如何在Outlook中添加更多顏色類別？
通常，您可以在Outlook中用顏色類別標記郵件，任務或其他內容，這有助於您一目了然地從大量項目中識別它們，并快速將它們與相同的顏色類別組合/過濾。 除了一種顏色類別，您可以根據需要向一個項目添加任意數量的顏色類別。 這是一個簡單的教程，可以為一條消息，一項任務，一項約會和一份便箋添加許多顏色類別，並在Outlook中創建新的顏色類別。
為消息，任務，約會，聯繫人或便箋添加更多顏色類別
第一部分將向您展示如何在Outlook中快速為消息，任務，約會，聯繫人或便箋添加許多顏色類別。 在這裡，我們以一條消息為例。
步驟1：選擇要為其添加許多顏色類別的消息。
步驟2：點擊 首頁 > 分類 > 所有類別 在 標籤 組。
除了 分類 在Home Ribbon中的按鈕 點擊右鍵 選擇的消息> 分類 > 所有類別 也可用。
順便說一句，Outlook 2007的主界面中沒有功能區。 但是，您可以找出 分類 按鍵 
在 工具欄.
步驟3：檢查將一起添加到所選消息中的顏色類別。
步驟4：點擊 OK.
第5步（可選）：如果您使用 類別 功能首次出現時，它將要求您重命名類別。 您可以根據需要重命名類別。
然後，所有選中的顏色類別將一起添加到所選消息中，並顯示在顏色塊，相關消息的閱讀窗格以及相關消息窗口中。
在Outlook中添加和創建更多新的顏色類別
當前現有的顏色類別可能不足以進行分類。 正確，本節是關於如何在Outlook中創建更多新的顏色類別。
步驟1：點擊 分類 > 所有類別 在 標籤 組下 首頁
標籤在Outlook 2010/2013中； 或單擊“分類”按鈕 在Outlook 2007的工具欄中。
注意：“分類”按鈕 無效，直到您在Outlook中選擇了一封郵件，一項任務，一項約會，一名聯繫人或一封便箋。
步驟2：點擊 全新 顏色類別對話框中的按鈕。
步驟3：在“添加新類別”對話框中，在 名稱： 框，然後從中選擇一種顏色 顏色： 框。
步驟4：點擊 OK 按鈕。
新創建的顏色將列在 顏色分類 對話框。
備註： 如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP（例如Gmail），則既不能添加郵件的顏色類別，也不能創建新的顏色類別。 但這不會影響為任務，約會，聯繫人和便箋添加許多顏色類別。
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