KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Outlook 中自動以固定格式一律回覆郵件

作者Siluvia修改日期

預設情況下,Outlook 一律會以收到郵件的原始格式進行回覆。若想在回覆時變更格式,您必須手動於回覆視窗中調整,或透過 VBA 程式碼達成。現在,透過始终使用固定格式答复Kutools for Outlook 功能,您可輕鬆設定一種格式作為 Outlook 的預設回覆格式,日後所有回覆將自動統一採用該格式,省時又高效!

自動一律以固定格式回覆郵件

Office Tab-在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即啟用 Kutools for Outlook,即可永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

自動一律以固定格式回覆郵件

透過實用功能——始終使用固定格式回覆Kutools for Outlook,您可輕鬆指定所需的回覆格式(例如 HTML、純文字或 RTF),並自動將該格式設為所有未來回覆郵件的預設格式,省時又高效!

1. 按一下 KUTOOLS PLUS 公用程式 始终使用固定格式答复 設置答复的格式。請參閱截圖:

在功能區設定回覆格式選項

2. 在設置答复的格式對話方塊中,選取 HTML 或其他所需回覆格式,然後按一下確定按鈕;接著,在隨即出現的對話方塊中,再次按一下確定按鈕。

設定回覆格式對話框

3. 現在,您只需點擊 KUTOOLS PLUS 公用程式 始終使用固定格式回覆 啟用,即可立即啟用此功能!詳情請參閱截圖:

在功能區啟用固定回覆格式選項

從現在起,回覆郵件時將一律採用步驟 2 所指定的 HTML 或其他格式。

注意:每次啟用或停用「始終使用固定格式回覆」功能時,系統都會彈出對話方塊供您確認。
停用此功能的確認對話框 停用此功能的確認對話框


示範:自動一律以固定格式回覆郵件

 

  Kutools for Outlook 包含超過 100 項適用於 Microsoft Outlook 的強大功能,30 天內免費試用,毫無限制!立即下載


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫,一鍵完成!

📧 電子郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送電子郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 電子郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來信時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵神奇功能帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升您的工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵即可下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint