如何在 Outlook 中匯入與匯出分類？

Outlook 讓您能 在 Outlook 中建立多個顏色類別，有效整理電子郵件！您還可將這些自訂分類匯出，與同事分享，或匯入至新電腦。本文提供逐步指南，說明如何在 Microsoft Outlook 中匯出與匯入分類，確保您無論切換裝置或協作共享，都能維持原有的高效組織系統！

從 Microsoft Outlook 匯出分類

將分類匯入 Microsoft Outlook

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從 Microsoft Outlook 匯出分類

所有色彩分類（包括預設與自訂分類）皆可從 Microsoft Outlook 匯出。操作步驟如下：

步驟 1：前往「附註」頁面。

點擊 Outlook 視窗左側導航列底部的三個點（……），即可展開更多選項；接著，在顯示的選單中點選「附註」。

步驟 2：建立新的附註。

在首頁索引標籤中，按一下位於新增群組內的新增附註。在新附註對話方塊中輸入一些文字，此處我們輸入分類。

步驟 3：點擊附註視窗左上角的按鈕，再點選儲存並關閉。

步驟 4：點擊導航中的附註圖示，即可切換至附註檢視畫面。

步驟 5：按一下先前建立的附註，然後在首頁索引標籤上的標籤群組內，點選分類 > 所有分類。

步驟 6：在顏色類別對話方塊中，勾選您稍後要匯出的顏色類別，然後按一下確定按鈕。

步驟 7：將附註拖曳至 Windows 資料夾中儲存，該附註將以 .msg 檔案格式保存。

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將分類匯入 Microsoft Outlook

在將顏色類別匯入 Microsoft Outlook 之前，您必須先準備一個包含這些顏色類別的附註 .msg 檔案。

步驟 1：點擊導航中的附註，立即切換至附註檢視畫面！

步驟 2：將包含顏色類別的附註 .msg 檔案拖曳至 Microsoft Outlook 中。

步驟 3：點選導航中的郵件，立即切換至郵件檢視畫面！

步驟 3：在導航窗格中按一下任一電子郵件帳戶名稱，點選右鍵，然後於右鍵功能表中選擇資料檔內容。

步驟 4：在「資料夾內容」對話方塊中，點擊升級為顏色類別按鈕。

步驟 5：此時會出現警告對話方塊，只需點擊是按鈕即可。

接著，。msg 附註檔案中新增的所有色彩分類將自動複製並匯入至 Microsoft Outlook。

步驟 6：在「資料夾內容」對話方塊中，點選確定按鈕。