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 在 Outlook 中快速插入/添加郵件註解

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

當您在 Outlook 中撰寫、回覆或轉寄郵件時,您可能希望插入或新增註解來提醒收件人注意。您有什麼好方法可以在 Outlook 的郵件正文中插入註解嗎?使用 Kutools for Outlook新建註釋功能,您可以快速將註解插入到郵件正文中。

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要將註解插入郵件正文,請按照以下步驟操作:

1. 建立一封新郵件,或者轉寄、回覆郵件以進入編輯郵件視窗。在此範例中,我將建立一封新郵件。請參閱截圖:

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2. 選擇您要插入註解的內容,然後點擊 Kutools > 新建註釋

3. 接著註解框會彈出,將您需要的註解資訊輸入到註解框中,請參閱截圖:

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注意:

1. 此功能僅適用於 Outlook 2010。

2. 如果您想刪除特定的註解,請選擇相關的文字,然後點擊 Kutools > 刪除註釋 > 刪除註釋;如果您想刪除郵件中的所有註解,則點擊 刪除註釋 > 全部清空書籤(根據需要)。

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