如何在Outlook中代表他人發送會議請求？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

您可能已經熟悉在Microsoft Outlook中代表其他寄件人發送電子郵件。但是，如何代表其他人發送會議請求（見下圖）？實際上，如果其他Exchange用戶允許您打開並編輯他們的日曆，您可以輕鬆地在Microsoft Outlook中代表他們發送會議請求。

注意：此過程需要其他Exchange用戶授予您編輯其日曆資料夾的委派存取權限。點擊以了解如何在Outlook中為其他Exchange用戶委派存取權限？

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能，讓工作變得輕鬆愉快

閱讀 Office Tab 的功能下載 Office Tab

立即解鎖 Kutools for Outlook，享受超過 100 種功能的無限存取權限

透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能，提升您的郵件體驗！

閱讀 Kutools for Outlook 的所有功能立即下載

要在Microsoft Outlook中代表其他Exchange用戶發送會議請求，您需要打開已授予您存取權限的其他Exchange用戶的日曆資料夾。

步驟1：在Outlook 2010和2013中，點擊「從文件導入」>「導出」（或「打開」）>「其他用戶的資料夾」。

注意：在Outlook 2007中，您可以點擊「從文件導入」>「打開」>「其他用戶的資料夾」。

步驟2：在彈出的「打開其他用戶的資料夾」對話框中，點擊「資料夾類型 」框並從下拉列表中選擇「日曆」，然後點擊「名稱」按鈕。

步驟3：在「選擇名稱」對話框中，找到並點擊以突出顯示授予您存取權限的Exchange用戶，然後點擊兩個「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

步驟4：在剛才打開的日曆中創建新的會議邀請，

注意：在Outlook 2007中，您需要切換到「日曆」檢視，然後在導航窗格中的「個人日曆」下打開並選擇委派的日曆資料夾，然後再創建新的會議請求。

步驟5：撰寫會議請求並點擊「發送」按鈕。

當會議參加者在其Outlook中接收並查看此會議請求時，他們會在會議主題下方看到“xxx代表xxx”的文字。見下圖：

體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！

Kutools for Outlook 功能列表立即下載前往購買