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革新 Outlook 使用體驗:電子郵件、行事曆、工作等全整合於單一標籤頁

作者Xiaoyang修改日期

分頁式介面已成為現代應用程式設計的標準,讓您在多項任務或專案之間無縫切換。對 Microsoft Outlook 來說,高效能的任務管理與快速切換至關重要。「Kutools for Outlook」為此需求打造了「標籤欄」功能,仿效 Google Chrome 等瀏覽器的直覺操作體驗,將電子郵件、行事曆、工作等整合於單一分頁視窗中,徹底告別同時管理多個視窗的困擾。


安裝後 Kutools for Outlook 並完成安裝,下次啟動 Outlook 應用程式時,功能區下方將顯示一個新標籤,請參閱螢幕截圖:

功能區下方顯示新分頁的畫面


在單一標籤中顯示所有開啟的視窗,並輕鬆切換

當您在 Outlook 中開啟或建立項目(例如電子郵件、任務、會議或約會)時,所有已開啟的視窗都會整合於單一標籤中,主視窗則固定於左側,讓您能自由且快速地在各項目間切換。請參閱下方示範:

提示:您也可以按一下工具列右側的「清單」按鈕的畫面按鈕,再點選欲開啟的項目來切換已開啟的項目,請參閱螢幕截圖:
展示切換已開啟項目另一種方式的畫面

從標籤建立新項目(電子郵件、約會、工作等)

您可以直接從標籤欄快速建立新郵件、約會、工作等項目!只需點擊標籤欄左側的展示如何建立新電子郵件的畫面按鈕,再選取您想建立的項目即可。詳情請參閱以下螢幕截圖:
展示如何建立新電子郵件的畫面

提示:
  • 若要建立新項目,您也可以在工具列的空白區域按一下滑鼠右鍵,並從快顯功能表中選取所需項目。請參閱螢幕截圖:
    展示建立新 Outlook 項目的另一種方式的畫面
  • 只需在工具列的空白處按兩下,即可快速建立新郵件。

關閉特定視窗或全部視窗

關閉單一視窗:

若要關閉特定視窗,請先按一下該標籤使其成為作用中狀態,然後按一下×圖示,請參閱螢幕截圖:

展示如何關閉特定視窗的畫面

關閉特定視窗或全部視窗:

在標籤欄中任意標籤上按一下滑鼠右鍵,在彈出的功能表中選取所需選項:

  • 關閉此窗口:關閉目前視窗;
  • 關閉右側視窗:關閉目前標籤右側的所有視窗;
  • 關閉左側窗口(除主窗口外):關閉目前標籤左側的所有視窗,但不包含主視窗;
  • 關閉所有 Windows 視窗(主視窗除外):一鍵關閉所有已開啟的視窗,唯獨保留主視窗,讓您的工作區瞬間清爽!
  • 展示如何關閉特定或所有視窗的畫面:

停用標籤欄

若要停用「標籤欄」,請在主視窗中依序點選「Kutools」>「標籤欄」即可關閉此功能。請參閱以下螢幕截圖:

展示如何停用分頁列的畫面

停用此功能後,所有開啟的視窗將恢復為各自獨立的視窗,一如日常使用體驗。

提示:當您在重新開啟 Outlook 時,系統會記住標籤欄先前的啟用狀態。例如,若您關閉 Outlook 時已啟用標籤欄,則下次啟動 Outlook 時標籤欄仍會維持啟用狀態。

其他操作

為提升您在 Kutools for Outlook 中使用標籤欄的體驗,我們還提供多項輔助操作,讓您更便捷、高效地運用標籤欄。

關閉主窗口時提示:

  • 若您未勾選此選項,當您按一下關閉主視窗時,Outlook 將立即關閉並退出;
  • 若您勾選此選項,關閉主視窗時將會彈出提示方塊:若要退出 Outlook,請點選「是」;否則請點選「否」。請參閱螢幕截圖:
    關閉主視窗時顯示提示視窗的畫面

多窗口模式:

  • 若未選取此選項,所有開啟的視窗將合併為單一視窗;
  • 若啟用此選項,每個開啟的視窗都會以獨立視窗的形式呈現。
    未選取「在工作列上顯示所有 Windows」選項時的效果畫面

在任務欄顯示所有窗口:

  • 當未選取此選項時,工作列中的所有開啟視窗將合併為一個整合視窗;
  • 啟用此選項後,工作列中每個開啟的視窗都會以獨立視窗的形式顯示。
    選取「在工作列上顯示所有 Windows」選項時的效果畫面

退出 Outlook點選此選項,Outlook 將立即關閉並退出。


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