閱螢幕截圖：

2. 在開啟的「收件匣內容」對話方塊中，切換至「自動封存」索引標籤，並執行下列操作：（1）勾選「使用這些設定封存此資料夾」選項；（2）依需求設定舊郵件的判定標準，例如 3 個月；（3）勾選「永久刪除舊項目」選項。

3. 按一下「確定」按鈕以儲存設定。
從此以後，系統將自動且永久刪除收件匣資料夾中超過指定時間範圍的電子郵件／項目。

注意：此方法亦可自動且永久刪除其他資料夾（例如「已傳送郵件」資料夾、「行事曆」資料夾等）中的舊電子郵件／項目。

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永久刪除「已刪除項目」資料夾中的電子郵件訊息

若您先前已刪除大量電子郵件，可快速從「已刪除項目」資料夾將這些郵件永久清除。

1. 在導航窗格中，於「已刪除項目」資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後在快捷功能表中點選「清空資料夾」。

2. 系統將彈出警告對話方塊，只需點選「是」按鈕即可立即關閉！

接著，所有已刪除的電子郵件訊息將立即從 Microsoft Outlook 中永久清除。

注意：若已刪除的郵件資料夾包含子資料夾，請留意——在警告對話方塊中點選「是」按鈕後，該資料夾及其所有子資料夾中的項目將一併被移除。

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在 Outlook 中永久刪除所有已刪除郵件

另有替代方法可立即從 Microsoft Outlook 永久刪除所有已刪除的郵件，操作步驟如下：

1. 開啟郵件匣清理對話方塊：
A. 若您使用的是 Outlook 2007，請點選「工具」>「清空『已刪除項目』資料夾」。
B. 若您使用的是 Outlook 2010 或更新版本，請點選「檔案」>「資訊」>「清理工具」>「清空已刪除項目資料夾」。

2. 在跳出的警告對話方塊中，只需點選「是」按鈕即可關閉。

接著，「已刪除項目」資料夾中的所有內容將於一分鐘內永久移除。

注意：如果已刪除郵件資料夾包含子文件夾，在警告對話方塊中按一下「是」按鈕後，已刪除郵件資料夾中的所有項目（包括子資料夾）都將被移除。