如何在Outlook中自動壓縮附件？
例如，您打算在Outlook的郵件中添加多個附件，而這些附件的總大小可能過大，無法快速發送。因此，在發送之前，您需要減少這些附件的大小。壓縮是一個很好的方法。但如何壓縮這些附件呢？又如何自動壓縮這些附件呢？請嘗試以下解決方案：
使用 Kutools for Outlook 自動壓縮收件郵件中的附件 🏆
手動壓縮外寄郵件中的附件
實際上，在Outlook中直接壓縮郵件中的附件是沒有辦法的。然而，我們可以先將要附加的文件進行壓縮，然後再將壓縮後的文件附加到郵件中。
1. 轉到包含要附加到郵件中的文件的資料夾。
2. 選擇要附加的文件，右鍵單擊並從右鍵菜單中選擇「傳送至 」>「壓縮（zipped）資料夾 」。請參見截圖：
注意：按住 Ctrl 鍵，您可以通過逐一單擊來選擇多個不相鄰的文件；按住 Shift 鍵，您可以通過單擊第一個和最後一個文件來選擇多個相鄰的文件。
現在所有選定的文件都被壓縮為一個壓縮（zipped）資料夾。
2. 右鍵單擊該壓縮（zipped）資料夾，並從右鍵菜單中選擇「 傳送至」>「郵件收件人」。請參見截圖：
3. 現在，該壓縮（zipped）資料夾已附加到新郵件中，如下方截圖所示。請撰寫郵件並發送。
使用一款出色的工具自動壓縮外寄郵件中的附件 👍
Kutools for Outlooks 通過自動化附件壓縮簡化了對收件和發件郵件的管理。在本節中，我們將向您展示如何使用 Kutools 自動壓縮外寄郵件中的附件。只需在 Outlook 中進行一次調整，即可配置 Outlook 在發送前自動壓縮您的附件。這確保了您的郵件始終針對大小進行優化，無需您額外操作。
1. 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，導航到「Kutools Plus」標籤，並點擊「附件」組中的向下箭頭圖標。
2. 在「附件選項」對話框中，轉到「壓縮」標籤，勾選「自動壓縮發送出去的附件」選項，然後點擊「確定」。
從現在開始，Kutools 將在外寄郵件發送前自動壓縮附件。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
使用 Kutools for Outlook 自動壓縮收件郵件中的附件 🏆
使用 Kutools for Outlook 也可以簡化處理帶有大型附件的收件郵件。Kutools 提供了一個功能，可以直接在 Outlook 內自動將收到的附件壓縮成 zip 文件。
1. 下載並安裝 Kutools for Outlook 後，導航到「Kutools Plus」標籤，並點擊「自動壓縮」。
2. 在「自動壓縮附件」對話框中，勾選「自動壓縮所有收到的附件」選項。點擊「確定」。
現在，任何收件郵件中的附件都將由 Kutools 自動壓縮，節省空間並改善組織。
提示：
- 在 自動壓縮附件 對話框中，您可以選擇兩種文件擴展名選項之一用於壓縮附件。
- 在原始附件名稱後添加「.zip」後綴
- 將原始附件名稱的擴展名替換為「.zip」
- 您還可以根據規則自動壓縮收到的附件。欲了解更多詳情，請閱讀文章： 根據指定規則自動壓縮收到的附件。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
