如何在Outlook中導入和導出類別？
Outlook允許您在Outlook中建立多個顏色類別，以有效地組織您的郵件。您還可以導出這些自定義的類別與同事分享，或者將它們導入到新電腦上。本文提供了逐步指南，介紹如何在Microsoft Outlook中導出和導入您的類別，確保您可以在不同平台之間維持您的組織系統或與他人共享。
從Microsoft Outlook導出類別
所有顏色類別，包括預設類別和自定義類別，都可以從Microsoft Outlook中導出。您可以按照以下步驟操作：
步驟1：轉到便簽。
點擊Outlook窗口左側導航窗格底部的三個點（...）以查看更多選項。在出現的選項中，點擊便簽。
步驟2：建立新的便簽。
在「檢視」標籤下，點擊「新增」組中的「新增便簽」。在新的便簽對話框中，輸入一些文字。在此情況下，我們輸入的文字是「類別」。
步驟3：點擊便簽窗口左上角的按鈕，然後點擊Outlook中的「保存並關閉 」。
步驟4：通過點擊導航窗格中的「便簽」圖標切換到便簽檢視。
步驟5：點擊之前建立的便簽，然後點擊「檢視 」標籤上的「標記」組中的「新增類別 」>「所有類別」。
步驟6：在「顏色類別」對話框中，勾選稍後要導出的顏色類別，然後點擊「確定 」按鈕。
步驟7：拖動並將便簽移動到Windows的文件夾中進行保存。該便簽將保存為.msg文件。
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將類別導入Microsoft Outlook
在將顏色類別導入Microsoft Outlook之前，需要一個帶有顏色類別的便簽.msg文件。
步驟1：通過點擊導航窗格中的「便簽」切換到便簽檢視。
步驟2：將帶有顏色類別的便簽.msg文件拖入Microsoft Outlook。
步驟3：通過點擊導航窗格中的「郵件」切換到郵件檢視。
步驟3：在導航窗格中右鍵單擊一個郵箱名稱，然後在右鍵菜單中選擇「數據文件屬性」。
步驟4：在「文件夾屬性」對話框中，點擊「升級到顏色類別」按鈕。
步驟5：彈出警告對話框，只需點擊「是」按鈕。
然後，.msg文件中添加的所有顏色類別都會被複製並導入到Microsoft Outlook中。
步驟6：在「文件夾屬性」對話框中點擊「確定」按鈕。
- 如果您的郵件帳戶類型是不支持便簽的SMTP，例如Gmail，此技巧不可用。
- 只有當粘貼的便簽和您的郵件文件夾屬於同一個PST或OST數據文件時，才能更新顏色類別。
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