如何在 Outlook 中搜尋附件的檔名或內容裡的關鍵字？

Outlook 可儲存大量郵件與附件，導致難以快速找到特定檔案。幸運的是，有幾種高效方法能協助您搜尋附件檔名，甚至深入附件內容中查找關鍵字。以下將介紹兩種實用方式：一是運用 Outlook 內建搜尋功能，二是透過 Kutools for Outlook 的附件管理器，進行更進階且靈活的搜尋。

使用內建搜尋功能搜尋附件名稱或內容中的關鍵字

僅使用附件管理搜尋附件名稱中的關鍵字

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使用內建搜尋功能搜尋附件名稱或內容中的關鍵字

Outlook 讓您不僅能在附件名稱中搜尋關鍵字，有時還能直接在附件內容中進行搜尋。

步驟 1. 前往要執行搜尋的資料夾（例如收件匣或已傳送郵件），然後點擊 Outlook 視窗頂端的搜尋列。

步驟 2. 若要在附件名稱中搜尋，請輸入以下內容：attachment：關鍵字。

將「關鍵字」替換為您想搜尋的詞語。例如，輸入 attachment:outlook，即可顯示所有附件檔名或內容中包含「outlook」一詞的郵件！

步驟 3. 按下 Enter 鍵，即可列出所有檔名或內容中包含「outlook」一詞的附件！

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僅使用附件管理搜尋附件名稱中的關鍵字

若您只想在附件檔名中搜尋，Kutools for Outlook 的附件管理器是絕佳選擇！它提供更彈性的篩選條件，讓您輕鬆依檔名、檔案大小等快速找到所需附件。

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，然後點擊 KUTOOLS PLUS 索引標籤＞ 管理員。

步驟 2. 在快顯視窗中，選取要搜尋的資料夾，然後點擊確定。

步驟 3. 接著從附件名稱的搜索範圍下拉選單中選取關鍵字，輸入至右側文字框後，按下 Enter 鍵，即可列出所有包含該關鍵字的附件名稱！

您可以批次儲存、刪除、壓縮或分離清單中的附件。

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