如何在Outlook中導入和導出類別?
如你所知,你可以 在Outlook中創建許多顏色類別。 此外,您還可以導出所有自定義類別並與同事共享,或導入到新計算機中,等等。本文旨在引導您完成Microsoft Outlook中的導出和導入類別。
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從Microsoft Outlook導出類別
可以從Microsoft Outlook導出所有顏色類別,包括默認類別和自定義類別。 您可以按照以下步驟進行操作:
步驟1:建立新筆記:
- 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 備註.
- 在Outlook 2010中,請點擊 新產品 > 更多項目 > 備註.
步驟2:在新的筆記對話框中,輸入一些文本。 在這種情況下,我們輸入 分類.
第3步:在“註釋”窗口中,單擊左上角的按鈕,然後單擊 保存並關閉 在Outlook 2010中(或 關閉 在Outlook 2007中)。
步驟4:點擊 備註 導航窗格中的圖標。
步驟5:單擊之前創建的註釋,然後單擊 分類 > 所有類別 ,在 標籤 組上 首頁 標籤在Outlook 2010中。
在Outlook 2007中,單擊 分類 > 所有類別 在工具欄中。
步驟6:在“顏色類別”對話框中,檢查稍後將導出的顏色類別,然後單擊 OK 按鈕。
步驟7:將註釋拖放到Windows文件夾中以保存它。 此註釋將另存為.msg文件。
將類別導入Microsoft Outlook
在將顏色類別導入Microsoft Outlook之前,需要一個帶有顏色類別的.msg註釋文件。
步驟1:點擊 備註 在導航窗格中。
步驟2:將帶有顏色類別的便箋.msg文件拖到Microsoft Outlook中。
第3步:點擊轉到郵件視圖 郵件 在導航窗格中。
第3步:在導航窗格中右鍵單擊一個電子郵件帳戶名稱,然後選擇 數據文件屬性 在右鍵菜單中。
步驟4:在“文件夾屬性”對話框中,單擊 升級到顏色類別 按鈕。
第5步:出現警告對話框,只需點擊 是 按鈕。
然後,將註釋的.msg文件中添加的所有顏色類別複製並導入到Microsoft Outlook中。
步驟6:點擊 OK 文件夾屬性對話框中的按鈕。
注意:
1.如果您的電子郵件帳戶類型是不支持註釋的SMTP(例如Gmail),則此技巧不可用。
2.僅當粘貼的便箋和電子郵件文件夾屬於pst或ost的相同數據文件時,才能更新顏色類別。
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