如何在 Outlook 中新增更多顏色類別？
Outlook 中的顏色類別讓您可以視覺化地組織郵件、任務、約會、聯絡人和便簽，以便快速識別和簡化管理。為項目分配多個類別可幫助您有效過濾和歸類相關項目。本指南將帶您了解如何為項目新增多個顏色類別，並在需要時創建新類別。
為郵件、任務、約會、聯絡人或便簽新增多個顏色類別
您可以為 Outlook 中的單一項目分配多個顏色類別，使其更易於組織與檢索。以下是操作步驟：
1. 選擇要新增多個顏色類別的郵件、任務、約會、聯絡人或便簽。
2. 點擊「首頁」>「分類」>「所有類別」（位於標籤組中）。
3. 在「顏色類別」對話框中，勾選您想應用的顏色類別旁的方框。
4. 點擊「確定」以保存更改。
5. （可選）如果您是第一次使用類別，Outlook 可能會提示您重新命名它們。您可以根據個人喜好自定義類別名稱。
📌 結果：現在，所選項目將在郵件列表、閱讀窗格和項目窗口中顯示分配的顏色類別，方便識別。
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在 Outlook 中創建並新增新的顏色類別
如果默認的顏色類別不夠用，您可以創建自定義類別來滿足需求。按照以下步驟創建一個新的顏色類別：
1. 選擇任意郵件、任務、約會、聯絡人或便簽，然後點擊「首頁」>「分類」>「所有類別」。
僅當項目被選中時，「分類」按鈕才會啟用。2. 在「顏色類別」對話框中，點擊「新建」按鈕。
3. 在「新增類別」對話框中，在「名稱」欄位中輸入類別名稱，並從「顏色」下拉清單中選擇一種顏色。
4. 點擊「確定」以創建新類別。
📌 結果：一旦創建完成，新類別將立即出現在「顏色類別」對話框中，隨時可供使用。
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