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革新Outlook體驗:集郵件、日曆、任務等於一身的多合一標籤欄

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

標籤式界面已成為現代應用程序設計中的重要元素,能夠在多個任務或項目之間實現無縫切換。在Microsoft Outlook中,高效的任務管理與快速切換尤為重要。為滿足這一需求,“Kutools for Outlook”提供了“標籤欄”功能。此功能借鑒了Google Chrome等瀏覽器的易用性,將郵件、日曆、任務等整合到單一的標籤窗口中,避免了同時打開多個窗口的麻煩。


下載並安裝Kutools for Outlook後,下次啟動Outlook應用程序時,功能區下方會顯示一個新的標籤欄,請參見截圖:

shot of a new tab displayed below the ribbon


在一處標籤內顯示所有打開的窗口,並輕鬆切換它們

在Outlook中打開或創建項目(例如郵件、任務、會議、約會...)時,所有打開的窗口都會顯示在單一標籤中,主窗口固定在左側,您可以自由且快速地在各項目之間切換。請參見以下示範:

提示:您也可以通過點擊shot of the List button 標籤欄右側的按鈕,然後點擊項目來打開它,請參見截圖:
shot showing another way to toggle between the opened items

從標籤欄創建新項目(電子郵件、約會、任務等)

您可以直接從標籤欄創建新郵件、約會、任務等。只需點擊 shot fo the Add button 標籤欄左側的按鈕,然後選擇要創建的項目,請參見截圖:
shot showing how to create new email

提示:
  • 要創建新的Outlook項目,您還可以右鍵點擊標籤欄上的空白區域,並從上下文菜單中選擇所需的項目。請參見截圖:
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • 雙擊標籤欄上的空白區域,即可快速創建新郵件。

關閉特定窗口或全部窗口

關閉單個窗口:

如果想關閉特定窗口,點擊激活該標籤,然後點擊 ×圖標,請參見截圖:

shot showing how to close a specific window

關閉特定窗口或全部窗口:

右鍵點擊標籤欄中的任意標籤,在彈出的菜單中選擇所需選項:

  • 關閉此窗口:關閉當前窗口;
  • 關閉右側窗口:關閉當前標籤的所有右側窗口;
  • 關閉左側窗口(不包括主窗口):關閉當前標籤的所有左側窗口,但保留主窗口;
  • 關閉所有窗口(不包括主窗口):關閉所有打開的窗口,但保留主窗口。
  • shot showing how to close specific or all windows:

禁用標籤欄

如果您想禁用這個“標籤欄”,在主窗口標籤下,請點擊“Kutools” > “標籤欄”以禁用此功能。請參見截圖:

shot showing how to disable the Tab Bar

禁用此功能後,所有打開的窗口將作為單獨的窗口顯示,恢復常規狀態。

提示:當您重新打開Outlook時,它會記住標籤欄之前的狀態,無論是啟用還是禁用。例如,如果您在標籤欄啟用的情況下關閉Outlook,那麼下次啟動Outlook時,標籤欄仍然會保持啟用狀態。

其他操作

為了提升Kutools for Outlook中標籤欄的用戶體驗,我們還提供了其他操作選項。這些功能旨在確保您可以方便且高效地使用標籤欄。

關閉主窗口時提示:

  • 如果不勾選此選項,當您點擊關閉主窗口時,Outlook會立即關閉並退出;
  • 如果勾選此選項,當您點擊關閉主窗口時,會出現一個提示框。如果您希望退出Outlook,選擇“是”。如果不希望退出,選擇“否”。請參見截圖:
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

多窗口模式:

  • 如果不選擇此選項,所有打開的窗口將合併到單一窗口中;
  • 如果選擇此選項,每個打開的窗口將作為單獨的窗口顯示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

在任務欄顯示所有窗口:

  • 如果不選擇此選項,任務欄中的所有打開窗口將合併成一個窗口;
  • 如果選擇此選項,任務欄中的每個打開窗口都將作為獨立的窗口顯示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

退出Outlook如果您點擊此選項,Outlook將立即關閉並退出。


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