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如何在 Outlook 中搜尋電子郵件的內文或文字?

作者Kelly修改日期

眾所周知,當您在搜尋框中直接輸入關鍵字時,Outlook 會在電子郵件的主旨、內文、附件等位置進行搜尋。但若想縮小範圍,僅在 Outlook 電子郵件的內文中搜尋關鍵字,該怎麼辦?別擔心,我們提供兩種解決方案:


在 Outlook 中搜尋特定電子郵件的郵件內文/文字

請依照下列步驟,在 Outlook 中搜尋電子郵件內文的關鍵字。

1. 切換至郵件檢視畫面,並雙擊開啟您想搜尋關鍵字的電子郵件。

2. 按一下郵件 > 尋找。請參閱螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-2

3. 在開啟的「尋找與取代」對話方塊中,請將要搜尋的關鍵字輸入至尋找目標方塊,然後點選閱讀醒目提示> 全部醒目提示。請參閱螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-4
此時,郵件內文中的指定關鍵字已成功醒目提示,但郵件標頭部分則不會套用醒目提示。請參閱螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-4

4. 關閉「尋找與取代」對話方塊。

一鍵啟用查詢生成器,即可輕鬆在郵件內文中使用多個關鍵字進行搜尋

Kutools for Outlook 讓您只需一鍵,即可在進階搜尋對話方塊中啟用查詢生成器!在查詢生成器索引標籤下,您可輕鬆新增多個搜尋關鍵字,並指定關鍵字之間的邏輯關係為「AND」或「OR」,讓搜尋更精準、更高效。 


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在 Outlook 中搜尋郵件資料夾內所有電子郵件的郵件內文/文字

如果您需要在特定郵件資料夾中所有電子郵件的郵件內文/文字中搜尋指定關鍵字,請依照下列步驟操作:

1. 切換至郵件檢視畫面,並開啟您要搜尋所有電子郵件內文的指定郵件資料夾。

2. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟進階搜尋對話方塊。
注意:您也可將游標置於搜尋方塊中,然後依序點選搜尋 搜尋工具 進階搜尋

3. 在進階搜尋對話方塊中,請切換至進階索引標籤,並設定您的搜尋條件:
doc-search-in-email-body-5
(1)按一下欄位 > 所有郵件欄位 > 郵件
(2)從包含條件的下拉清單中選取
(3)在方塊中輸入指定關鍵字;
(4)按一下加入清單按鈕。

目前設定的搜尋條件已加入至符合這些條件的項目方塊中。

4. 點擊立即尋找按鈕。

所有郵件內文包含指定關鍵字的電子郵件都會被找出,並顯示於進階搜尋對話方塊底部。請參閱螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-6

5. 關閉進階搜尋對話方塊。


示範:在 Outlook 中搜尋電子郵件內文/文字

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