如何在Outlook中代表其他人發送會議請求？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-02

您可能熟悉代表Microsoft Outlook中的其他發件人發送電子郵件。但是如何代表他人發送會議請求（請參見下面的屏幕截圖）？實際上，如果其他Exchange用戶允許您打開和編輯他們的日曆，則可以在Microsoft Outlook中輕鬆地代表他們發送會議請求。

注意： 此過程要求其他Exchange用戶委派訪問權限，以便您編輯其日曆文件夾。點擊了解如何在Outlook中委派其他Exchange用戶的訪問權限？

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若要在Microsoft Outlook中代表其他Exchange用戶發送會議請求，您需要打開其他為您委派訪問權限的Exchange用戶的Calendar文件夾。

步驟1：點擊文件 > 對外開放 已提交)> 其他用戶的文件夾 在Outlook 2010和2013中。

注意： 在Outlook 2007中，您可以單擊文件 > 已提交 > 其他用戶的文件夾.

步驟2：在彈出的打開其他用戶的文件夾對話框中，單擊 資料夾類型 框，然後選擇日曆從下拉列表中，然後單擊名稱按鈕。

步驟3：在“選擇名稱”對話框中，找出並單擊以突出顯示為您委派訪問權限的Exchange用戶，然後單擊兩者 OK 按鈕關閉兩個對話框。

步驟4：在剛打開的日曆中創建新的會議邀請，

注意： 在Outlook 2007中，您需要切換到“日曆”視圖，然後打開並選擇“日曆”下的委託日曆文件夾。 人民日曆 在導航窗格中，在創建新的會議請求之前。

步驟5：撰寫會議要求，然後點擊送出按鈕。

當會議參與者在Outlook中接收並查看此會議請求時，他們將看到“xxx代表xxx會議主題下方的“”。請參閱以下屏幕截圖：

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