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如何在Outlook中向聯繫人添加註釋?

我們可以 輕鬆在電子郵件中添加註釋 在Outlook中,但是您知道如何向聯繫人添加註釋嗎? 在Outlook中閱讀郵件時,如果向發件人或收件人添加註釋該怎麼辦? 在本文中,我將介紹幾種在Outlook中向聯繫人添加註釋的簡單方法。

在Outlook 2013中閱讀郵件時向聯繫人添加註釋

在Outlook 2013中“聯繫人”文件夾的“人員”視圖中向聯繫人添加註釋

在“聯繫人”文件夾的其他視圖中向聯繫人添加註釋

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箭頭藍色右氣泡在Outlook 2013中閱讀郵件時向聯繫人添加註釋

在Outlook 2013中查看郵件時,可以輕鬆地將註釋添加到與當前郵件關聯的聯繫人。

步驟1:單擊一條消息以在“閱讀窗格”中顯示它,右鍵單擊發件人或收件人,然後選擇 更改聯繫資料 添加到Outlook聯繫人)。

第2步:在打開的聯繫人卡片中,點擊 筆記 標籤,在空白框中輸入您的註釋,然後點擊 節省 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:


箭頭藍色右氣泡在Outlook 2013中“聯繫人”文件夾的“人員”視圖中向聯繫人添加註釋

在指定聯繫人文件夾的“人員”視圖中查看聯繫人時,可以通過以下步驟向聯繫人添加註釋。

步驟1:點擊“聯繫人”視圖,在聯繫人視圖中顯示聯繫人文件夾 更改視圖 > 員工 瀏覽 標籤。

步驟2:單擊一個聯繫人以在“閱讀窗格”中顯示它。

步驟3:點擊 編輯 閱讀窗格右側的按鈕。

步驟4:點擊 筆記 標籤,在空白框中輸入您的註釋,然後點擊 節省 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:


箭頭藍色右氣泡在“聯繫人”文件夾的其他視圖中向聯繫人添加註釋

當您打開並查看Outlook 2007/2010/2013的指定聯繫人文件夾中的聯繫人時,可以通過以下步驟向特定聯繫人添加便箋。

步驟1:雙擊以打開要添加註釋的聯繫人。

第2步:將註釋輸入 筆記 聯繫人窗口中的框。

步驟3:點擊 保存並關閉 上的按鈕 聯絡我們 標籤。

備註:此方法適用於Outlook 2007/2010/2013中聯繫人文件夾的所有視圖,但Outlook 2013中聯繫人文件夾的“人物”視圖除外。


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Comments (2)
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Is it possible to change the font in the notes sections of all contacts at once?
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The font in the notes sections of my outlook contacts continues to revert to some default, making it difficult to read. How can I set up the font in the contacts notes section such that it stays the way I initially formatted it?
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