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如何在Outlook中搜索完全匹配的字符字符串/短語?

Author Kelly Last modified

例如,我們需要在Outlook的郵件文件夾中搜索包含“Image with ”短語的郵件。在即時搜索框中輸入“Image with ”後,所有包含特定單詞“image ”或“with”的郵件都被找出來,如下圖所示。但我們需要的是搜索完全匹配“Image with”短語的郵件。有什麼辦法嗎?這個問題有兩個解決方案:


在電子郵件中搜索完全匹配的字符字符串(僅限整個單詞)

如果您需要在Outlook中的電子郵件中搜索完全匹配的字符字符串(僅限整個單詞),請按照以下步驟操作:

1. 切換到郵件 視圖,雙擊打開您將要搜索完全匹配字符字符串(僅限整個單詞)的郵件。

2. 點擊郵件 > 查找。見截圖:
doc-search-exact-match-5

3. 在打開的“查找和替換”對話框中,請點擊“更多”按鈕以展開搜索選項。見截圖:
doc-search-exact-match-6

4現在,在“查找和替換”對話框中,請:
doc-search-exact-match-7
(1) 勾選 僅查找整個單詞 選項在 搜索選項 部分;
(2) 在 查找內容 框中輸入您要搜索的單詞(注意:如果在 查找內容 框中輸入的指定字符字符串中存在空格,則 僅查找整個單詞 選項將無效。)
(3) 點擊 閱讀高亮 > 全部高亮 以高亮顯示在打開的郵件中完全匹配指定單詞的所有找到的單詞。見截圖:

5. 關閉“查找和替換”對話框。

一鍵啟用查詢生成器並輕鬆使用多個關鍵字在Outlook中進行搜索

Kutools for Outlook 可以幫助您只需單擊一下即可在“高級查找”對話框中啟用查詢生成器。在查詢生成器標籤內,您可以添加多個搜索關鍵字,並指定這些關鍵字之間的邏輯關係“AND”或“OR”。 


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在郵件文件夾中搜索完全匹配的字符字符串/短語

此方法將引導您配置高級查找選項,以在Outlook的郵件文件夾中搜索完全匹配字符字符串或短語的郵件。

1. 切換到郵件視圖,打開您將要搜索郵件的指定郵件文件夾,並將光標放在即時搜索框中以激活搜索工具。見截圖:
doc-search-exact-match-2

2. 點擊搜索 > 搜索工具 > 高級查找以打開“高級查找”對話框。見上圖:
注意:您也可以同時按下 Ctrl + Shift + F鍵來打開“高級查找”對話框。

3在“高級查找”對話框中,請轉到 高級 標籤,然後定義搜索條件:
doc-search-exact-match-3
(1) 點擊 字段 > 所有郵件字段 > 主題;
(2) 請選擇 短語匹配條件 下拉列表;
(3) 在 框中輸入指定的短語。在我們的情況下,我們輸入 images with 框中;
(4) 點擊 添加到列表 按鈕。

現在,已定義的搜索條件被添加到“符合這些條件的項目”框中。

4. 點擊“立即查找”按鈕。
現在,所有主題包含完整短語“images with”的郵件都被找出來並列在“高級查找”對話框的底部。見截圖:
doc-search-exact-match-4

5. 關閉“高級查找”對話框。


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