Skip to main content

如何在Outlook的郵件正文中搜索?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,當我們直接在即時搜索框中輸入關鍵字時,Outlook會在郵件的主題、正文、附件等地方進行搜索。但我們希望縮小搜索範圍,僅在Outlook郵件的正文中查找關鍵字。有解決方案嗎?是的,我們有兩個解決方案:


在Outlook中搜索特定郵件的正文/文本

請按照以下步驟在Outlook郵件的正文中搜索您的關鍵字。

1. 切換到 郵件視圖,然後雙擊打開您要搜索正文關鍵字的郵件。

2. 點擊郵件 > 查找。參見截圖:
doc-search-in-email-body-2

3在彈出的“查找和替換”對話框中,請將您要搜索的關鍵字輸入到 查找內容 框中,然後點擊 閱讀高亮 > 全部高亮。參見截圖:
doc-search-in-email-body-3
現在郵件正文中的指定關鍵字已被高亮顯示,但在郵件頭中未被高亮。參見截圖:
doc-search-in-email-body-4

4. 關閉“查找和替換”對話框。

一鍵啟用查詢生成器,並輕鬆使用多個關鍵字在郵件正文中搜索

Kutools for Outlook 可以幫助您只需單擊一下即可在“高級查找”對話框中啟用查詢生成器。在查詢生成器選項卡下,您可以添加多個搜索關鍵字,並指定這些關鍵字之間的邏輯關係“AND”或“OR”。 


ad query builder 4

在Outlook郵件文件夾中的所有郵件正文中搜索

如果您需要在某個郵件文件夾中所有郵件的正文中搜索指定的關鍵字,請按照以下步驟操作:

1. 切換到郵件視圖,並打開您要在其中搜索所有郵件正文關鍵字的指定郵件文件夾。

2. 同時按下 Ctrl + Shift + F 鍵以打開“高級查找”對話框。
注意:您也可以通過將光標放在即時搜索框中並點擊搜索 > 搜索工具 > 高級查找來打開“高級查找”對話框。

3在“高級查找”對話框中,請轉到 高級 選項卡,並定義搜索條件:
doc-search-in-email-body-5
(1)點擊 字段 > 所有郵件字段 > 郵件;
(2)選擇 包含 條件 下拉列表;
(3)將指定的關鍵字輸入到 框中;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。

現在已定義的搜索條件已添加到“ 符合這些條件的項目 ”框中。

4. 點擊“立即查找”按鈕。

所有正文中包含指定關鍵字的郵件都被找到並列在“高級查找”對話框的底部。參見截圖:
doc-search-in-email-body-6

5. 關閉“高級查找”對話框。


演示:在Outlook的郵件正文中搜索

在這段視頻中發現 Kutools / Kutools Plus 標籤,由 Kutools for Outlook 新增。現在,包括 AI 功能在內的大多數功能都是免費的!專業版功能提供 30 天的無限制試用期!


相關文章