如何在Outlook中按公司對聯絡人進行分組？

例如，您打算通過Microsoft Outlook向您的某個客戶公司發送聖誕電子郵件。當然，您可以逐一向該公司的所有員工發送聖誕郵件。實際上，我們可以按公司對聯絡人進行分組，然後選擇這個公司群組，並輕鬆地在Outlook中向所有員工發送郵件。

要在Microsoft Outlook中按公司對聯繫人文件夾中的所有聯繫人進行分組，您可以按照以下步驟操作：

步驟1：切換到「人員」檢視（或「聯繫人」檢視），並打開您要按公司分組聯繫人的聯繫人文件夾。

步驟2：在「檢視 」選項卡上，點擊「變更檢視」>「清單」（或「 電話」、「依類別」、「 依地點」）來更改聯繫人文件夾的檢視方式。

注意：在Outlook 2007中，您可以點擊「檢視」>「目前檢視」>「電話清單」。

步驟3：在「檢視」 選項卡上，點擊「檢視設定」按鈕。

注意：在Outlook 2007中，您需要點擊「檢視」>「目前檢視」>「自定義目前檢視」。

步驟4：現在，在彈出的對話框中，點擊「依...分組」按鈕。

步驟5：在「依...分組」對話框中，點擊「依項目分組」方框，從下拉列表中選擇「公司」，然後點擊「確定」按鈕。

步驟6：點擊「確定」按鈕以關閉「進階檢視設定」對話框。

到目前為止，當前聯繫人文件夾中的所有聯繫人都已經按公司進行了分組。

然後只需點擊選擇該公司群組，即可通過點擊「首頁」選項卡上的「郵件 」按鈕（或在Outlook 2007中「動作」>「建立」>「新建給聯繫人的郵件 」）向其所有員工發送郵件。

點擊查看文章《如何在Outlook中向某一類別的所有聯繫人發送電子郵件？》

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