如何在Outlook中不帶附件進行存檔？

通常，Outlook的存檔功能將保存所有電子郵件元素，包括電子郵件內容，電子郵件標頭，電子郵件附件等。但是，附件可能會使存檔的PST文件變大。 在這裡，我將介紹兩種在Outlook中不帶附件的存檔解決方案。

由VBA存檔，無附件

Kutools for Outlook不帶附件的存檔

由VBA存檔，無附件

此方法將引入VBA，從要存檔的指定文件夾中刪除所有附件，然後可以不包含附件進行存檔。 請執行以下操作：

1。 在 郵件 視圖，選擇要存檔的文件夾，然後按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊，然後在VBA下面粘貼到新的模塊窗口中。

VBA：從Outlook中的選定郵件文件夾中刪除所有附件

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & ""
End If
Wend
If xDeletedFilePath <> "" Then
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body
Else
xMailItem.HTMLBody = "
" & _
"The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "


" & xMailItem.HTMLBody
End If
xMailItem.Save
xDeletedFilePath = ""
End If
End If
Next
Exit Sub:
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

3。 按 F5 鍵或單擊 運行 按鈕來運行程式碼。 然後，所有附件都會立即從選定的郵件資料夾中刪除。

4。 點擊 文件 > 資料包 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 資料包 > 清理工具 > 存檔).

5。 在「存檔」對話方塊中，請按一下以反白顯示複製的資料夾，然後鍵入 今天 ，詳見 存檔比以前的項目 框，然後單擊 瀏覽 按鈕。 看截圖：

6。 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，請開啟將儲存已存檔的 PST 檔案的資料夾，將 PST 檔案命名為 文件名 框，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

7。 現在，您返回到“存檔”對話框，請單擊 OK 按鈕完成存檔。
到目前為止，您已經歸檔了沒有任何附件的郵件資料夾。

Kutools for Outlook不帶附件的存檔

如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以應用它 全部分離 功能可快速刪除您要存檔的指定資料夾中的所有附件，然後輕鬆存檔不含附件的檔案。

1。 在 郵件 查看，開啟您要存檔的指定郵件資料夾，選擇所有電子郵件，然後按 按Ctrl + A 鍵，然後單擊 庫工具 > 全部分離。 看截圖：

2。 在請選擇資料夾對話框中，按一下 瀏覽 按鍵  若要指定儲存附件的資料夾，請指定子資料夾樣式 按以下樣式建立子資料夾 下拉列表，然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖：

3。 請點擊 充足 按鈕， OK 在彈出的對話框中依序點擊 按鈕。

4。 繼續點擊 文件 > 資料包 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 資料包 > 清理工具 > 存檔).

5。 在「存檔」對話方塊中，請按一下以反白您將不含附件存檔的指定資料夾，然後鍵入 今天 ，詳見 存檔比以前的項目 框，然後單擊 瀏覽 按鈕。 看截圖：

6。 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中，請開啟將儲存已存檔的 PST 檔案的資料夾，將 PST 檔案命名為 文件名 框，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

7。 現在，您返回到“存檔”對話框，請單擊 OK 按鈕完成存檔。

到目前為止，您已經歸檔了指定的郵件資料夾，且沒有附件。

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