Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

如何（自動）將Outlook中的附件替換為連結？

Author Kelly Last modified

附件可能會大幅增加您的Outlook資料檔案大小，導致效能降低並使郵件管理變得困難。雖然壓縮Outlook資料檔案有所幫助，但更好的解決方案是將附件拆離並用連結取代，這樣可以減少郵件大小，同時仍能輕鬆存取檔案。本文介紹了兩種高效的郵件附件管理方法。這兩種方法都利用了Kutools for Outlook，這是一個強大的外掛程式，簡化了附件管理。

批次替換所選郵件中的附件為連結
- 手動替換多封郵件中的附件

自動替換收到的郵件中的附件為連結 👍
- 透過自動化流程實現無雜亂的郵件信箱

批次替換所選郵件中的附件為連結

如果您需要快速釋放空間，此方法允許您一次從多封郵件中拆離附件並將其替換為超連結。

告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！

步驟 1：選擇多封郵件並開啟「拆解所有」功能

在Outlook中，選擇要替換附件為連結的郵件。選擇後，點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 拆解所有。

shot of the Detach All button

注意：按住Ctrl鍵選擇多封不相鄰的郵件，或按Shift鍵選擇一組相鄰的郵件。

步驟 2：配置拆離設定

  1. 在 拆解所有 對話框中，點擊 the folder icon 選擇 圖示以選擇保存附件的目標資料夾。
  2. （可選）自定義拆離樣式。（在此範例中，請保持「按以下樣式拆離附件」複選框未勾選，以直接將所有附件保存到資料夾中。）
  3. （可選）勾選「拆離附件後，郵件依然保留附件圖示」選項以在郵件中保留視覺參考。
  4. 點擊 確定 確認。
    shot of the Detach Settings dialog box

步驟 3：確認並執行拆離

將出現一個「拆解所有」確認對話框。點擊「是」繼續。

shot of the Detach All confirmation dialog box

結果

✅ 所選郵件中的附件已被移除。

✅ 超連結替換了原始郵件中的附件，提供便捷存取。

✅ 所有檔案都保存在指定資料夾中，減少了Outlook資料檔案的大小，同時保持附件可用性。

shot of the hyperlinks in the original emails

注意： 要應用 Kutools for Outlook 的「拆解所有」 功能，首先您需要下載並安裝 Kutools for Outlook。

📂 自動壓縮，節省空間！

厭倦了附件塞滿收件匣嗎？使用 Kutools for Outlook 的 自動壓縮功能，您可以自動壓縮所有收到的郵件附件，或設置自定義規則來自動壓縮特定類型和大小的文件。

  • 壓縮所有附件：只需一鍵啟用對所有收到的附件進行自動壓縮。
  • 自定義規則：壓縮特定文件類型（例如 .xlsx、.docx）或超過一定大小（例如 600KB）的大文件。

shot the the Auto compress attachments dialog box

探索更多

自動替換收到的郵件中的附件為連結 👍

對於完全自動化且無麻煩的方法，Kutools for Outlook 的自動拆離功能可以在郵件到達時自動保存和替換附件，確保郵件信箱無雜亂。

告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！

步驟 1：啟用自動拆離功能

點擊 Kutools Plus > 自動拆離 > 啟用。

shot of the Auto Detach feature

步驟 2：配置自動拆離偏好設定

  1. 在「自動拆離附件」對話框中，選擇「自動拆離所有收到的附件」選項。
  2. 點擊 the folder icon 選擇 圖示以選擇保存拆離附件的目標資料夾。
  3. （可選）自定義拆離樣式。（在此情況下，保持 「按以下樣式拆離附件 」複選框未勾選，以將所有附件直接拆離到目標資料夾中。）
  4. （可選）勾選「拆離附件後，郵件依然保留附件圖示」選項以在Outlook中保留視覺參考。
  5. 點擊 確定.
    shot of the Auto Detach Attachments dialog box

結果：

✅ 所有進入的附件將自動移除並保存在所選資料夾中。

✅ 附件將被替換為郵件中的超連結，減少郵件大小，同時確保便捷存取。

✅ 無需手動操作 – 該過程在背景運行，保持您的郵件信箱最佳化。

為什麼這種方法是最好的解決方案？

  • 🚀 無需手動操作：一旦啟用，附件會自動拆離。
  • 📂 整潔高效：保持Outlook輕量化，同時確保快速存取檔案。
  • 🛡️ 防止Outlook變慢：消除大量附件累積在郵件信箱中。
注意： 要應用 Kutools for Outlook 的「自動拆離」功能 ，首先您需要下載並安裝 Kutools for Outlook。

演示：（自動）在Outlook中替換附件為連結

 

在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能，包括免費的 AI 工具！所有功能均可免費試用 30 天，無任何限制！

最佳辦公室生產力工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！

體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！

🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！

只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦：Kutools for Office（5合1）

一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！

  • ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
  • 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint