如何在Outlook中搜索電子郵件正文/文本?
眾所周知,在“即時搜索”框中直接鍵入關鍵字時,Outlook會在電子郵件的主題,正文,附件等中進行搜索。但是,我們希望縮小搜索範圍,僅在Outlook中查找電子郵件消息正文中的關鍵字。 有什麼辦法嗎? 是的,我們為該問題提供了兩種解決方案:
在Outlook中搜索郵件正文/某些電子郵件的文本
請按照以下步驟在Outlook中的電子郵件的郵件正文/文本中搜索關鍵字。
1。 轉移到 郵件 視圖,然後雙擊以打開將在其中搜索關鍵字的郵件正文的電子郵件。
2。 點擊 您的留言 > 發現。 看截圖:
3。 在打開的“查找和替換”對話框中,請在搜索框中輸入要搜索的關鍵字 查找內容 框,然後單擊 閱讀重點 > 突出顯示所有。 看截圖:
現在,郵件正文中的指定關鍵字已突出顯示,但郵件標題中未突出顯示。 看截圖:
4。 關閉查找和替換對話框。
一鍵啟用Query Builder,並輕鬆在郵件正文中使用多個關鍵字進行搜索
Kutools for Outlook 可以幫助您啟用 查詢生成器 在“高級查找”對話框中,只需單擊一下即可。 在下面 查詢生成器 標籤,您可以添加多個搜索關鍵字,並指定邏輯關係“與“或”OR這些關鍵字的數量。

在Outlook的郵件文件夾中搜索所有電子郵件的郵件正文/文本
如果需要在某個郵件文件夾中的所有電子郵件的郵件正文/文本中搜索指定的關鍵字,請執行以下操作:
1。 轉移到 郵件 視圖,然後打開指定的郵件文件夾,您將在其中搜索所有電子郵件的郵件正文中的關鍵字。
2。 按 按Ctrl + 轉移 + F 同時按鍵打開“高級查找”對話框。
備註:您還可以通過將光標置於 即時搜索 框並單擊 搜索 > 搜索工具 > 高級查找.
3。 在“高級查找”對話框中,請轉到 高級 標籤,然後定義搜索條件:
(1)點擊 場 > 所有郵件字段 > 您的留言;
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在 值 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
現在將定義的搜索條件添加到 查找符合這些條件的項目 框。
4。 點擊 立即查找 按鈕。
在“高級查找”對話框的底部找到並列出其郵件正文包含指定關鍵字的所有電子郵件。 看截圖:
5。 關閉高級查找對話框。
演示:在Outlook中搜索電子郵件正文/文本
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。



