如何在Outlook中自動壓縮附件？
例如，您打算在Outlook郵件中添加多個附件，而這些附件的總大小可能太大，無法快速發送。因此，在發送之前需要先減少這些附件的大小。壓縮是一個很好的方法。但如何壓縮這些附件呢？又如何實現自動壓縮這些附件呢？請嘗試以下解決方案：
使用Kutools for Outlook自動壓縮收件郵件中的附件 🏆
手動壓縮外發郵件中的附件
實際上，Outlook中沒有直接壓縮郵件附件的方法。然而，我們可以先將要附加的文件進行壓縮，然後再將壓縮後的文件附加到郵件中。
1. 前往包含要附加至郵件的文件所在的資料夾。
2. 選擇要附加的文件，點擊右鍵並從右鍵菜單中選擇「傳送至 」>「壓縮(zipped)資料夾 」。見截圖：
注意：按住Ctrl鍵，您可以逐一單擊以選擇多個不相鄰的文件；按住 Shift 鍵，則可以通過單擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的文件。
現在所有選定的文件都被壓縮為一個壓縮（zipped）資料夾。
2. 右鍵點擊壓縮(zipped)資料夾，然後從右鍵菜單中選擇「 傳送至」>「郵件收件人」。見截圖：
3. 現在壓縮(zipped)資料夾已附加到新的郵件中，如下截圖所示。請編輯郵件並發送。
使用一款神奇工具自動壓縮外發郵件中的附件 👍
Kutools for Outlooks 簡化了對收件和發件郵件的管理，通過自動化附件壓縮功能。在本節中，我們將向您展示如何使用Kutools自動壓縮外發郵件中的附件。只需在Outlook中進行一次調整，即可配置Outlook在發送前自動壓縮附件。這確保您的郵件始終針對大小進行優化，無需您額外操作。
1. 下載並安裝Kutools for Outlook後，導航到「Kutools Plus」標籤，並點擊「附件」組中的向下箭頭圖標。
2. 在「附件選項」對話框中，轉到「壓縮」標籤，勾選「自動壓縮發送出去的附件」選項，然後點擊「確定」。
從現在開始，Kutools會在外發郵件之前自動壓縮附件。
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使用Kutools for Outlook自動壓縮收件郵件中的附件 🏆
處理帶有大附件的收件郵件也可以通過使用Kutools for Outlook來簡化。Kutools提供了一個功能，能直接在Outlook內將收到的附件自動壓縮成zip文件。
1. 下載並安裝Kutools for Outlook後，導航到「Kutools Plus」標籤並點擊「自動壓縮」。
2. 在「自動壓縮附件」對話框中，勾選「自動壓縮所有收到的附件」選項。點擊「確定」。
現在，任何收件郵件中的附件都會由Kutools自動壓縮，節省空間並改善組織結構。
提示：
- 在 自動壓縮附件 對話框中，您可以選擇兩種文件擴展選項之一來命名壓縮後的附件。
- 在原始附件名稱後添加「.zip」後綴
- 將原始附件名稱的擴展名替換為「.zip」
- 您還可以根據規則自動壓縮收到的附件。欲了解更多詳情，請閱讀文章： 根據指定規則自動壓縮收到的附件。
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