如何在Outlook中計算通訊群組成員數量？
在Outlook中管理聯絡人群組有時可能會具有挑戰性，特別是當你需要知道通訊群組中有多少成員時。Outlook並未提供內建的功能來實現這一點，讓許多使用者不知道如何快速獲取準確的計數。在本文中，我們將探討兩種解決此問題的方法：使用VBA進行手動解決方案，以及更簡單、更快捷的Kutools for Outlook方法。如果你追求易用性和效率，第二種方法將會真正脫穎而出。
使用VBA代碼計算通訊群組成員數 （手動且繁瑣）
使用Kutools for Outlook快速計算聯絡人群組成員數 👍（快速且輕鬆）
使用VBA代碼計算通訊群組成員數
對於熟悉技術設置的用戶，「VBA」（Visual Basic for Applications）提供了一種計算通訊群組成員數量的方法。雖然有效，但此方法需要一些努力來配置和運行。
步驟1：創建並保存VBA代碼
1. 按下「Alt」+「F11」以啟動Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 點擊工具欄中的「插入」>「模組」。
3. 然後複製並將以下VBA代碼粘貼到「VbaProject」窗口中。
VBA：計算Outlook中的通訊群組成員數
Sub CountDLMembers()
Dim oOL As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim olDL As Outlook.DistListItem
Dim Result As String
Set oOL = Outlook.Application
'Check and get the selected Contact Group
Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
Result = MsgBox("No item selected. " & _
"Please select a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
vbNewLine & "Please make a selection " & _
"in the Calendar or open a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End Select
If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
'Display the member count
Set olDL = oItem
Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
Else
'Selected item isn't a Contact Group item
Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
"Please make a selection first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oOL = Nothing
Set olDL = Nothing
End Sub
4. 點擊「保存」圖標，然後關閉VBA編輯器。
步驟2：將巨集按鈕添加到快速訪問工具欄
1. 在Outlook導航窗格中切換到「聯繫人」或「People」以進入「Contacts/People View」。
2. 右鍵單擊「快速訪問工具欄」，然後點擊右鍵菜單中的「自定義快速訪問工具欄」。
3. 在「Outlook選項」對話框中，您需要執行以下操作：
- 1). 從「選擇命令來自」下拉列表中選擇「巨集」。
- 2). 在列表中選擇您創建的巨集，點擊「添加」，然後點擊「確定」。
步驟3：運行VBA代碼
在「快速訪問工具欄」上添加巨集按鈕後，現在可以運行VBA代碼來計算通訊群組成員數。
1. 選擇要分析的通訊群組，然後點擊「快速訪問工具欄」上的巨集按鈕。
2. 將顯示一個提示，告知通訊群組中的成員數量。
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