如何在 Outlook 中使用萬用字元搜尋(部分字詞)?
您可能已經注意到,Outlook 的即時搜尋功能不支援萬用字元。例如,如果您搜尋 *berry 以查找包含 strawberry、blueberry 或 cranberry 的郵件,Outlook 將不會返回任何結果。那麼,如何在 Outlook 中使用萬用字元進行部分字詞搜尋呢?以下是兩種有效的解決方法:
在單一郵件中使用萬用字元搜尋部分字詞
如果您需要在單一郵件中使用萬用字元搜尋部分字詞,請按照以下步驟操作:
1. 打開郵件檢視,然後雙擊您要使用萬用字元搜尋的郵件。
2. 點擊「郵件」>「尋找」。
3. 在「尋找與取代」對話框中,點擊「更多」按鈕以展開搜尋選項。
4. 勾選「使用萬用字元」選項,在「尋找什麼」方框中輸入帶有萬用字元的搜尋詞,然後點擊「閱讀標記」>「全部標記」。
? 結果:Outlook 現在將會在郵件正文中高亮顯示所有符合萬用字元關鍵字的部分。
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在郵件資料夾中的所有郵件裡搜尋部分字詞
由於即時搜尋不原生支持萬用字元搜尋,您可以使用「進階搜尋」來定位包含部分關鍵字的郵件。
1. 打開郵件檢視,然後導航到您要執行搜尋的資料夾。
2. 將游標放在即時搜尋框內,並點擊「搜尋」>「搜尋工具」>「進階搜尋」,打開「進階搜尋」對話框。
3. 在「進階搜尋」對話框中,轉到「進階」標籤並配置搜尋條件:
- 1). 點擊「欄位」>「所有郵件欄位」>「主題」、「郵件」或根據需要選擇其他欄位。
- 2). 從「條件」下拉列表中選擇「包含」。
- 3). 在「值」方框中輸入部分關鍵字。
- 4). 點擊「新增至清單」以應用搜尋篩選器。
4. 點擊「立即尋找」按鈕。
? 結果:現在所有包含指定部分關鍵字的郵件都會顯示在「進階搜尋」結果列表中。您可以在「進階搜尋」對話框中直接查看搜尋結果,或者雙擊郵件以打開它。
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