如何（自動）壓縮Outlook郵件中的附件？
大型附件可能會導致收發延遲、減慢Outlook速度並使郵箱大小膨脹，讓電子郵件管理變得令人沮喪。雖然手動刪除附件是一種選擇，但這非常耗時並且可能導致重要文件的丟失。為避免這些問題，壓縮附件是一個明智的解決方案。它減小了文件大小，加快了郵件傳遞速度，並幫助Outlook更高效地運行。本指南介紹了三種在Outlook中壓縮附件的方法。
在發送前手動壓縮附件 （基本且耗時）
使用Kutools for Outlook批量壓縮選定郵件中的附件 👍 （快速且高效）
使用Kutools for Outlook自動壓縮所有收到郵件中的附件 👍 （智能且完全自動化）
在發送前手動壓縮附件
由於Outlook沒有內置的壓縮功能，您可以在將文件附加到郵件之前手動進行壓縮。
第1步：在附加之前壓縮文件
找到要通過電子郵件發送的文件。右鍵點擊所選文件並選擇“發送到 > 壓縮（zipped）文件夾”。
第2步：將壓縮後的文件附加到郵件中
1. 右鍵點擊壓縮後的文件並選擇“發送到 > 郵件收件人”。
2. 一個新的郵件窗口將打開，帶有已附加的壓縮文件。
限制：
- ❌ 手動過程：每次附加之前都需要手動壓縮文件。
- ❌ 僅適用於外發郵件：僅在發送附件時有所幫助；不會減少郵箱大小或管理收到的郵件。
- ❌ 無自動壓縮：如果您忘記壓縮文件，它們將以原始的大尺寸發送。
📂 輕鬆自動歸檔附件！
管理大量郵件附件變得輕而易舉！透過 Kutools for Outlook 的自動拆離功能，來信中的附件會自動保存到指定資料夾，並在郵件中以超連結取代。告別手動操作和擁擠的收件匣，立即擁抱無縫自動化吧！
💡 您會喜愛的優點：
- ✔️ 郵件到達時自動保存附件
- ✔️ 用超連結取代保持郵件整潔
- ✔️ 完全可自定義的選項，滿足您的工作流程需求
使用Kutools for Outlook批量壓縮選定郵件中的附件 👍
如果您需要壓縮收到的郵件中的附件以節省存儲空間，Kutools for Outlook提供了一鍵解決方案來批量壓縮選定郵件中的所有附件。
告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！
第1步：選擇多封郵件
在郵件視圖中，選擇您想壓縮附件的郵件。
- 按住Ctrl鍵選擇多個不相鄰的郵件。
- 按住Shift鍵選擇一系列相鄰的郵件。
第2步：應用批量壓縮
1. 點擊Kutools Plus > 附件工具 > 壓縮所有附件。
2. 在“壓縮設置”對話框中，勾選“壓縮所有附件”，然後點擊確定。
第3步：確認壓縮
1. 出現“壓縮所有附件”的確認對話框。點擊“是”繼續。
2. Kutools for Outlook的通知將顯示成功壓縮的附件數量。
優勢：
- ✅ 快速且無需費力：只需單擊即可壓縮多個附件。
- ✅ 減少Outlook郵箱大小：在不刪除附件的情況下節省存儲空間。
- ✅ 提高郵件性能：幫助Outlook運行更快並減少加載時間。
使用Kutools for Outlook自動壓縮所有收到郵件中的附件 👍
即使減少了外發附件的大小，大型接收附件仍可能減慢Outlook的速度並使您的郵箱混亂。Kutools for Outlook提供了自動壓縮附件的功能，可自動壓縮所有接收到的附件，消除手動操作。
告別Outlook效率低下的問題！Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能！立即下載Kutools for Outlook！！
第1步：啟用自動壓縮功能
點擊Kutools Plus > 自動壓縮 > 啟用。
第2步：配置自動壓縮設置
1. 在“自動壓縮附件”對話框中，勾選“自動壓縮所有收到的附件”。
2. 在“壓縮後的文件擴展名”下，選擇您偏好的壓縮格式。
3. 點擊確定以應用設置。
結果：
從現在開始，所有收到的附件都將自動壓縮，減少郵箱大小並提高郵件性能——無需任何手動操作。
優勢：
- ✅ 完全自動化：實時壓縮附件，無需手動操作。
- ✅ 優化郵箱存儲：通過減少文件大小保持Outlook流暢運行。
- ✅ 適用於所有接收郵件：確保附件不會阻塞您的收件箱。
您應該選擇哪種方法？
以下是三種方法的比較，以幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 最適合 | 易用性 | 有效性 | 自動化 |
|---|---|---|---|---|
| 發送前手動壓縮 | 不介意手動步驟的偶爾使用者 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ 否 |
| 批量壓縮選定郵件中的附件 | 經常接收大附件的用戶 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ 否 |
| 自動壓縮接收的附件 | 希望完全自動化解決方案的用戶 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 是 |
通過選擇正確的方法，您可以增強Outlook的性能、減少郵件大小並保持郵箱順暢運行！🚀
示範：（自動）壓縮Outlook郵件中的附件
在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能，包括免費的 AI 工具！所有功能均可免費試用 30 天，無任何限制！
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint