在Outlook中始終以固定的格式自動回覆郵件
Kutools for Outlook
預設情況下，Outlook 會始終以接收到的郵件初始格式進行回覆。如果要在回覆郵件時更改格式，您需要在回覆窗口中手動調整，或者應用VBA程式碼來實現。這裡，使用 Kutools for Outlook 的固定回覆格式功能，您可以輕鬆將某一種格式設置為Outlook中的默認回覆格式，並在未來始終自動使用該格式。
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始終以固定格式自動回覆郵件
借助 Kutools for Outlook 的便捷工具——固定回覆格式，您可以根據需要輕鬆指定回覆格式，例如HTML、純文本或RTF，並將所指定的格式固定為所有未來回覆郵件的格式，且自動生效。
1. 點擊 Kutools Plus > 更多 > 固定回覆格式 > 設置回覆格式。見截圖：
2. 在「設置回覆格式」對話框中，選擇 HTML 或其他所需的回覆格式，然後點擊「確定」按鈕。在隨後彈出的對話框中再次點擊「確定」按鈕。
3. 現在，您只需點擊 Kutools Plus > 更多 > 固定回覆格式 > 啟用固定回覆格式即可使該功能生效。見截圖：
從現在開始，當回覆郵件時，郵件格式將始終是 HTML 或您在第 2 步中指定的其他格式。
注意：每次啟用或關閉固定回覆格式功能時，都會彈出一個對話框供您確認。
演示：始終以固定格式自動回覆郵件
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