跳到主要內容

如何在Outlook中代表其他人發送會議請求?

您可能熟悉代表Microsoft Outlook中的其他發件人發送電子郵件。 但是如何代表他人發送會議請求(請參見下面的屏幕截圖)? 實際上,如果其他Exchange用戶允許您打開和編輯他們的日曆,則可以在Microsoft Outlook中輕鬆地代表他們發送會議請求。

注意: 此過程要求其他Exchange用戶委派訪問權限,以便您編輯其日曆文件夾。 點擊了解 如何在Outlook中委派其他Exchange用戶的訪問權限?

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

若要在Microsoft Outlook中代表其他Exchange用戶發送會議請求,您需要打開其他為您委派訪問權限的Exchange用戶的Calendar文件夾。

步驟1:點擊 文件 > 對外開放 已提交)> 其他用戶的文件夾 在Outlook 2010和2013中。

注意: 在Outlook 2007中,您可以單擊 文件 > 已提交 > 其他用戶的文件夾.

步驟2:在彈出的打開其他用戶的文件夾對話框中,單擊 資料夾類型 框,然後選擇 日曆 從下拉列表中,然後單擊 姓名 按鈕。

步驟3:在“選擇名稱”對話框中,找出並單擊以突出顯示為您委派訪問權限的Exchange用戶,然後單擊兩者 OK 按鈕關閉兩個對話框。

步驟4:在剛打開的日曆中創建新的會議邀請,

  1. 在Outlook 2010和2013中,點擊 新的會議 上的按鈕 首頁 標籤;
  2. 在Outlook 2007中,單擊 文件 > 全新 > 會議要求.

注意: 在Outlook 2007中,您需要切換到“日曆”視圖,然後打開並選擇“日曆”下的委託日曆文件夾。 人民日曆 在導航窗格中,在創建新的會議請求之前。

步驟5:撰寫會議要求,然後點擊 送出 按鈕。

當會議參與者在Outlook中接收並查看此會議請求時,他們將看到“xxx代表xxx會議主題下方的“”。 請參閱以下屏幕截圖:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how the author can edit after the invites that have been sent on his behalf?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations