如何計算 Outlook 中的聯絡人數量？
假設您已在 Outlook 的聯絡人資料夾或聯絡人群組中新增了多位聯絡人，該如何快速統計總數？逐一手動計算不僅費時，還相當沒效率。本文將為您介紹幾種實用技巧，輕鬆掌握 Outlook 聯絡人資料夾或群組中的聯絡人數量！
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- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
透過資料夾內容來計算聯絡人資料夾中的聯絡人總數
本文將為您介紹兩種方法，用以計算 Outlook 中特定聯絡人資料夾的聯絡人總數。第一種方法是調整資料夾內容。
步驟 1：切換至「聯絡人」檢視，在導航窗格中對要統計聯絡人總數的聯絡人資料夾按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵選單中選擇內容。
步驟 2：在「聯絡人內容」對話方塊中，勾選顯示項目總數選項，再點擊確定按鈕即可完成設定！
現在，您會看到聯絡人總數顯示在導航列中聯絡人資料夾名稱的旁邊。
使用狀態欄計算聯絡人資料夾中的聯絡人總數
另一種計算聯絡人資料夾中聯絡人總數的方法，是在狀態欄中啟用檢視中的項目。
首先，您需要在狀態欄中顯示檢視中的項目：在狀態欄的任意空白處按一下滑鼠右鍵，並勾選檢視中的項目。
接著，按一下以選取您要統計聯絡人總數的聯絡人資料夾，聯絡人總數就會顯示在狀態欄中。
計算聯繫人組中的聯絡人總數
有些 Outlook 使用者可能想計算指定聯絡人群組中的聯絡人總數。以下步驟將引導您輕鬆完成此操作！
步驟 1：切換至「聯絡人」檢視，並連按兩下該聯絡人群組以開啟。
步驟 2：在聯繫人組視窗中，按一下位於聯繫人組索引標籤上的轉寄群組 > 網際網路格式（vCard）。
注意：在 Outlook 2007 中，您需要點選位於通訊群組索引標籤上的傳送 > 網際網路格式（vCard）。
步驟 3：在新開啟的「轉寄郵件」視窗中，連按兩下聯絡人組附件以將其開啟。
步驟 4：在跳出的「開啟郵件附件」對話方塊中，點擊開啟按鈕。
步驟 5：現在，附加的純文字（屬於聯絡人群組）會在記事本中開啟。點選檢視 > 狀態列 以啟用狀態列。
注意：狀態欄必須先停用自動換行才能啟用，請點選格式 > 自動換行。
步驟 6：將游標置於記事本內容的最後一行，即可透過總行數減去 4，快速取得聯絡人總數。
例如，當您將游標置於內容的最後一行時，狀態欄會顯示 第 17 行，由此可輕鬆算出聯絡人總數為 17－4＝13.
步驟 7：關閉所有視窗，且不儲存任何變更。
除了這種在記事本中計算聯絡人組的方法外，您也可以 使用 Outlook 中的 VBA 程式碼來計算通訊群組成員。
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