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如何在Outlook中搜索電子郵件正文/文本?

眾所周知,在“即時搜索”框中直接鍵入關鍵字時,Outlook會在電子郵件的主題,正文,附件等中進行搜索。但是,我們希望縮小搜索範圍,僅在Outlook中查找電子郵件消息正文中的關鍵字。 有什麼辦法嗎? 是的,我們為該問題提供了兩種解決方案:


在Outlook中搜索郵件正文/某些電子郵件的文本

請按照以下步驟在Outlook中的電子郵件的郵件正文/文本中搜索關鍵字。

1。 轉移到 郵件 視圖,然後雙擊以打開將在其中搜索關鍵字的郵件正文的電子郵件。

2。 點擊 留言內容 > 發現。 看截圖:

3。 在打開的“查找和替換”對話框中,請在搜索框中輸入要搜索的關鍵字 查找內容 框,然後單擊 閱讀重點 > 突出顯示所有。 看截圖:

現在,郵件正文中的指定關鍵字已突出顯示,但郵件標題中未突出顯示。 看截圖:

4。 關閉查找和替換對話框。

一鍵啟用Query Builder,並輕鬆在郵件正文中使用多個關鍵字進行搜索

Kutools for Outlook可以幫助您啟用 查詢生成器 在“高級查找”對話框中,只需單擊一下即可。 在下面 查詢生成器 標籤,您可以添加多個搜索關鍵字,並指定邏輯關係““或”OR這些關鍵字的數量。  點擊免費試用60天,不受限制!
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在Outlook的郵件文件夾中搜索所有電子郵件的郵件正文/文本

如果需要在某個郵件文件夾中的所有電子郵件的郵件正文/文本中搜索指定的關鍵字,請執行以下操作:

1。 轉移到 郵件 視圖,然後打開指定的郵件文件夾,您將在其中搜索所有電子郵件的郵件正文中的關鍵字。

2。 按 按Ctrl + 轉移 + F 同時按鍵打開“高級查找”對話框。
備註:您還可以通過將光標置於 即時搜索 框並單擊 搜索 > 搜索工具 > 高級查找.

3。 在“高級查找”對話框中,請轉到 高級 標籤,然後定義搜索條件:

(1)點擊 > 所有郵件字段 > 留言內容;
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。

現在將定義的搜索條件添加到 查找符合這些條件的項目 框。

4。 點擊 立即查找 按鈕。

在“高級查找”對話框的底部找到並列出其郵件正文包含指定關鍵字的所有電子郵件。 看截圖:

5。 關閉高級查找對話框。


演示:在Outlook中搜索電子郵件正文/文本


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謝謝! 第二個解決方案正是我所尋求的!
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我的辦公室看起來完全不同。
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有幾種情況可以獲得查找功能:
1. 在收到的電子郵件中使用查找功能。 在主窗口中,雙擊某封收到的電子郵件,在消息窗口中打開它,然後您將獲得查找功能(或直接按 F4 鍵)。
2.在一個/多個郵件文件夾中使用高級查找功能。 在 Outlook 主窗口中,同時按 Ctrl + Shift + F 鍵以打開“高級查找”對話框。
3. 在撰寫電子郵件中使用查找功能。 創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時,同時按 Ctrl + F 鍵將打開“查找和替換”對話框。
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問題是“消息”字段也包含它的標題,並且缺少一個純“正文”字段。 因此,如果您打算搜索一個也屬於您的電子郵件地址域的單詞,那麼您會迷路,因為發送到該地址的所有郵件也會被找到。
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