如何在Outlook中搜尋附件名稱或內容中的文字？
Outlook可以存儲大量的郵件和附件，這使得定位特定文件變得困難。幸運的是，有一些有效的方法可以在附件名稱或甚至附件內容中搜尋關鍵字。下面，我們將探討兩種方法：使用Outlook內建的搜尋功能，以及利用Kutools for Outlook的附件管理器進行更進階且靈活的搜尋。
使用內建搜尋功能搜尋附件名稱或內容中的文字
Outlook允許您在附件名稱中搜尋關鍵字，有時還能在附件內容中進行搜尋。
步驟1. 前往您要執行搜尋的資料夾（例如收件匣或已傳送郵件）。點擊Outlook視窗頂部的搜尋欄。
步驟2. 若要在附件名稱中搜尋，請輸入以下內容：attachment:keyword。
將keyword替換為您要搜尋的文字。例如，attachment:outlook將顯示所有附件名稱或內容中含有“outlook”一詞的郵件。
步驟3. 按下Enter鍵，所有在其名稱或內容中含有“outlook”的附件都會列出。
僅使用附件管理功能搜尋附件名稱中的文字
如果您希望專門搜尋附件檔名，Kutools for Outlook的附件管理器是一個極佳的工具。它提供了更多靈活的選項，讓您可以按名稱、大小等條件搜尋附件。
步驟1. 下載並安裝Kutools for Outlook，打開Outlook，然後點擊 Kutools Plus標籤 > 管理。
步驟2. 在彈出的窗口中，選擇您要搜尋的資料夾。點擊確定。
步驟3. 接著從搜尋範圍下拉列表中選擇附件名稱，在右側的文本框中輸入關鍵字，然後按下Enter鍵。所有包含該關鍵字的附件名稱都會列出。
您可以批量保存、刪除、壓縮或拆離列表中的附件。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
