如何在Outlook中為聯絡人添加備註？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

我們可以在Outlook中輕鬆為郵件添加備註，但你知道如何為聯絡人添加備註嗎？如果在Outlook中閱讀郵件時想為發件人或收件人添加備註該怎麼辦呢？本文將介紹幾種簡單的方法來為Outlook中的聯絡人添加備註。

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當你在Outlook 2013中查看郵件時，可以輕鬆為與當前郵件相關聯的聯絡人添加備註。

步驟1：點擊郵件以在閱讀窗格中顯示，右鍵單擊發件人或收件人，然後從右鍵菜單中選擇「編輯聯絡人」（或「 新增至Outlook聯絡人」）選項。

步驟2：在打開的聯絡人卡片中，點擊「便簽」標籤，在空白框中輸入你的備註，然後點擊「儲存」按鈕。請參見以下截圖：

當你在指定聯絡人資料夾的「人員」檢視中查看聯絡人時，可以按照以下步驟為聯絡人添加備註。

步驟1：在「檢視」標籤中，點擊「變更檢視」>人員以在「人員」檢視中顯示聯絡人資料夾。

步驟2：點擊一個聯絡人以在閱讀窗格中顯示。

步驟3：點擊閱讀窗格最右側的「編輯」按鈕。

步驟4：點擊「便簽」標籤，在空白框中輸入你的備註，然後點擊「儲存」按鈕。請參見以下截圖：

當你打開並查看Outlook 2007/2010/2013中指定聯絡人資料夾中的聯絡人時，可以按照這些步驟為某個聯絡人添加備註。

步驟1：雙擊打開要添加備註的聯絡人。

步驟2：在聯絡人窗口的「便簽」框中輸入你的備註。

步驟3：點擊「聯絡人」標籤上的「儲存並關閉」按鈕。

注意：此方法適用於Outlook 2007/2010/2013中聯絡人資料夾的所有檢視，但不包括Outlook 2013中聯絡人資料夾的「人員」檢視。

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