如何自動將Outlook中的附件下載/保存到特定文件夾？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

雖然在Outlook中使用「附件」>「保存所有附件」選項保存單封郵件中的所有附件非常簡單，但管理多封郵件中的附件，特別是數量較大時，可能會更具挑戰性。本文介紹了兩種有效的解決方案，可以自動將Outlook郵件中的附件下載到指定文件夾。這些方法在處理大量郵件和附件時特別有用，簡化了操作流程並節省時間。

使用VBA和規則自動將Outlook附件下載到文件夾（11個步驟）
使用Kutools for Outlook自動將Outlook附件下載到文件夾（2個步驟）

使用VBA和規則自動將Outlook附件下載到文件夾

此方法涉及使用VBA腳本，當與特定規則一起執行時，會自動將Outlook郵件中的附件下載並保存到指定的文件夾。請按照以下步驟進行操作：

按下「Alt + F11」打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
點擊「插入」>「模塊」，然後將以下VBA腳本粘貼到新打開的模塊窗口中。

「VBA：自動保存Outlook附件到特定文件夾」

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

注意：請找到這一行 sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"，並將其替換為您希望的目標文件夾路徑。

保存VBA腳本並關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
進入郵件檢視，點擊「首頁」>「規則」>「管理規則和警報」。
在打開的「規則和警報」對話框中，點擊電子郵件規則標籤上的「新建規則」按鈕。
在出現的「規則嚮導」對話框中，選擇「對我收到的郵件應用規則」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
在「規則嚮導」（您想檢查哪些條件？）對話框中，不選擇任何選項直接點擊「下一步」按鈕。然後在彈出的Microsoft Outlook對話框中點擊「是」按鈕。
在「規則嚮導」（您想對郵件做什麼？）對話框中：
1. 勾選「運行腳本」選項。提示：如果您看不到該選項，請參閱 此教程以啟用Outlook中的「運行腳本」選項。
2. 點擊藍色下劃線的「腳本」文字以打開「選擇腳本」對話框。選擇在第2步添加的腳本，然後點擊「確定」。
3. 點擊「下一步」按鈕繼續。
在「規則嚮導」（是否有例外情況？）對話框中，點擊「下一步」按鈕。
在最後的「規則嚮導」對話框中，命名規則於第1步，勾選第2步所需的選項，然後點擊「完成」按鈕。
關閉「規則和警報」對話框。

結果

現在，如果您選擇「立即對收件匣中的郵件運行此規則」選項，您的郵件帳戶中的所有附件將被下載並保存到指定的目標文件夾中。此外，如果您勾選了「啟用此規則」選項，所有來自新郵件的附件將自動下載並保存到指定的文件夾中。

使用Kutools for Outlook自動將Outlook附件下載到文件夾

在您的電腦上安裝了「Kutools for Outlook」後，其「自動拆離」功能使您可以根據設定的條件自動下載所有或特定的Outlook附件，並將它們方便地導入到所選的文件夾中。此外，此功能還提供了創建子文件夾的靈活性。它提供了兩種命名這些子文件夾的方式：您可以選擇其中一種預定格式，例如[郵件資料夾]-[郵件主題]，或者選擇在所選格式後附加自定義文本字符串作為後綴。這一功能極大地提高了附件的組織性和可訪問性。

點擊「Kutools」>「自動拆離」以打開功能對話框。
在「自動拆離附件」對話框中，選擇「自動拆離所有收到的附件」選項，並進行如下配置：
1. 點擊瀏覽按鈕指定保存自動拆離附件的目標文件夾。
2. （可選）如果您希望創建子文件夾來存儲附件，請勾選「按以下樣式拆離附件」選項。
  - 「按以下樣式創建子文件夾」：使用預定格式之一命名子文件夾，例如[郵件資料夾]-[郵件主題]。
  - 「按以下樣式重命名保存的附件」：使用預定格式之一命名子文件夾，並添加自定義文本字符串作為後綴。
3. （可選）勾選「拆離附件後，郵件依然保留附件圖示」選項，以便在有附件的郵件中保留視覺指示器。
4. 點擊「確定」。

結果

從現在開始，所有附件都將在收到郵件時自動保存到指定的文件夾中。

提示：如果您希望根據特定規則設置自動拆離附件，請在「自動拆離附件」對話框中啟用「按規則自動拆離附件」選項。之後，點擊「新建」按鈕來定義您的過濾條件和所需的保存設置。
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注意：

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如果您希望從Outlook中多封/所有已接收的郵件中拆離或下載現有的附件，請使用Kutools for Outlook的「拆解所有附件」或「保存所有附件」功能。