如何在 Outlook 中依公司將聯絡人分組？
例如，您打算透過 Microsoft Outlook 向某家客戶公司發送聖誕節郵件。與其逐一寄送給該公司的每位員工，不如先依公司對聯絡人進行分組；選取該公司群組後，即可輕鬆一次寄送郵件給所有相關員工！
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若要在 Microsoft Outlook 中依公司對聯絡人資料夾內的所有聯絡人進行分組，請依照下列步驟操作：
步驟 1：切換至人員檢視（或聯絡人檢視），並開啟您希望依公司分組聯絡人的聯絡人資料夾。
步驟 2：在檢視索引標籤上，按一下變更檢視方式 > 清單（） 或電話、依類別、依位置）。
注意：在 Outlook 2007 中，請點選檢視＞ 目前檢視＞ 電話清單。
步驟 3：點擊位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。
注意：在 Outlook 2007 中，您需點選檢視＞ 目前檢視＞ 自訂目前檢視。
步驟 4：在彈出的對話方塊中，立即點擊依群組排序按鈕！
步驟 5：在「依群組排序」對話方塊中，點選依項目群組排序下拉選單，選取公司，再按下確定按鈕。
步驟 6：按一下確定按鈕，即可關閉「進階檢視設定」對話方塊。
至此，已成功將開啟的聯絡人資料夾中所有聯絡人依公司分組完畢。
接著，只要按一下選取該公司群組，即可透過點擊電子郵件按鈕（位於）首頁索引標籤上，或依序點選動作 > 建立 > 傳送新郵件給聯絡人（適用於 Outlook 2007））來傳送郵件。
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