Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中為聯絡人添加備註?

Author Kelly Last modified

我們可以在Outlook中輕鬆為郵件添加備註,但你知道如何為聯絡人添加備註嗎?如果在Outlook中閱讀郵件時想為發件人或收件人添加備註該怎麼辦呢?本文將介紹幾種簡單的方法來為Outlook中的聯絡人添加備註。

在Outlook 2013中閱讀郵件時為聯絡人添加備註

在Outlook 2013的聯絡人資料夾「人員」檢視中為聯絡人添加備註

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人添加備註

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

在Outlook 2013中閱讀郵件時為聯絡人添加備註

當你在Outlook 2013中查看郵件時,可以輕鬆為與當前郵件相關聯的聯絡人添加備註。

步驟1:點擊郵件以在閱讀窗格中顯示,右鍵單擊發件人或收件人,然後從右鍵菜單中選擇「編輯聯絡人」(或「 新增至Outlook聯絡人」)選項。

the screenshot of step about adding notes to contacts when reading messages in Outlook 2013 1

步驟2:在打開的聯絡人卡片中,點擊「便簽 」標籤,在空白框中輸入你的備註,然後點擊「儲存 」按鈕。請參見以下截圖:

the screenshot of step about adding notes to contacts when reading messages in Outlook 2013 2

在Outlook 2013的聯絡人資料夾「人員」檢視中為聯絡人添加備註

當你在指定聯絡人資料夾的「人員」檢視中查看聯絡人時,可以按照以下步驟為聯絡人添加備註。

步驟1:在「檢視 」標籤中,點擊「變更檢視」>人員以在「人員」檢視中顯示聯絡人資料夾。

步驟2:點擊一個聯絡人以在閱讀窗格中顯示。

步驟3:點擊閱讀窗格最右側的「編輯 」按鈕。

the screenshot of step about adding notes to contacts in the People view of Contact folder in Outlook 2013 1

步驟4:點擊「便簽」標籤,在空白框中輸入你的備註,然後點擊「儲存」按鈕。請參見以下截圖:

the screenshot of step about adding notes to contacts in the People view of Contact folder in Outlook 2013 2

在聯絡人資料夾的其他檢視中為聯絡人添加備註

當你打開並查看Outlook 2007/2010/2013中指定聯絡人資料夾中的聯絡人時,可以按照這些步驟為某個聯絡人添加備註。

步驟1:雙擊打開要添加備註的聯絡人。

步驟2:在聯絡人窗口的「便簽」框中輸入你的備註。

the screenshot of step about adding notes to contacts in other views of Contact folder 1

步驟3:點擊「聯絡人」標籤上的「儲存並關閉」按鈕。

注意:此方法適用於Outlook 2007/2010/2013中聯絡人資料夾的所有檢視,但不包括Outlook 2013中聯絡人資料夾的「人員」檢視。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint