如何在Outlook中僅篩選/顯示聯繫人組?
甚至我們可以通過按圖標對聯繫人進行排序輕鬆地找到所有聯繫人組,某些用戶可能會想到自定義聯繫人文件夾的視圖設置,只顯示聯繫人組。 在本文中,我將介紹僅在Outlook中某個聯繫人文件夾中過濾或顯示聯繫人組的方法。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
要篩選或僅顯示Outlook中某個聯繫人文件夾中的聯繫人組,可以執行以下步驟:
步驟1:轉到“人員(或聯繫人)”視圖,然後打開聯繫人文件夾,您將在其中搜索聯繫人組。
步驟2:點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。
備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
步驟3:在即將出現的“高級視圖設置/自定義視圖”對話框中,點擊 篩選 按鈕。
步驟4:現在出現了Filter對話框。 轉到 高級 標籤,以及:
(1)點擊 場 > 所有聯繫方式 > 訊息類別;
(2)點擊 條件者 條件)框,然後選擇 包含 從下拉列表中;
(3)在 值 框中輸入 IPM目錄;
(4)點擊 添加到列表 按鈕;
(5)點擊 OK 按鈕。
備註:進入 IPM聯繫 ,在 值 框將顯示所有聯繫人,但隱藏所有聯繫人組。
步驟5:點擊 OK 高級視圖設置對話框中的按鈕。
現在,您將看到所有聯繫人組顯示在聯繫人文件夾中,所有聯繫人都隱藏了。
備註:您可以使用保存自定義視圖 如何將視圖設置保存並複製到Outlook中的其他文件夾?最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。