在 Outlook 中快速插入/添加郵件註解

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

Kutools for Outlook

當您在 Outlook 中撰寫、回覆或轉寄郵件時，您可能希望插入或新增註解來提醒收件人注意。您有什麼好方法可以在 Outlook 的郵件正文中插入註解嗎？使用 Kutools for Outlook 的新建註釋功能，您可以快速將註解插入到郵件正文中。

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要將註解插入郵件正文，請按照以下步驟操作：

1. 建立一封新郵件，或者轉寄、回覆郵件以進入編輯郵件視窗。在此範例中，我將建立一封新郵件。請參閱截圖：

shot insert comment 01

2. 選擇您要插入註解的內容，然後點擊 Kutools > 新建註釋。

3. 接著註解框會彈出，將您需要的註解資訊輸入到註解框中，請參閱截圖：

shot insert comment 5

注意：

1. 此功能僅適用於 Outlook 2010。

2. 如果您想刪除特定的註解，請選擇相關的文字，然後點擊 Kutools > 刪除註釋 > 刪除註釋；如果您想刪除郵件中的所有註解，則點擊 刪除註釋 > 全部清空書籤（根據需要）。

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