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如何在 Outlook 中搜尋郵件內文或文字?

作者Kelly修改日期

眾所周知,當您在搜尋方塊中直接輸入關鍵字時,Outlook 會在郵件主旨、內文、附件等位置進行搜尋。但若想縮小範圍,僅在 Outlook 郵件內文中搜尋關鍵字,該怎麼辦?別擔心,我們提供兩種解決方案:


在 Outlook 中搜尋特定郵件的內文/文字

請依照下列步驟,在 Outlook 中搜尋郵件內文的關鍵字。

1. 切換至郵件檢視,並雙擊開啟您欲搜尋關鍵字內文的郵件。

2. 按一下郵件 > 尋找。請參閱螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-2

3. 在開啟的「尋找與取代」對話方塊中,請將要搜尋的關鍵字輸入至尋找目標方塊,然後點選閱讀反白> 全部反白。請參閱下方螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-4
此時,郵件內文中指定的關鍵字已以反白標示,但郵件標頭中的關鍵字則不會反白。請參閱下方螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-4

4. 關閉「尋找與取代」對話方塊。

只需一鍵啟用查詢生成器,即可輕鬆在郵件內文中使用多個關鍵字進行搜尋

Kutools for Outlook 讓您只需一鍵,即可在「進階尋找」對話方塊中啟用查詢生成器!在查詢生成器索引標籤下,您可輕鬆新增多個搜尋關鍵字,並指定它們之間的邏輯關係為「AND」或「OR」,快速精準鎖定所需郵件。


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在 Outlook 中搜尋郵件資料夾內所有郵件的內文/文字

若您需要在特定郵件資料夾中所有郵件的內文/文字中搜尋指定關鍵字,請依下列步驟操作:

1. 切換至郵件檢視,並開啟您要從中搜尋所有郵件內文關鍵字的指定郵件資料夾。

2. 同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟「進階尋找」對話方塊。
注意:您也可將游標置於搜尋方塊中,然後依序點選搜尋 > 搜尋工具 > 進階尋找

3. 在「進階尋找」對話方塊中,請切換至進階索引標籤,並設定您的搜尋條件:
doc-search-in-email-body-5
(1)按一下欄位 > 所有郵件欄位 > 郵件
(2)從包含條件下拉式清單中選取;
(3)在方塊中輸入指定的關鍵字;
(4)按一下加入清單按鈕。

您目前設定的搜尋條件已成功加入符合下列條件的項目方塊中。

4. 點擊立即尋找按鈕。

所有內文包含指定關鍵字的郵件都會顯示在「進階尋找」對話方塊底部。請參閱下方螢幕截圖:
doc-search-in-email-body-6

5. 關閉「進階尋找」對話方塊。


示範:在 Outlook 中搜尋郵件內文/文字

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