如何在Outlook中篩選/僅顯示聯絡人群組?
即使我們可以通過圖標輕鬆排序並找出所有聯絡人群組,一些用戶可能希望自定義聯絡人資料夾的檢視設定,讓其只顯示聯絡人群組。本文將介紹如何在Outlook的特定聯絡人資料夾中篩選或僅顯示聯絡人群組的方法。
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要在Outlook的某個聯絡人資料夾中篩選或僅顯示聯絡人群組,您可以按照以下步驟操作:
步驟1:切換到「個人」(或「聯絡人」)檢視,然後打開您要搜尋聯絡人群組的聯絡人資料夾。
步驟2:在「檢視」標籤上點擊「檢視設定」按鈕。
注意:在Outlook 2007中,您需要點擊「檢視」>「目前檢視」>「自定義目前檢視」。
步驟3:在彈出的「進階檢視設定/自定義檢視」對話框中,點擊「篩選」按鈕。
步驟4:現在會出現「篩選」對話框。轉到「進階」標籤,然後進行以下操作:
(1) 點擊「欄位」>「所有聯絡人欄位」>「訊息類別」;
(2) 點擊「條件」框,並從下拉列表中選擇「包含」;
(3) 在「值」框中輸入 IPM.DistList;
(4) 點擊「新增到清單」按鈕;
(5) 點擊「確定 」按鈕。
注意:在「值」框中輸入 IPM.Contact 將使所有聯絡人顯示,但隱藏所有聯絡人群組。
步驟5:在「進階檢視設定」對話框中點擊「確定」按鈕。
現在,您將看到所有聯絡人群組都顯示在該聯絡人資料夾中,而所有聯絡人則被隱藏。
注意:您可以使用保存自定義檢視 如何在Outlook中保存並將檢視設定複製到其他資料夾?最佳辦公室生產力工具
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