如何在Outlook中導入和導出類別？
如你所知，你可以 在Outlook中創建許多顏色類別。 此外，您還可以導出所有自定義類別並與同事共享，或導入到新計算機中，等等。本文旨在引導您完成Microsoft Outlook中的導出和導入類別。
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從Microsoft Outlook導出類別
可以從Microsoft Outlook導出所有顏色類別，包括默認類別和自定義類別。 您可以按照以下步驟進行操作：
步驟1：建立新筆記：
- 在Outlook 2007中，請點擊 文件 > 全新 > 備註.
- 在Outlook 2010中，請點擊 新產品 > 更多項目 > 備註.
步驟2：在新的筆記對話框中，輸入一些文本。 在這種情況下，我們輸入 分類.
第3步：在“註釋”窗口中，單擊左上角的按鈕，然後單擊 保存並關閉 在Outlook 2010中（或 關閉 在Outlook 2007中）。
步驟4：點擊 備註 導航窗格中的圖標。
步驟5：單擊之前創建的註釋，然後單擊 分類 > 所有類別 ，在 標籤 組上 首頁 標籤在Outlook 2010中。
在Outlook 2007中，單擊 分類 > 所有類別 在工具欄中。
步驟6：在“顏色類別”對話框中，檢查稍後將導出的顏色類別，然後單擊 OK 按鈕。
步驟7：將註釋拖放到Windows文件夾中以保存它。 此註釋將另存為.msg文件。
將類別導入Microsoft Outlook
在將顏色類別導入Microsoft Outlook之前，需要一個帶有顏色類別的.msg註釋文件。
步驟1：點擊 備註 在導航窗格中。
步驟2：將帶有顏色類別的便箋.msg文件拖到Microsoft Outlook中。
第3步：點擊轉到郵件視圖 郵件 在導航窗格中。
第3步：在導航窗格中右鍵單擊一個電子郵件帳戶名稱，然後選擇 數據文件屬性 在右鍵菜單中。
步驟4：在“文件夾屬性”對話框中，單擊 升級到顏色類別 按鈕。
第5步：出現警告對話框，只需點擊 是 按鈕。
然後，將註釋的.msg文件中添加的所有顏色類別複製並導入到Microsoft Outlook中。
步驟6：點擊 OK 文件夾屬性對話框中的按鈕。
注意：
1.如果您的電子郵件帳戶類型是不支持註釋的SMTP（例如Gmail），則此技巧不可用。
2.僅當粘貼的便箋和電子郵件文件夾屬於pst或ost的相同數據文件時，才能更新顏色類別。
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