如何計算Outlook中的聯絡人數量？
假設您已經在Outlook的聯絡人資料夾或聯絡人群組中新增了多個聯絡人，您如何快速計算聯絡人的數量呢？手動逐一計數顯得繁瑣且不聰明。在本文中，我將介紹幾種技巧，讓您輕鬆計算Outlook中聯絡人資料夾或群組內的聯絡人數量。
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使用資料夾屬性計算聯絡人資料夾中的聯絡人總數
在本文中，我將向您展示兩種方法來計算Outlook中特定聯絡人資料夾內的聯絡人總數。第一種方法是更改資料夾屬性。
步驟1：切換到「聯絡人」檢視，右鍵點擊導航窗格中要計算聯絡人總數的聯絡人資料夾，然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。
步驟2：在「聯絡人屬性」對話框中，勾選「顯示項目總數」選項，然後點擊「確定 」按鈕。
現在，您會看到聯絡人總數顯示在導航窗格中聯絡人資料夾名稱旁邊。
使用狀態欄計算聯絡人資料夾中的聯絡人總數
另一種計算聯絡人資料夾中聯絡人總數的方法是在狀態欄中啟用「檢視中的項目 」。
首先，您需要通過右鍵點擊狀態欄上的任意空白處，然後勾選「檢視中的項目」來顯示狀態欄中的「檢視中的項目」。
其次，點擊選擇您要計算聯絡人總數的聯絡人資料夾，您會看到聯絡人總數顯示在狀態欄中。
計算聯絡人群組中的聯絡人總數
一些Outlook用戶可能希望計算指定聯絡人群組中的聯絡人總數。以下步驟將引導您完成該過程。
步驟1：切換到「聯絡人」檢視，雙擊聯絡人群組以打開它。
步驟2：在「聯絡人群組」窗口中，點擊「轉寄群組」>「互聯網格式 (vCard) 」。
注意：在Outlook 2007中，您需要點擊「分發清單 」標籤上的「傳送」>「互聯網格式 (vCard) 」。
步驟3：在新開啟的「轉寄郵件」窗口中，雙擊聯絡人群組的附件以打開它。
步驟4：在彈出的「開啟郵件附件」對話框中，點擊「開啟」按鈕。
步驟5：現在，聯絡人群組的附帶文本文件已在記事本中打開。通過點擊「檢視」>「狀態欄」來啟用狀態欄。
注意：除非您通過點擊「轉寄」>「自動換行」關閉自動換行，否則狀態欄不會啟用。
步驟6：將游標放在記事本內容的最後一行，然後您可以通過總行數減去4來獲得聯絡人的總數。
例如，您將游標放在內容的最後一行，狀態欄顯示Ln 17，然後您可以計算出聯絡人的總數為17-4=13。
步驟7：不保存直接關閉所有窗口。
除了這種在記事本中計算聯絡人群組的方法外，您還可以使用Outlook中的VBA代碼來計算分發清單成員。
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