如何更改 Outlook 中全天活動的預設提醒時間？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常，在 Outlook 2007/2010 中，全天活動的預設提醒時間是 18 小時，而在 Outlook 2013 中則是 0.5 天。有時候，全天活動的預設提醒時間可能不符合您的工作安排。在此我們將介紹如何更改 Microsoft Outlook 中全天活動的預設提醒時間。

更改 Outlook 中全天活動的提醒時間

更改 Outlook 中全天活動的預設提醒時間

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更改 Outlook 中全天活動的提醒時間

以下步驟將指導您如何在 Microsoft Outlook 中更改全天活動的預設提醒時間。

步驟 1：建立新的全天活動：

在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，請點擊「首頁」標籤上的「新建項目」>「約會」；
在 Microsoft Outlook 2007 中，請點擊「文件」>「新建」>「約會」。

步驟 2：在「約會」窗口中，勾選「開始時間」欄位後方的「全天活動」選項。參見截圖：

the Appointment window

步驟 3：轉到「事件」標籤上的「選項」群組，然後點擊「提醒：」框並從下拉列表中指定新的提醒時間。

the Reminder button

步驟 4：編輯此全天活動並點擊「保存並關閉」按鈕。

更改 Outlook 2013 中全天活動的預設提醒時間

以下 VBA 宏將幫助您輕鬆更改 Microsoft Outlook 2013 中全天活動的預設提醒時間。

步驟 1：同時按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2：在左側窗格中，展開「Microsoft Outlook 物件」，並將以下 VBA 宏粘貼到 ThisOutlookSession 中。

VBA：更改 Outlook 2013 中全天活動的預設提醒時間

Private WithEvents g_Items As Outlook.Items Private Sub Application_Startup() Dim Ns As Outlook.NameSpace Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI") Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items End Sub Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object) On Error Resume Next Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then Set aAptItem = Item aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360 aAptItem.Save End If End Sub

注意：數字 360 表示預設提醒時間為 360 分鐘，您可以根據需要進行更改。

步驟 3：保存 VBA 宏，並重新啟動您的 Microsoft Outlook 2013。

注意：此 VBA 宏不僅適用於全天活動，還可以更改 Outlook 2013 中約會與會議的預設提醒時間。
從現在開始，當您在 Microsoft Outlook 中創建新的全天活動時，其提醒時間將在保存後自動變更為 6 小時。

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