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快速將 Outlook 中已刪除郵件資料夾內的所有已刪除郵件標示為已讀

作者Xiaoyang修改日期

當您從收件匣資料夾刪除某些未讀郵件時,這些郵件移至「已刪除郵件」資料夾後仍維持未讀狀態,使用搜尋功能尋找未讀郵件時可能造成困擾。此時,我們的 Kutools for Outlook 提供實用功能——標示(已刪除郵件)為已讀,只需一鍵,即可將「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件立即標示為已讀!

快速將已刪除郵件資料夾中的所有已刪除郵件標示為已讀

自動將已刪除郵件資料夾中的立即標記刪除項目為已讀標示為已讀

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快速將已刪除郵件資料夾中的所有已刪除郵件標示為已讀

若您的已刪除郵件資料夾中存在多個未讀項目數量,欲一次全部標示為已讀,請依下列步驟操作:

1. 啟動 Outlook,然後依序點擊 KUTOOLS PLUS > 公用程式 > 標記為已讀 > 立即標記刪除項目為已讀,如截圖所示:

功能區上「將已刪除項目標示為已讀」選項的螢幕截圖

2. 系統將彈出對話方塊,詢問您是否要處理「已刪除郵件」資料夾的子資料夾。點擊,即可將子資料夾中的已刪除郵件標示為已讀;點擊則可略過子資料夾。

詢問是否處理子資料夾的對話框螢幕截圖

3. 接著會彈出對話方塊,提醒您「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件皆已標記為已讀。點擊確定即可關閉。

確認所有已刪除項目均已標示為已讀的對話框螢幕截圖

「已刪除項目」資料夾中所有項目皆標示為已讀的螢幕截圖

注意:此公用程式適用於所有帳戶的已刪除郵件資料夾。


自動將已刪除郵件資料夾中的立即標記刪除項目為已讀標示為已讀

若您希望每次刪除郵件時自動標示為已讀,無需手動操作,此功能正是為您量身打造。

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 公用程式 > 標記為已讀 > 開啟標記為已讀,即可啟用此公用程式,如截圖所示:

如何在功能區啟用自動「將已刪除項目標示為已讀」的螢幕截圖

2. 系統會彈出對話方塊詢問您是否要處理已刪除郵件資料夾的子資料夾。點擊即可將「已刪除郵件」資料夾子資料夾中的已刪除郵件標示為已讀;或點擊以略過子資料夾。

針對自動「標示為已讀」功能,詢問是否處理子資料夾的對話框螢幕截圖

3. 接著會彈出對話方塊,提醒您「已刪除郵件」資料夾中的所有郵件皆已標記為已讀,點擊確定即可關閉。此後,郵件一旦移至已刪除郵件資料夾,未讀項目將自動標記為已讀。

確認已啟用自動將已刪除項目標示為已讀的螢幕截圖

若您在步驟2 中選擇啟用標記為已讀功能,其顯示如下:

功能區上已啟用子資料夾「標示為已讀」功能的螢幕截圖

若您在步驟2 中選擇啟用標記為已讀功能,其顯示如下:

功能區上已啟用「標示為已讀」功能但不包含子資料夾的螢幕截圖

注意事項

點擊 KUTOOLS PLUS 公用程式 標記為已讀,即可關閉此功能。

此公用程式適用於所有帳戶的「已刪除郵件」資料夾。


示範:將已刪除郵件資料夾中的所有已刪除郵件標示為已讀

 

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