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如何在Outlook中為聯絡人添加備註?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

我們可以在Outlook中輕鬆為郵件添加備註,但你知道如何為聯絡人添加備註嗎?如果在Outlook中閱讀郵件時想為發件人或收件人添加備註該怎麼辦呢?本文將介紹幾種簡單的方法來為Outlook中的聯絡人添加備註。

在Outlook 2013中閱讀郵件時為聯絡人添加備註

在Outlook 2013的聯絡人資料夾「人員」檢視中為聯絡人添加備註

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人添加備註

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在Outlook 2013中閱讀郵件時為聯絡人添加備註

當你在Outlook 2013中查看郵件時,可以輕鬆為與當前郵件相關聯的聯絡人添加備註。

步驟1:點擊郵件以在閱讀窗格中顯示,右鍵單擊發件人或收件人,然後從右鍵菜單中選擇「編輯聯絡人」(或「 新增至Outlook聯絡人」)選項。

the screenshot of step about adding notes to contacts when reading messages in Outlook 2013 1

步驟2:在打開的聯絡人卡片中,點擊「便簽 」標籤,在空白框中輸入你的備註,然後點擊「儲存 」按鈕。請參見以下截圖:

the screenshot of step about adding notes to contacts when reading messages in Outlook 2013 2

在Outlook 2013的聯絡人資料夾「人員」檢視中為聯絡人添加備註

當你在指定聯絡人資料夾的「人員」檢視中查看聯絡人時,可以按照以下步驟為聯絡人添加備註。

步驟1:在「檢視 」標籤中,點擊「變更檢視」>人員以在「人員」檢視中顯示聯絡人資料夾。

步驟2:點擊一個聯絡人以在閱讀窗格中顯示。

步驟3:點擊閱讀窗格最右側的「編輯 」按鈕。

the screenshot of step about adding notes to contacts in the People view of Contact folder in Outlook 2013 1

步驟4:點擊「便簽」標籤,在空白框中輸入你的備註,然後點擊「儲存」按鈕。請參見以下截圖:

the screenshot of step about adding notes to contacts in the People view of Contact folder in Outlook 2013 2

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人添加備註

當你打開並查看Outlook 2007/2010/2013中指定聯絡人資料夾中的聯絡人時,可以按照這些步驟為某個聯絡人添加備註。

步驟1:雙擊打開要添加備註的聯絡人。

步驟2:在聯絡人窗口的「便簽」框中輸入你的備註。

the screenshot of step about adding notes to contacts in other views of Contact folder 1

步驟3:點擊「聯絡人」標籤上的「儲存並關閉」按鈕。

注意:此方法適用於Outlook 2007/2010/2013中聯絡人資料夾的所有檢視,但不包括Outlook 2013中聯絡人資料夾的「人員」檢視。