如何在 Outlook 中自動壓縮附件？

例如，您打算在 Outlook 電子郵件中附加多個檔案，但這些附件的總大小可能過大，導致傳送速度緩慢甚至失敗。因此，在傳送前縮小附件檔案大小就顯得至關重要。壓縮（Zip）正是解決此問題的有效方法。但該如何手動壓縮這些附件？又該如何讓系統自動完成這項工作？請嘗試以下解決方案：

手動壓縮寄件郵件中的附件

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手動壓縮寄件郵件中的附件

事實上，Outlook 無法直接壓縮郵件中的附件，但您可以先將要附加的檔案壓縮成 Zip 檔案，再將壓縮後的檔案附加至郵件中。

1. 前往存放您要附加至郵件之檔案的資料夾。

2. 選取您要附加的檔案，按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選擇傳送到 > 壓縮的（zipped） 資料夾。請參閱截圖：

注意：按住 Ctrl 鍵，可逐一點選多個不相鄰的檔案；按住 Shift 鍵，則只需點選第一個與最後一個檔案，即可快速選取連續範圍內的所有檔案。

現在，所有選取的檔案都已壓縮成一個 ZIP 資料夾。

2. 按一下壓縮（zipped） 資料夾的滑鼠右鍵，從右鍵功能表中選擇傳送到 > 郵件收件者。請參閱截圖：

3. 現在，壓縮（zipped）資料夾已如以下截圖所示附加至新郵件中，請撰寫郵件內容並傳送。

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使用強大的工具自動壓縮寄件郵件中的附件 👍

Kutools for Outlook 可透過自動壓縮附件，簡化收件與寄件郵件的管理作業。本節將示範如何使用 Kutools 在寄件郵件中自動壓縮附件。只需在 Outlook 中進行一項設定，即可讓 Outlook 在傳送郵件前自動壓縮附件，確保您的郵件始終經過最佳化處理，無需額外操作。Kutools for Outlook 可透過自動壓縮附件，簡化收件與寄件郵件的管理作業。本節將示範如何使用 Kutools 在寄件郵件中自動壓縮附件。只需在 Outlook 中進行一項設定，即可讓 Outlook 在傳送郵件前自動壓縮附件，確保您的郵件始終經過最佳化處理，無需額外操作。

1. 安裝 Kutools for Outlook 並完成並完成後，請切換至 KUTOOLS PLUS 選項卡，並點擊附件群組中的向下箭頭圖示。

2. 在附件選項對話方塊中，切換至壓縮頁籤，勾選自動壓縮發送出去的附件選項，然後點擊確定。

從現在起，Kutools 將在郵件傳送前自動壓縮附件。

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透過使用 Kutools for Outlook，輕鬆簡化處理含大型附件的收件郵件！Kutools 提供一項實用功能，可直接在 Outlook 內自動將收到的附件壓縮為 Zip 檔案，提升效率、節省空間！

1. 安裝 Kutools for Outlook 並完成並完成後，請切換至 KUTOOLS PLUS 選項卡，然後點擊自動壓縮。

2. 在自動壓縮附件對話方塊中，勾選自動壓縮所有收到的附件選項，再點擊確定即可完成設定！

現在，Kutools 會自動將所有收件郵件中的附件壓縮成 Zip 檔案，節省儲存空間並提升整理效率。