如何計算Outlook中的聯絡人數量?
假設您已經在Outlook的聯絡人資料夾或聯絡人群組中新增了多個聯絡人,您如何快速計算聯絡人的數量呢?手動逐一計數顯得繁瑣且不聰明。在本文中,我將介紹幾種技巧,讓您輕鬆計算Outlook中聯絡人資料夾或群組內的聯絡人數量。
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使用資料夾屬性計算聯絡人資料夾中的聯絡人總數
在本文中,我將向您展示兩種方法來計算Outlook中特定聯絡人資料夾內的聯絡人總數。第一種方法是更改資料夾屬性。
步驟1:切換到「聯絡人」檢視,右鍵點擊導航窗格中要計算聯絡人總數的聯絡人資料夾,然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。
步驟2:在「聯絡人屬性」對話框中,勾選「顯示項目總數」選項,然後點擊「確定 」按鈕。
現在,您會看到聯絡人總數顯示在導航窗格中聯絡人資料夾名稱旁邊。
使用狀態欄計算聯絡人資料夾中的聯絡人總數
另一種計算聯絡人資料夾中聯絡人總數的方法是在狀態欄中啟用「檢視中的項目 」。
首先,您需要通過右鍵點擊狀態欄上的任意空白處,然後勾選「檢視中的項目」來顯示狀態欄中的「檢視中的項目」。
其次,點擊選擇您要計算聯絡人總數的聯絡人資料夾,您會看到聯絡人總數顯示在狀態欄中。
計算聯絡人群組中的聯絡人總數
一些Outlook用戶可能希望計算指定聯絡人群組中的聯絡人總數。以下步驟將引導您完成該過程。
步驟1:切換到「聯絡人」檢視,雙擊聯絡人群組以打開它。
步驟2:在「聯絡人群組」窗口中,點擊「轉寄群組」>「互聯網格式 (vCard) 」。
注意:在Outlook 2007中,您需要點擊「分發清單 」標籤上的「傳送」>「互聯網格式 (vCard) 」。
步驟3:在新開啟的「轉寄郵件」窗口中,雙擊聯絡人群組的附件以打開它。
步驟4:在彈出的「開啟郵件附件」對話框中,點擊「開啟」按鈕。
步驟5:現在,聯絡人群組的附帶文本文件已在記事本中打開。通過點擊「檢視」>「狀態欄」來啟用狀態欄。
注意:除非您通過點擊「轉寄」>「自動換行」關閉自動換行,否則狀態欄不會啟用。
步驟6:將游標放在記事本內容的最後一行,然後您可以通過總行數減去4來獲得聯絡人的總數。
例如,您將游標放在內容的最後一行,狀態欄顯示Ln 17,然後您可以計算出聯絡人的總數為17-4=13。
步驟7:不保存直接關閉所有窗口。
除了這種在記事本中計算聯絡人群組的方法外,您還可以使用Outlook中的VBA代碼來計算分發清單成員。
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