如何在 Outlook 中新增更多顏色類別？
Outlook 中的顏色類別讓您可以視覺化地組織郵件、任務、約會、聯絡人和便簽，以便快速識別和簡化管理。為某個項目分配多個類別可以幫助您有效地篩選和歸類相關項目。本指南將引導您完成為項目新增多個顏色類別以及在需要時建立新類別的操作。
為郵件、任務、約會、聯絡人或便簽新增多個顏色類別
您可以為 Outlook 中的單個項目分配多個顏色類別，這樣可以更輕鬆地進行組織和檢索。以下是操作方法：
1. 選擇要新增多個顏色類別的郵件、任務、約會、聯絡人或便簽。
2. 點擊「首頁」>「分類」> 標記群組中的「所有類別」。
3. 在「顏色類別」對話框中，勾選要應用的顏色類別。
4. 點擊「確定」以保存更改。
5. （可選）如果您是第一次使用類別，Outlook 可能會提示您重新命名它們。您可以根據自己的偏好自定義類別名稱。
📌 結果：現在，所選項目將在郵件列表、閱讀窗格和項目窗口中顯示分配的顏色類別，方便識別。
💾 輕鬆將郵件批量保存為PDF、Txt、HTML等多種格式！
改變您管理郵件存檔的方式！透過 Kutools for Outlook 的 保存多封Email為PDF等類型 功能，您可以快速輕鬆地將多封郵件保存為多種文件格式。
🌟 主要優勢
- 📁 多種文件格式：將郵件保存為PDF、Excel、Word、Txt、CSV等格式，實現靈活存檔。
- 📚 批量保存：一次導出數百封郵件，節省您的時間和精力。
- ⚙️ 可自定義內容：選擇僅保存郵件的特定部分，例如主題或正文。
- 🚀 簡化的工作流程：通過批量保存功能簡化郵件管理。
在 Outlook 中建立並新增新的顏色類別
如果預設的顏色類別不夠用，您可以建立自定義類別來滿足需求。請按照以下步驟建立新的顏色類別：
1. 選擇任何郵件、任務、約會、聯絡人或便簽，然後點擊「首頁」>「分類」>「所有類別」。
只有當項目被選中時，「分類」按鈕才會處於活動狀態。2. 在「顏色類別」對話框中，點擊「新建」按鈕。
3. 在「新建類別」對話框中，在「名稱」欄位中輸入類別名稱，並從「顏色」下拉清單中選擇一種顏色。
4. 點擊「確定」以建立新類別。
📌 結果：一旦建立，新類別將立即出現在「顏色類別」對話框中，隨時可供使用。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
