快速將所有已刪除的項目從Outlook的已刪除郵件中標記為已讀
Kutools for Outlook
當您從收件匣刪除一些未讀郵件時,這些項目會進入已刪除郵件文件夾,但它們仍然保持未讀狀態。這可能在您使用搜索功能查找未讀郵件時造成困擾。在此情況下,我們的Kutools for Outlook 提供了一個實用的功能 - 將(已刪除項目)標記為已讀,它能幫助您只需點擊一下,就能將已刪除郵件文件夾中的所有項目標記為已讀。
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快速將所有已刪除項目從已刪除郵件文件夾標記為已讀
如果您的已刪除郵件文件夾中有許多未讀項目,並且希望一次性將它們標記為已讀,請按照以下步驟操作:
1. 啟動Outlook,然後點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 標記已刪除項目為已讀,參見截圖:
2. 彈出一個對話框詢問您是否要處理已刪除郵件文件夾的子文件夾。點擊 是 以標記已刪除郵件文件夾中子文件夾內的郵件為已讀,或點擊 否 跳過子文件夾。
3. 然後彈出一個對話框提醒您,已刪除郵件文件夾中的所有郵件都已被標記為已讀。點擊 確定 關閉它。
注意:此工具適用於所有帳戶的已刪除郵件文件夾。
自動將已刪除項目從已刪除郵件文件夾標記為已讀
如果您希望每次刪除郵件時都能自動將其標記為已讀,而無需手動操作,這個功能同樣可以幫到您。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 啟用標記已刪除為已讀 來啟用此工具,參見截圖:
2. 彈出一個對話框詢問您是否要處理已刪除郵件文件夾的子文件夾。點擊 是 以標記已刪除郵件文件夾中子文件夾內的郵件為已讀,或點擊 否 跳過子文件夾。
3. 然後彈出一個對話框提醒您,已刪除郵件文件夾中的所有郵件都已被標記為已讀,點擊 確定 關閉它。從現在開始,當郵件被刪除到 已刪除郵件文件夾 時,未讀項目將自動標記為已讀。
如果您在第2步選擇了 是,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:
如果您在第2步選擇了 否,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:
注意:
點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 來關閉此功能。
此工具適用於所有帳戶的已刪除郵件文件夾。
演示:將所有已刪除項目從已刪除郵件文件夾標記為已讀
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