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如何在 Outlook 中搜尋完全符合的字元字串或片語?

作者Kelly修改日期

例如,我們需要在 Outlook 郵件資料夾中搜尋包含片語 Image with 的電子郵件。在將 Image with 輸入至搜尋方塊後,系統會找出所有包含特定字詞 imagewith 的電子郵件(如下方截圖所示)。但我們真正需要的是精準搜尋完全符合片語 Image with 的電子郵件!該如何解決?以下提供兩種實用方法:


在電子郵件中搜尋完全符合字詞的完全符合字元字串

若您需要在 Outlook 的電子郵件中搜尋完全符合字詞的完全符合字元字串,請依照下列步驟操作:

1. 切換至郵件檢視,並雙擊開啟您要搜尋完全符合字詞與字元字串的電子郵件。

2. 點擊訊息 > 尋找。請參閱截圖:
doc-search-exact-match-5

3. 在開啟的「尋找與取代」對話方塊中,請點擊更多按鈕,展開進階搜尋選項。請參閱下方截圖:
doc-search-exact-match-6

4. 現在於「尋找與取代」對話方塊中,請執行下列操作:
doc-search-exact-match-7
(1) 勾選僅尋找完整字詞選項(位於)搜尋選項區段);
(2) 在尋找目標方塊中輸入您要搜尋的字詞(注意:若在)尋找目標方塊中輸入的字元字串包含空格,則僅尋找完整字詞選項將無效。)
(3) 按一下閱讀醒目提示> 全部醒目提示,即可在開啟的郵件中醒目標示所有與指定字詞完全相符的結果。請參閱截圖:

5. 關閉「尋找與取代」對話方塊。

只需一鍵啟用查詢生成器,即可在 Outlook 中輕鬆使用多個關鍵字進行搜尋

Kutools for Outlook 讓您只需一鍵,即可在進階搜尋對話方塊中啟用查詢生成器!在查詢生成器索引標籤中,您可輕鬆新增多個搜尋關鍵字,並靈活指定關鍵字之間的邏輯關係「AND」或「OR」。 


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在郵件資料夾中搜尋完全符合字元字串/片語

本方法將逐步引導您設定進階搜尋選項,以便在 Outlook 郵件資料夾中精準找出完全符合特定字元字串或片語的電子郵件。

1. 切換至郵件檢視,開啟您要搜尋電子郵件的指定郵件資料夾,並將游標置於搜尋方塊中,即可啟用搜尋工具。請參閱截圖:
doc-search-exact-match-2

2. 按一下搜尋> 搜尋工具> 進階搜尋,即可開啟進階搜尋對話方塊。請參閱上方截圖:
注意:您也可以同時按下 Ctrl+Shift+F 鍵,快速開啟進階搜尋對話方塊。

3. 在進階搜尋對話方塊中,請切換至進階索引標籤,並設定以下搜尋條件:
doc-search-exact-match-3
(1) 按一下欄位 > 所有郵件欄位 > 主旨
(2) 從條件下拉清單中選取片語相符
(3) 在方塊中輸入指定片語。在此範例中,我們於 images with 方塊中輸入
(4) 按一下加入清單按鈕。

已將您定義的搜尋條件新增至尋找符合下列條件的項目方塊中。

4. 按一下立即尋找按鈕。
現在所有主旨包含完整片語 images with 的電子郵件都已找出,並顯示於進階搜尋對話方塊底部。請參閱截圖:
doc-search-exact-match-4

5. 關閉進階搜尋對話方塊。


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