快速將所有已刪除的項目從 Outlook 的 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀
Kutools for Outlook
當您從收件匣刪除一些未讀郵件時,這些項目仍然會保留在 [已刪除郵件] 資料夾中並保持未讀狀態。當您使用搜尋功能查找未讀郵件時,這可能會令人困擾。在這種情況下,我們的 Kutools for Outlook 提供了一個實用的功能 - 將(已刪除項目)標記為已讀,只需單擊一下即可幫助您將 [已刪除郵件] 資料夾中的所有已刪除項目標記為已讀。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力,讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等,更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉發;在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆(外出)...
- 當您處於密件抄送列表時,回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒,並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮全部、自動保存全部...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
快速將所有已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀
如果您的 [已刪除郵件] 資料夾中有許多未讀項目,要一次性將它們標記為已讀,請按照以下步驟操作:
1. 啟動 Outlook,然後點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 將已刪除項目標記為已讀,參見截圖:
2. 彈出一個對話框詢問您是否要處理 [已刪除郵件] 資料夾的子文件夾。點擊 是 以標記 [已刪除郵件] 子文件夾中的已刪除郵件為已讀,或點擊 否 以跳過子文件夾。
3. 然後彈出一個對話框提示您 [已刪除郵件] 資料夾中的所有郵件都已被標記為已讀。點擊 確定 關閉它。
注意:此工具適用於所有帳戶的 [已刪除郵件] 資料夾。
自動將已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀
如果您希望每次都能自動將所有已刪除項目標記為已讀而無需手動處理,這個功能也可以幫到您。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 > 啟用標記已刪除項目為已讀 來啟用此功能,參見截圖:
2. 彈出一個對話框詢問您是否要處理 [已刪除郵件] 資料夾的子文件夾。點擊 是 以標記 [已刪除郵件] 子文件夾中的已刪除郵件為已讀,或點擊 否 以跳過子文件夾。
3. 然後彈出一個對話框提醒您 [已刪除郵件] 資料夾中的所有郵件都已被標記為已讀,點擊 確定 關閉它。從現在開始,未讀項目在被移到 [已刪除郵件] 資料夾時將自動標記為已讀。
如果您在第 2 步選擇了 是,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:
如果您在第 2 步選擇了 否,您可以看到啟用標記為已讀功能將顯示如下:
注意事項:
點擊 Kutools Plus > 更多 > 標記為已讀 來關閉此功能。
此工具適用於所有帳戶的 [已刪除郵件] 資料夾。
演示:將所有已刪除項目從 [已刪除郵件] 資料夾標記為已讀
在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能,包括免費的 AI 工具!所有功能均可免費試用 30 天,無任何限制!
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint