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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

革新Outlook體驗：電子郵件、日曆、任務等的全能標籤

Author Xiaoyang Last modified

Kutools for Outlook

標籤式介面已成為現代應用程式設計中的基本元素，能夠在多個任務或專案之間實現無縫導航。在Microsoft Outlook的環境中，高效的任務管理與快速切換尤為重要。為了滿足這一需求，“Kutools for Outlook”提供了“標籤欄”功能。此功能借鑒了Google Chrome等瀏覽器的易用性，將電子郵件、日曆、任務等整合到一個標籤式窗口中，避免了同時打開多個窗口的麻煩。

下載並安裝Kutools for Outlook後，下次啟動Outlook應用程序時，功能區下方會顯示一個新的標籤，見截圖：

shot of a new tab displayed below the ribbon

在一標籤中顯示所有打開的窗口，並輕鬆切換

在Outlook中打開或創建項目（如郵件、任務、會議、約會等）時，所有打開的窗口都將顯示在一個標籤中，主窗口固定在左側，您可以自由且快速地在各項目之間切換。請參閱以下示範：

提示：您也可以通過點擊shot of the List button 標籤右側的按鈕，然後點擊項目來打開它，見截圖：
shot showing another way to toggle between the opened items

從標籤創建新項目（郵件、約會、任務等）

您可以直接從標籤欄創建新郵件、約會、任務等。只需點擊 shot fo the Add button 標籤欄左側的按鈕，然後選擇要創建的項目，見截圖：
shot showing how to create new email

注意：
  • 要創建新的Outlook項目，您還可以右鍵單擊標籤欄上的空白區域，然後從上下文菜單中選擇所需的項目。見截圖：
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • 雙擊標籤欄上的空白區域即可迅速創建新郵件。

關閉特定或全部窗口

關閉一個窗口：

如果您想關閉特定窗口，請點擊激活該標籤，然後點擊 ×圖標，見截圖：

shot showing how to close a specific window

關閉特定或所有窗口：

右鍵點擊標籤欄中的任意標籤，在彈出的菜單中選擇所需選項：

  • 關閉此窗口：關閉當前窗口；
  • 關閉右側窗口：關閉當前標籤的所有右側窗口；
  • 關閉左側窗口（不包括主窗口）：關閉當前標籤的所有左側窗口，但保留主窗口；
  • 關閉所有窗口（不包括主窗口）：關閉所有打開的窗口，但保留主窗口。
  • shot showing how to close specific or all windows:

禁用標籤欄

如果您想禁用這個“標籤欄”，在主窗口標籤下，請點擊“Kutools” > “標籤欄”以禁用此功能。見截圖：

shot showing how to disable the Tab Bar

禁用此功能後，所有打開的窗口將作為獨立窗口顯示，這符合常規操作。

提示：當您重新打開Outlook時，它會記住標籤欄之前的狀態，無論是啟用還是禁用。例如，如果您在啟用標籤欄的情況下關閉Outlook，那麼下次啟動Outlook時標籤欄仍將保持啟用。

其他操作

為了增強Kutools for Outlook中標籤欄的用戶體驗，還有其他可用的操作。這些操作旨在確保您能方便且有效地利用標籤欄。

關閉主窗口時提示：

  • 如果不勾選此選項，當您點擊關閉主窗口時，Outlook將立即關閉並退出；
  • 如果勾選此選項，當您點擊關閉主窗口時，會出現提示框。如果您希望退出Outlook，選擇“是”。如果不希望退出，選擇“否”。見截圖：
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

多窗口模式：

  • 如果不選此選項，所有打開的窗口將合併成一個單一窗口；
  • 如果選擇此選項，每個打開的窗口將作為單獨的獨立窗口顯示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

在任務欄顯示所有窗口：

  • 如果不選此選項，任務欄上的所有窗口將合併成一個整合窗口；
  • 如果選擇此選項，任務欄上的每個打開的窗口將作為其自己的獨立窗口顯示。
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

退出Outlook：如果點擊此選項，Outlook將立即關閉並退出。

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