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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

快速將所有已刪除的項目從 Outlook 的 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀

Author Xiaoyang Last modified

當您從收件匣刪除一些未讀郵件時,這些項目仍然會保留在 [已刪除郵件] 資料夾中並保持未讀狀態。當您使用搜尋功能查找未讀郵件時,這可能會令人困擾。在這種情況下,我們的 Kutools for Outlook 提供了一個實用的功能 - 將(已刪除項目)標記為已讀,只需單擊一下即可幫助您將 [已刪除郵件] 資料夾中的所有已刪除項目標記為已讀。

快速將所有已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀

自動將已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀

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快速將所有已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀

如果您的 [已刪除郵件] 資料夾中有許多未讀項目,要一次性將它們標記為已讀,請按照以下步驟操作:

1. 啟動 Outlook,然後點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 將已刪除項目標記為已讀,參見截圖:

A screenshot showing the Mark Deleted Items As Read option on the ribbon

2. 彈出一個對話框詢問您是否要處理 [已刪除郵件] 資料夾的子文件夾。點擊 以標記 [已刪除郵件] 子文件夾中的已刪除郵件為已讀,或點擊 以跳過子文件夾。

A screenshot of the dialog box asking to process subfolders

3. 然後彈出一個對話框提示您 [已刪除郵件] 資料夾中的所有郵件都已被標記為已讀。點擊 確定 關閉它。

A screenshot of the confirmation dialog that all deleted items have been marked as read

A screenshot showing all items in the Deleted Items folder marked as read

注意:此工具適用於所有帳戶的 [已刪除郵件] 資料夾。


自動將已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀

如果您希望每次都能自動將所有已刪除項目標記為已讀而無需手動處理,這個功能也可以幫到您。

1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 啟用標記已刪除項目為已讀 來啟用此功能,參見截圖:

A screenshot showing how to enable automatic Mark Deleted Items As Read on the ribbon

2. 彈出一個對話框詢問您是否要處理 [已刪除郵件] 資料夾的子文件夾。點擊 以標記 [已刪除郵件] 子文件夾中的已刪除郵件為已讀,或點擊 以跳過子文件夾。

A screenshot showing the dialog asking to process subfolders for automatic Mark As Read feature

3. 然後彈出一個對話框提醒您 [已刪除郵件] 資料夾中的所有郵件都已被標記為已讀,點擊 確定 關閉它。從現在開始,未讀項目在被移到 [已刪除郵件] 資料夾時將自動標記為已讀。

A screenshot confirming the automatic mark as read for deleted items has been enabled

如果您在第 2 步選擇了 ,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature for subfolders on the ribbon

如果您在第 2 步選擇了 ,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature when not including subfolders on the ribbon

注意事項

點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 來關閉此功能。

此工具適用於所有帳戶的 [已刪除郵件] 資料夾。


演示:將所有已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀

 

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