在Outlook中始終以固定格式自動回覆郵件
Kutools for Outlook
預設情況下，Outlook 會始終以接收到的郵件初始格式進行回覆。如果您想在回覆郵件時更改格式，則需要在回覆窗口中手動調整，或者使用 VBA 程式碼來實現。這裡，借助 Kutools for Outlook 的固定回覆格式功能，您可以輕鬆將某一種格式設置為 Outlook 的預設回覆格式，並在未來始終自動使用該格式。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力，讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等，更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理，例如自動抄送密送、自動轉發；在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆（外出）...
- 當您處於密件抄送列表時，回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒，並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
始終以固定格式自動回覆郵件
借助 Kutools for Outlook 的便捷工具——固定回覆格式，您可以根據需要輕鬆指定回覆格式（如 HTML、純文本或 RTF），並將所選格式固定為所有未來回覆郵件的自動回覆格式。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 固定回覆格式 > 設置文本格式。參見截圖：
2. 在「設置文本格式」對話框中，選擇 HTML 或其他所需的回覆格式，然後點擊「確定」按鈕。接著，在彈出的下一個對話框中再次點擊「確定」按鈕。
3. 現在，您只需點擊 Kutools Plus > 更多 > 固定回覆格式 > 啟用，即可使該功能生效。參見截圖：
從現在開始，當回覆郵件時，郵件格式將始終是 HTML 或您在步驟 2 中指定的其他格式。
注意：每次啟用或關閉固定回覆格式功能時，都會彈出一個對話框讓您確認。
演示：始終以固定格式自動回覆郵件
Kutools for Outlook 包含 100 多種強大的 Microsoft Outlook 功能。免費試用 30 天，無任何限制。立即下載！
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
