如何(自動)壓縮Outlook中郵件中的附件?
太大的附件會導致在Outlook中發送或接收電子郵件時卡住。 而且附件也將導致Outlook數據文件龐大。 壓縮附件將防止Outlook出現這些問題,並使Outlook流暢地工作。 在本文中,我將介紹三種方法來(自動)壓縮Outlook中郵件中的附件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
首先發送帶有手動壓縮文件的壓縮附件
Microsoft Outlook不支持直接壓縮附件。 但是我們可以先壓縮文件,然後再通過Outlook發送壓縮文件。 您可以執行以下操作:
1.查找並選擇要壓縮並通過Outlook發送的文件,右鍵單擊這些文件,然後選擇 發送到 > 壓縮(壓縮)文件夾。 請參閱以下屏幕截圖:
2.現在,所選文件被壓縮為一個文件。 右鍵單擊壓縮文件,然後選擇 發送到 > 郵件收件人.
3.然後,使用壓縮文件作為附件自動創建新電子郵件。 撰寫此電子郵件,然後發送。
批量壓縮所選郵件中的附件
有時,您可能希望壓縮收到的電子郵件中的附件。 Kutools for Outlook的 全部壓縮 (附件)實用程序可以幫助您單擊一下即可批量壓縮所選郵件中的所有附件。
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1.在郵件列表中選擇要壓縮其附件的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 全部壓縮.
2.彈出“全部壓縮”對話框,要求您確認。 只需點擊 是 按鈕。
然後,您將看到每個選定電子郵件中的所有附件都將立即壓縮。 請參閱以下屏幕截圖:
備註:默認情況下 全部壓縮 (附件)實用程序不會壓縮圖像的附件。 如果需要壓縮圖像附件,請單擊 這裡.
自動壓縮傳入/傳出郵件中的附件
一些Outlook用戶可能認為手動壓縮所選電子郵件中的附件既費時又無聊。 實際上,Kutools for Outlook支持自動壓縮傳入或傳出郵件中的附件。
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1。 點擊 庫工具 > 其他 > 選項.
2.在打開的附件選項對話框中,轉到 壓縮 選項卡,檢查 自動壓縮所有郊遊附件 選項和 自動壓縮所有接收附件 選項,然後單擊 OK 按鈕。
從現在開始,如果傳出電子郵件或傳入電子郵件中存在附件,附件將被自動壓縮。
備註:默認情況下,Kutools for Outlook的 全部壓縮 附件實用程序將忽略圖片的附件。 如果需要壓縮圖片附件,請單擊 庫工具 > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 總 標籤。 請參閱以下屏幕截圖:
演示:(自動)壓縮Outlook中郵件中的附件
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