如何在 Outlook 中依公司將聯絡人分組？
例如，您打算透過 Microsoft Outlook 向某家客戶公司發送聖誕節電子郵件。與其逐一寄送給該公司每位員工，不如將聯絡人依公司分組——只要選取該公司群組，就能輕鬆一次寄送郵件給所有相關人員！
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若要在 Microsoft Outlook 中將聯絡人資料夾內的所有聯絡人依公司分組，請依照下列步驟操作：
步驟 1：切換至「人員」檢視（或「聯絡人」檢視），並開啟您希望依公司分組聯絡人的聯絡人資料夾。
步驟 2：在檢視索引標籤上，按一下變更檢視方式> 清單（） 或電話、依類別、依位置）。
注意：在 Outlook 2007 中，您可以按一下檢視 > 目前檢視方式 > 電話清單。
步驟 3：在檢視索引標籤上，按一下檢視設定按鈕。
注意：在 Outlook 2007 中，您需點選檢視＞ 目前檢視方式＞ 自訂目前檢視方式。
步驟 4：在彈出的對話方塊中，立即點擊依群組排序按鈕！
步驟 5：在「依群組排序」對話方塊中，點選依項目群組排序下拉式清單，選取公司，再按下確定按鈕。
步驟 6：按一下確定按鈕，即可關閉「進階檢視設定」對話方塊。
截至目前，已開啟的聯絡人資料夾中所有聯絡人均已依公司完成分組。
接著，只要按一下選取該公司群組，即可透過點擊電子郵件按鈕（位於）首頁索引標籤上，或依序點選動作 > 建立 > 傳送新郵件給聯絡人（適用於 Outlook 2007））來傳送郵件。
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