在 Outlook 中自動以固定格式一律回覆郵件
Kutools for Outlook
預設情況下,Outlook 一律會以收到郵件的原始格式進行回覆。若想在回覆時變更格式,您必須手動於回覆視窗中調整,或透過 VBA 程式碼達成。現在,透過始终使用固定格式答复的 Kutools for Outlook 功能,您可輕鬆設定一種格式作為 Outlook 的預設回覆格式,日後所有回覆將自動統一採用該格式,省時又高效!
- 提升您的郵件處理效率!運用 AI 技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成更多任務。
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發依條件自動發送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可運作……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您身處密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘附加檔案的情況……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
自動一律以固定格式回覆郵件
透過實用功能——始終使用固定格式回覆的 Kutools for Outlook,您可輕鬆指定所需的回覆格式(例如 HTML、純文字或 RTF),並自動將該格式設為所有未來回覆郵件的預設格式,省時又高效!
1. 按一下 KUTOOLS PLUS> 公用程式> 始终使用固定格式答复> 設置答复的格式。請參閱截圖:

2. 在設置答复的格式對話方塊中,選取 HTML 或其他所需回覆格式,然後按一下確定按鈕;接著,在隨即出現的對話方塊中,再次按一下確定按鈕。

3. 現在,您只需點擊 KUTOOLS PLUS> 公用程式> 始終使用固定格式回覆> 啟用,即可立即啟用此功能!詳情請參閱截圖:

從現在起,回覆郵件時將一律採用步驟 2 所指定的 HTML 或其他格式。
注意:每次啟用或停用「始終使用固定格式回覆」功能時,系統都會彈出對話方塊供您確認。

示範:自動一律以固定格式回覆郵件
Kutools for Outlook 包含超過 100 項適用於 Microsoft Outlook 的強大功能,30 天內免費試用,毫無限制!立即下載
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆搞定電子郵件——回覆、摘要、優化、擴充、翻譯與撰寫,一鍵完成!
📧 電子郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送電子郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 電子郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來信時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵神奇功能:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
以您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及 40 多種其他語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,大幅提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵即可下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含內容:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint