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徹底改變 Outlook 體驗:電子郵件、行事曆、任務等的一體化標籤

作者:小陽 最後修改時間:2024-06-26

選項卡式介面已成為現代應用程式設計的主要內容,促進多個任務或專案之間的無縫導航。 在 Microsoft Outlook 環境中,高效率的任務管理和快速切換非常重要。 為了解決這項需求, Kutools for Outlook 提供了一個 標籤欄 特徵。 該功能反映了 Google Chrome 等瀏覽器的易用性,將電子郵件、日曆、任務等整合到一個選項卡式視窗中,從而避免了同時處理多個開啟的視窗的需要。 請參閱下面的演示:


下載並安裝 Outlook 的 Kutools,當您下次啟動 Outlook 應用程式時,功能區下方會顯示一個新選項卡,請參閱螢幕截圖:


在一個選項卡中顯示所有打開的視窗並在它們之間輕鬆切換

在 Outlook 中開啟或建立項目(例如電子郵件、任務、會議、約會...)時,所有開啟的視窗都會顯示在單一標籤中,主視窗固定在左側,您可以在物品自由快速。 請參閱下面的演示:

更多竅門:您也可以透過點擊  按鈕,然後按一下該項目將其打開,請參閱螢幕截圖:

從分頁建立新項目(電子郵件、約會、任務等)

您可以直接從選項卡欄建立新電子郵件、約會、任務等。 只需單擊 標籤列左側的按鈕,然後選擇您要建立的項目,請參閱螢幕截圖:

更多竅門:
  • 若要建立新的 Outlook 項目,您也可以右鍵點選欄上的空白區域,然後從上下文功能表中選擇所需的項目。 看截圖:
  • 您可以透過雙擊欄上的空白區域來快速建立新電子郵件。

關閉特定或所有視窗

關閉一個視窗:

如果要關閉特定窗口,請按一下以啟動該選項卡,然後按一下 × 圖標,請參見屏幕截圖:

關閉特定或所有視窗:

右鍵單擊選項卡欄中的任一選項卡,在彈出的選單中選擇您需要的選項:

  • 關上窗戶:關閉目前視窗;
  • 關閉右側視窗:關閉目前選項卡右側所有視窗;
  • 關閉左側視窗(主視窗除外):關閉目前標籤除主視窗外的所有左側視窗;
  • 關閉所有視窗(主視窗除外):關閉除主視窗之外的所有開啟的視窗。

停用選項卡欄

如果您想停用此選項卡欄,請在主視窗標籤下按一下 庫工具 > 標籤欄 停用此功能。 看截圖:

停用此功能後,所有開啟的視窗將按照慣例顯示為單獨的視窗。

更多竅門:當您重新開啟 Outlook 時,它會記住選項卡列之前的狀態,無論是啟用還是停用。 例如,如果您在啟用選項卡列的情況下關閉 Outlook,則下次啟動 Outlook 時,選項卡列仍將啟用。

其他作業

為了增強 Kutools for Outlook 中選項卡列的使用者體驗,也提供了其他操作。這些旨在確保您可以方便有效地使用選項卡欄。

關閉主視窗時提示:

  • 如果沒有勾選此選項,當您點擊關閉主視窗時,Outlook將立即關閉並退出;
  • 如果勾選此選項,當您按一下關閉主視窗時,會出現提示方塊。 如果您想退出 Outlook,請選擇 Permium Partner。 如果沒有,請選擇 沒有。 看截圖:

多視窗模式:

  • 如果不選擇此選項,所有開啟的視窗將合併為一個視窗;
  • 如果選擇此選項,每個開啟的視窗將顯示為單獨的單獨視窗。

在工作列上顯示所有視窗:

  • 當您不選擇此選項時,工作列中所有開啟的視窗將合併為一個合併視窗;
  • 選擇此選項後,工作列中每個開啟的視窗都會顯示為其自己的單獨視窗。

退出 Outlook: 如果按一下此選項,Outlook 將立即關閉並退出。


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