跳到主要內容

如何(自動)用Outlook中的鏈接替換附件?

如您所知,電子郵件中的附件會使Outlook數據文件變得龐大且運行緩慢。 除了壓縮Outlook數據文件外,刪除附件也是減小Outlook數據文件大小的好方法。 因此,一些用戶期待用鏈接替換附件的方法。 在這裡,我介紹一些解決Outlook中問題的方法。

使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件

自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡 使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件

這種方法將指導您通過Kutools for Outlook的鏈接輕鬆地批量替換活動或選定電子郵件中的所有附件 全部分離 附件實用程序。

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化了通過Outlook的日常電子郵件通信。 閱讀更多      現在免費下載

1.在郵件列表中選擇要用附件替換的附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 其他 > 全部分離。 請參閱以下屏幕截圖:

2.出現“全部分離”對話框,要求您確認,請單擊 按鈕繼續。

3.如果是第一次應用此實用程序,它將彈出“瀏覽文件夾”對話框。 指定要將這些附件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

備註:如果您以前已經應用了此實用程序,則附件將自動保存到首次運行該實用程序時指定的文件夾中。 您可以通過單擊獲取保存文件夾地址 庫工具 > 其他 > 分離.

然後,將所選電子郵件中的所有附件替換為超鏈接,並將這些附件移到指定的文件夾中。 請參見下面的屏幕截圖:

kutools-右箭頭

注意:默認情況下,Kutools for Outlook的 全部分離 (附件)實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要分離圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:

免費下載Kutools for Outlook


箭頭藍色右氣泡 自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接

有時,您可能會認為將附件替換為所有傳入電子郵件的鏈接將是完美的。 實際上,Kutools for Outlook的 自動分離 附件實用程序支持此需求。

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化了通過Outlook的日常電子郵件通信。 閱讀更多      現在免費下載

1。 點擊 庫工具 > 其他 > 選項.

2.在打開的附件選項對話框中,

(1)前往 分離 標籤;

(2)檢查 自動分離所有接收附件 選項。

(3)單擊瀏覽按鈕  在...後面 儲存資料夾 框,然後在彈出的瀏覽文件夾對話框中指定目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 請參見上面的屏幕截圖。

3。 點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您收到帶有附件的電子郵件時,Kutools for Outlook將自動用超鏈接替換這些附件,並將它們保存到指定的文件夾中。

備註:默認情況下,Kutools for Outlook的 自動分離 (附件)實用程序和 全部分離 (附件)實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要分離圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:

免費下載Kutools for Outlook


演示:(自動)用Outlook中的鏈接替換附件

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations