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如何在Outlook中自動壓縮附件?

例如,您將在Outlook中的電子郵件中添加多個附件,附件的總大小可能太大而無法快速發送。 因此,您需要在發送之前減小這些附件的大小。 壓縮是一種好方法。 但是如何壓縮這些附件? 以及如何自動壓縮這些附件? 請嘗試以下解決方案:

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箭頭藍色右氣泡在外發電子郵件中手動壓縮附件

實際上,沒有辦法直接在Outlook中的電子郵件中壓縮附件。 但是,我們可以先壓縮要附加在電子郵件中的文件,然後再將壓縮後的文件附加在電子郵件中。

1.轉到包含將在電子郵件中附加的文件的文件夾。

2.選擇要附加的文件,右鍵單擊並選擇 發送到 > 壓縮(壓縮)文件夾 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

注意:按住 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊一個一個來選擇多個不相鄰的文件; 舉行 轉移 鍵,可以通過單擊第一個和最後一個選擇多個相鄰文件。

現在,所有選擇的文件都被壓縮為一個壓縮(壓縮)文件夾。

2.右鍵單擊壓縮(壓縮)的文件夾,然後選擇 發送到 > 郵件收件人 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

3.現在,壓縮(壓縮)的文件夾已附加到新電子郵件中,如下圖所示。 請撰寫電子郵件並發送。


箭頭藍色右氣泡自動在外發和外發電子郵件中壓縮附件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以應用它 自動壓縮所有郊遊附件 選項和 自動壓縮所有接收附件 選項,以自動壓縮Outlook中所有外發電子郵件和所有傳入電子郵件中的所有附件。

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1。 點擊 庫工具 > 選項。 看截圖:

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2.在打開的附件選項對話框中,請檢查 自動壓縮所有郊遊附件 選項和 自動壓縮所有接收附件 選項 壓縮 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

doc自動zip附件02

從現在開始,在Outlook中發送和接收時,外發電子郵件和外來電子郵件中的所有附件將自動壓縮。

備註:您可以將Kutools用於Outlook的 全部壓縮 (附件)功能可將所有附件快速壓縮到Outlook中的多個已接收電子郵件中。 相反, 全部解壓 (附件)功能可以撤消壓縮附件。

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演示:Outlook中的zip附件自動

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