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如何在Outlook中發送電子郵件給類別中的所有聯絡人?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您可能之前已經在 Microsoft Outlook 中為某些聯絡人標記了指定的類別。現在,您要向標記為特定類別的所有聯絡人發送電子郵件,該如何快速處理呢?在本文中,我將向您展示如何輕鬆地在 Microsoft Outlook 中向標記為特定類別的所有聯絡人發送電子郵件。

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以下步驟將引導您輕鬆地在 Microsoft Outlook 中向指定類別的所有聯絡人發送電子郵件。

步驟 1:切換到「聯繫人(People)」檢視,並打開包含指定類別聯絡人的文件夾。

步驟 2:以列表形式顯示聯絡人:

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 檢視 > 當前檢視 > 電話列表
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 檢視 選項卡上的 變更檢視 > 列表。參見截圖:

the List button

步驟 3:按類別排列聯絡人:

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 檢視 > 排列方式 > 類別
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 檢視 選項卡上的 類別。參見截圖:

the Categories button

步驟 4:點擊以突出顯示您要發送電子郵件的指定類別名稱。

highlight the specified category name

步驟 5:向該類別中的所有聯絡人發送電子郵件:

  1. 在 Outlook 2007 中,請點擊 回覆 > 建立 > 新建郵件給聯絡人
  2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,請點擊 首頁 選項卡上的 郵件地址 按鈕。參見截圖:

the Email button

步驟 6:彈出一個警告對話框,告訴您此操作將應用於指定類別中的所有項目。只需點擊 確定 按鈕即可。

a warning dialog box

然後它將創建一封新郵件,收件人是該指定類別中的所有聯絡人。

步驟 7:撰寫這封新郵件,並點擊 發送 按鈕。