KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中為聯絡人新增備註?

作者Kelly修改日期

我們可以輕鬆地在 Outlook 中為電子郵件新增備註,但您知道如何為聯絡人新增備註嗎?當您在 Outlook 中閱讀郵件時,又該如何為寄件者或收件人新增備註呢?本文將介紹幾種簡單方法,助您輕鬆掌握在 Outlook 中為聯絡人新增備註的技巧!

在 Outlook 中閱讀郵件時為聯絡人新增備註 2013

在 Outlook 聯絡人資料夾的「人員」檢視中為聯絡人新增備註 2013

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人新增備註

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中閱讀郵件時為聯絡人新增備註 2013

當您在 Outlook 2013 中檢視郵件時,即可輕鬆為該郵件相關的聯絡人新增備註。

步驟 1:點選郵件以在閱讀窗格中顯示,接著在寄件者或收件者上按右鍵,並從快捷功能表中選取編輯聯絡人(或)新增至 Outlook 聯絡人)。

在 Outlook 2013 中閱讀郵件時,為聯絡人新增附註的步驟截圖 1

步驟 2:在開啟的聯絡人卡片中,點選備註索引標籤,在空白框輸入您的備註,再點選儲存按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

在 Outlook 2013 中閱讀郵件時,為聯絡人新增附註的步驟截圖 2

在 Outlook 聯絡人資料夾的「人員」檢視中為聯絡人新增備註 2013

當您在「人員」檢視中瀏覽指定聯絡人資料夾時,可依照下列步驟為聯絡人新增備註。

步驟 1:按一下變更檢視 > 人員(位於)檢視索引標籤上),即可在人員檢視中顯示聯絡人資料夾。

步驟 2:按一下聯絡人,即可在閱讀窗格中顯示其內容。

步驟 3:點擊閱讀窗格最右側的編輯按鈕。

在 Outlook 2013「聯絡人」資料夾的「人員」檢視中為聯絡人新增附註的步驟截圖 1

步驟 4:點選備註索引標籤,在空白欄位中輸入您的備註,再點選儲存按鈕。請參閱下方螢幕截圖:

在 Outlook 2013「聯絡人」資料夾的「人員」檢視中為聯絡人新增附註的步驟截圖 2

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人新增備註

當您在 Outlook 2007/2010/2013 的指定聯絡人資料夾中開啟並檢視聯絡人時,請依照下列步驟為特定聯絡人新增備註。

步驟 1:按兩下您要新增備註的聯絡人以開啟。

步驟 2:在聯絡人視窗的備註方塊中輸入您的備註。

在「聯絡人」資料夾其他檢視中為聯絡人新增附註的步驟截圖 1

步驟 3:按一下位於聯絡人索引標籤上的儲存並關閉按鈕。

備註:此方法適用於 Outlook 2007/2010/2013 中聯絡人資料夾的所有檢視,唯獨不適用於 Outlook 2013 聯絡人資料夾的「人員」檢視。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint