如何在Outlook中通過備註搜索聯繫人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

我們可能之前在Outlook中 為某些聯繫人添加了備註 。現在你想找出帶有特殊備註的聯繫人，該如何輕鬆完成呢？在此我將展示在Outlook中通過備註搜索聯繫人的詳細步驟。

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要在Microsoft Outlook中根據備註內容搜索聯繫人，可以按照以下步驟操作：

第1步：切換到「人員（聯繫人）」檢視，並打開要搜索聯繫人的聯繫人資料夾。

第2步：使用以下方法之一打開「進階搜尋」對話框：

第3步：在「進階搜尋」對話框中，轉到「進階」選項卡，並執行以下操作：

(1) 點擊「欄位」>「所有聯絡人欄位」>「備註」；

(2) 點擊「條件」框，然後從下拉列表中選擇「包含」；

(3) 在「值」框中，輸入您將在聯繫人備註內容中搜索的指定文字；

(4) 點擊「新增到清單」按鈕；

(5) 點擊「立即查找」按鈕。

注意：您可以通過點擊「瀏覽」按鈕更改搜尋範圍，然後在「選擇資料夾」對話框中指定搜尋資料夾。順便提一下，您只能從單一Outlook數據文件中選擇聯繫人資料夾。

現在，您會看到所有備註中包含指定文字的聯繫人都列在「進階搜尋」對話框底部的搜尋結果中。

第4步：關閉「進階搜尋」對話框。

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