如何在 Outlook 中寄送電子郵件給特定類別的所有聯絡人？
您可能早已在 Microsoft Outlook 中為某些聯絡人標記了特定類別。現在，想快速寄送電子郵件給所有標記該類別的聯絡人，該怎麼做？本文將教您如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆完成這項操作！
- 提升您的郵件處理效率！運用人工智慧技術，讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息，輕鬆高效完成各項操作！
- 透過規則自動化寄送郵件，搭配自動抄送密送，自動轉發自動寄送自動答覆（外出中），無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
以下步驟將引導您輕鬆透過 Microsoft Outlook，將電子郵件寄送給指定類別中的所有聯絡人。
步驟 1：切換至連絡人（人員）檢視，並開啟包含您欲寄送電子郵件之指定類別連絡人的連絡人資料夾。
步驟 2：以清單方式顯示連絡人：
- 在 Outlook 2007 中，請按一下檢視 > 目前檢視 > 電話清單。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點選檢視選項卡中的變更檢視 > 清單。畫面截圖如下：
步驟 3：依類別排列連絡人：
- 在 Outlook 2007 中，請按一下檢視 > 排列方式 > 類別。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，請點選位於檢視選項卡中的類別。畫面截圖如下：
步驟 4：按一下您要寄送電子郵件給其聯絡人的指定類別名稱，以反白標示。
步驟 5：寄送電子郵件給該類別中的所有連絡人：
- 在 Outlook 2007 中，請按一下動作 > 建立 > 傳送新郵件給連絡人。
- 在 Outlook 2010 與 2013 中，請點選位於首頁選項卡中的電子郵件按鈕。畫面截圖如下：
步驟 6：系統將彈出警告對話方塊，提示您的操作會套用至指定類別中的所有項目。只需點擊確定按鈕即可！
接著，系統將自動建立一封新郵件，收件人為指定類別中的所有聯絡人。
步驟 7：撰寫此封新郵件，然後點擊傳送按鈕。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint