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如何在 Outlook 中篩選並僅顯示聯絡人群組?

作者Kelly修改日期

即使我們能透過依圖示排序聯絡人,輕鬆找出所有聯絡人群組,有些使用者可能仍希望自訂聯絡人資料夾的檢視設定,讓畫面僅顯示聯絡人群組。本文將介紹如何在 Outlook 的特定聯絡人資料夾中篩選並僅顯示聯絡人群組。

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若要在 Outlook 的特定聯絡人資料夾中篩選或僅顯示聯繫人組,請依照下列步驟操作:

步驟 1:切換至「人員」(或「聯絡人」)檢視,並開啟您要搜尋連絡人群組的聯絡人資料夾。

步驟 2:在檢視索引標籤上,按一下檢視設定按鈕。

doc-filter-contact-group-1

注意:在 Outlook 2007 中,您需點選檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視

步驟 3:在出現的「進階檢視設定」/「自訂檢視」對話方塊中,點擊篩選按鈕。

doc-filter-contact-group-2

步驟 4:此時會出現「篩選」對話方塊。請切換至進階索引標籤,並執行下列操作:

(1)按一下欄位> 所有聯絡人欄位> 訊息類別

(2)按一下條件(或)條件)方塊,並從下拉清單中選取包含

(3)在方塊中輸入 IPM.DistList

(4)按一下加入清單按鈕;

(5)按一下確定按鈕。

doc-filter-contact-group-3

注意:在方塊中輸入 IPM.Contact,即可顯示所有聯絡人,但會隱藏所有聯絡人群組。

步驟 5:在「進階檢視設定」對話方塊中,點擊確定按鈕。

現在,聯絡人資料夾中僅顯示所有聯絡人群組,所有個別聯絡人均已隱藏。

注意:您可以使用 如何將檢視設定儲存並套用至 Outlook 中的其他資料夾?

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