快速將所有已刪除項目標記為從Outlook中的“已刪除郵件”文件夾讀取
Kutools for Outlook
當您從「收件匣」資料夾中刪除一些電子郵件而不閱讀它們時,「已刪除郵件」資料夾中的所有這些項目仍保持未讀狀態。 當您應用搜尋功能來尋找未讀電子郵件時,這可能會很煩人。 在這種情況下,我們的 Kutools for Outlook 支持有用的功能- 標記(已刪除項目)為已讀,它可以幫助您僅單擊一下即可將“已刪除郵件”文件夾中的所有已刪除郵件標記為已讀。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
快速將所有已刪除項目標記為已從“已刪除郵件”文件夾中讀取
如果您的“已刪除郵件”文件夾中存在多個未讀郵件,請立即將它們標記為已讀,請執行以下操作:
1。 啟動 Outlook,然後按一下 庫工具 > 標記為已讀 > 將已刪除郵件標記為已讀,請參見屏幕截圖:
2。 彈出一個對話方塊詢問您是否要處理「已刪除郵件」資料夾的子資料夾。 點選 是 將已刪除的電子郵件標記為已刪除資料夾的子資料夾中的已讀,或按一下 沒有 跳過子資料夾。
3. 接著會跳出對話框,提醒您刪除專案資料夾中的所有電子郵件均已標記為已讀。 點選 OK 關閉它。
備註:該實用程式適用於 刪除的項目 文件夾中的所有帳戶。
自動將已刪除的郵件標記為從“已刪除郵件”文件夾中讀取
如果您希望將每個刪除的項目標記為自動讀取而無需每次都進行手動處理,則此功能也可以幫您一個忙。
1。 點擊 庫工具 > 標記為已讀 > 啟用標記為已讀刪除 要啟用此實用程序,請參見屏幕截圖:
2。 彈出一個對話方塊詢問您是否要處理「已刪除郵件」資料夾的子資料夾。 點選 是 將已刪除的電子郵件標記為已刪除資料夾的子資料夾中的已讀,或按一下 沒有 跳過子資料夾。
3. 然後會彈出一個對話框,提醒您「刪除郵件」資料夾中的所有電子郵件已標記為已讀,按一下 OK 關閉它。 並且從現在開始,未讀的項目在刪除時會自動標記為已讀 刪除項目 文件夾中。
如果您在步驟 2 中選擇“是”,您可以看到“啟用標記為已讀取”功能將顯示如下:
如果您在步驟 2 中選擇否,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:
按一下「標記為已讀」>「啟用將已刪除標記為已讀」以關閉此功能。
備註:
按一下「標記為已讀」>「啟用將已刪除標記為已讀」以關閉此功能。
此實用程式適用於所有帳戶的「已刪除郵件」資料夾。
演示:將所有已刪除項目標記為從“已刪除郵件”文件夾中讀取
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 点击這裡 免費試用60天!
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。