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如何在Outlook中添加更多顏色類別?

通常,您可以在Outlook中用顏色類別標記郵件,任務或其他內容,這有助於您一目了然地從大量項目中識別它們,并快速將它們與相同的顏色類別組合/過濾。 除了一種顏色類別,您可以根據需要向一個項目添加任意數量的顏色類別。 這是一個簡單的教程,可以為一條消息,一項任務,一項約會和一份便箋添加許多顏色類別,並在Outlook中創建新的顏色類別。

為消息,任務,約會,聯繫人或便箋添加更多顏色類別

在Outlook中添加和創建更多新的顏色類別


箭頭藍色右氣泡 為消息,任務,約會,聯繫人或便箋添加更多顏色類別

第一部分將向您展示如何在Outlook中快速為消息,任務,約會,聯繫人或便箋添加許多顏色類別。 在這裡,我們以一條消息為例。

步驟1:選擇要為其添加許多顏色類別的消息。

步驟2:點擊 首頁 > 分類 > 所有類別 ,在 標籤 組。

doc添加類別顏色1

除了 分類 在Home Ribbon中的按鈕 點擊右鍵 選擇的消息> 分類 > 所有類別 也可用。
順便說一句,Outlook 2007的主界面中沒有功能區。 但是,您可以找出 分類 按鍵 ,在 工具欄.

步驟3:檢查將一起添加到所選消息中的顏色類別。

步驟4:點擊 OK.

第5步(可選):如果您使用 類別 功能首次出現時,它將要求您重命名類別。 您可以根據需要重命名類別。

然後,所有選中的顏色類別將一起添加到所選消息中,並顯示在顏色塊,相關消息的閱讀窗格以及相關消息窗口中。

doc添加類別顏色2


箭頭藍色右氣泡 在Outlook中添加和創建更多新的顏色類別

當前現有的顏色類別可能不足以進行分類。 正確,本節是關於如何在Outlook中創建更多新的顏色類別。

步驟1:點擊 分類 > 所有類別 ,在 標籤 組下 首頁 標籤在Outlook 2010/2013中; 或單擊“分類”按鈕 在Outlook 2007的工具欄中。

注意:“分類”按鈕 無效,直到您在Outlook中選擇了一封郵件,一項任務,一項約會,一名聯繫人或一封便箋。

步驟2:點擊 全新 顏色類別對話框中的按鈕。

步驟3:在“添加新類別”對話框中,在 名稱: 框,然後從中選擇一種顏色 顏色: 框。

步驟4:點擊 OK 按鈕。

新創建的顏色將列在 顏色分類 對話框。

注意: 如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP(例如Gmail),則既不能添加郵件的顏色類別,也不能創建新的顏色類別。 但這不會影響為任務,約會,聯繫人和便箋添加許多顏色類別。


在Outlook中將多封電子郵件保存或導出到其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

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Comments (34)
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Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
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I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
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My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
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we are microsoft -- resistance is futile
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Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
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Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
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Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
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Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
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Is there a way to do this on the OWA ?
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Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
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did you get it? I need the same here
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did you get it, I need the same
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I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
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Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
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