如何在 Outlook 中新增更多顏色類別？
Outlook 中的顏色類別讓您可以視覺化地組織郵件、任務、約會、聯絡人和便簽，以便快速識別和簡化管理。為某個項目分配多個類別可以幫助您有效地篩選和歸類相關項目。本指南將引導您完成為項目新增多個顏色類別以及在需要時建立新類別的操作。
為郵件、任務、約會、聯絡人或便簽新增多個顏色類別
您可以為 Outlook 中的單個項目分配多個顏色類別，這樣可以更輕鬆地進行組織和檢索。以下是操作方法：
1. 選擇要新增多個顏色類別的郵件、任務、約會、聯絡人或便簽。
2. 點擊「首頁」>「分類」> 標記群組中的「所有類別」。
3. 在「顏色類別」對話框中，勾選要應用的顏色類別。
4. 點擊「確定」以保存更改。
5. （可選）如果您是第一次使用類別，Outlook 可能會提示您重新命名它們。您可以根據自己的偏好自定義類別名稱。
? 結果：現在，所選項目將在郵件列表、閱讀窗格和項目窗口中顯示分配的顏色類別，方便識別。
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在 Outlook 中建立並新增新的顏色類別
如果預設的顏色類別不夠用，您可以建立自定義類別來滿足需求。請按照以下步驟建立新的顏色類別：
1. 選擇任何郵件、任務、約會、聯絡人或便簽，然後點擊「首頁」>「分類」>「所有類別」。
只有當項目被選中時，「分類」按鈕才會處於活動狀態。2. 在「顏色類別」對話框中，點擊「新建」按鈕。
3. 在「新建類別」對話框中，在「名稱」欄位中輸入類別名稱，並從「顏色」下拉清單中選擇一種顏色。
4. 點擊「確定」以建立新類別。
? 結果：一旦建立，新類別將立即出現在「顏色類別」對話框中，隨時可供使用。
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