如何在Outlook中計算通訊群組成員數量？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中管理聯絡人群組有時可能會具有挑戰性，特別是當你需要知道通訊群組中的成員數量時。Outlook並未提供內建功能來實現此目的，這讓許多用戶不知道如何快速獲得準確的計數。在本文中，我們將探討兩種解決此問題的方法：使用VBA進行手動解決方案，以及更簡單、更快捷的Kutools for Outlook方法。如果你尋求易用性和效率，第二種方法將真正脫穎而出。

使用VBA代碼計算通訊群組成員數量 （手動且繁瑣）

步驟1：創建並保存VBA代碼
步驟2：將巨集按鈕添加到快速訪問工具欄
步驟3：運行VBA代碼

使用Kutools for Outlook快速計算聯絡人群組成員數量 ?（快速且輕鬆）

使用VBA代碼計算通訊群組成員數量

對於熟悉技術設置的用戶來說，"VBA"（Visual Basic for Applications）提供了一種計算通訊群組成員數量的方法。雖然有效，但此方法需要一些努力來配置和運行。

步驟1：創建並保存VBA代碼

1. 按下 "Alt" + "F11" 啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊工具欄中的 "插入" > "模塊"。

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. 然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 "VbaProject" 窗口中。

VBA：計算Outlook中的通訊群組成員數量

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. 點擊 "保存" 圖標，然後關閉VBA編輯器。