如何在 Outlook 中為聯絡人新增備註?
我們可以輕鬆地在 Outlook 中為電子郵件新增備註,但您知道如何為聯絡人新增備註嗎?當您在 Outlook 中閱讀郵件時,又該如何為寄件者或收件人新增備註呢?本文將介紹幾種簡單方法,助您輕鬆掌握在 Outlook 中為聯絡人新增備註的技巧!
在 Outlook 聯絡人資料夾的「人員」檢視中為聯絡人新增備註 2013
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在 Outlook 中閱讀郵件時為聯絡人新增備註 2013
當您在 Outlook 2013 中檢視郵件時,即可輕鬆為該郵件相關的聯絡人新增備註。
步驟 1:點選郵件以在閱讀窗格中顯示,接著在寄件者或收件者上按右鍵,並從快捷功能表中選取編輯聯絡人(或)新增至 Outlook 聯絡人)。

步驟 2:在開啟的聯絡人卡片中,點選備註索引標籤,在空白框輸入您的備註,再點選儲存按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

在 Outlook 聯絡人資料夾的「人員」檢視中為聯絡人新增備註 2013
當您在「人員」檢視中瀏覽指定聯絡人資料夾時,可依照下列步驟為聯絡人新增備註。
步驟 1:按一下變更檢視 > 人員(位於)檢視索引標籤上),即可在人員檢視中顯示聯絡人資料夾。
步驟 2:按一下聯絡人,即可在閱讀窗格中顯示其內容。
步驟 3:點擊閱讀窗格最右側的編輯按鈕。

步驟 4:點選備註索引標籤,在空白欄位中輸入您的備註,再點選儲存按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人新增備註
當您在 Outlook 2007/2010/2013 的指定聯絡人資料夾中開啟並檢視聯絡人時,請依照下列步驟為特定聯絡人新增備註。
步驟 1:按兩下您要新增備註的聯絡人以開啟。

步驟 3:按一下位於聯絡人索引標籤上的儲存並關閉按鈕。
備註:此方法適用於 Outlook 2007/2010/2013 中聯絡人資料夾的所有檢視,唯獨不適用於 Outlook 2013 聯絡人資料夾的「人員」檢視。
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