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在 Outlook 中建立聯絡人

作者Kelly修改日期

在本教學中,我將為您示範如何在 Outlook 中手動建立聯絡人,以及如何根據收到郵件的寄件者或收件者快速新增聯絡人。

注意:本頁介紹的方法適用於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式。實際操作步驟可能因 Microsoft Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異,甚至明顯不同。


在 Outlook 中手動建立聯絡人

您可輕鬆在 Outlook 中手動建立聯絡人。

1. 按一下人員(位於)資料夾窗格底部),即可切換至人員檢視畫面。

2. 在人員檢視畫面中,按一下首頁> 聯繫人

3. 系統將立即開啟聯繫人視窗,請依需求將聯絡人資訊填入對應欄位中。

提示:

(1)若要為聯絡人新增生日,請點選聯絡人 > 詳細資料,找到生日欄位,然後點擊日曆圖示,從下拉式日曆中選取出生日期。

(2)若要為聯絡人新增照片,請按一下聯絡人 > 圖片 > 新增圖片,然後在「新增聯絡人圖片」對話方塊中選取一張照片或圖片,並按一下開啟

4. 按一下聯絡人> 儲存並關閉,即可儲存聯絡人並關閉視窗。
至此,聯絡人已成功建立,並加入目前啟用的聯絡人資料夾中。請參閱截圖:


從 Outlook 收到的電子郵件建立聯絡人

當您在 Outlook 中收到電子郵件時,可直接將寄件者及其他收件者一鍵新增為聯繫人。

1. 在郵件檢視畫面中,前往郵件清單,點選指定的電子郵件,即可在閱讀窗格中立即檢視。

2. 在閱讀窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想新增為聯絡人的寄件者或任何收件者,然後從快捷功能表中選取 新增至 Outlook 聯絡人

3. 聯繫人視窗現已開啟,寄件者或收件者的資訊已自動填入對應欄位。您可依需求修改或新增其他資訊。

4. 按一下儲存並關閉,即可儲存聯絡人並關閉聯絡人視窗。

現在,您可以在「聯絡人」資料夾中輕鬆找到所需聯繫人。

注意:此方法一次僅能從電子郵件新增一位聯絡人。若您需要將寄件者或所有收件者皆新增為聯絡人,請依需求重複上述操作。


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