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在 Outlook 中建立聯絡人

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在本教程中,我將向您展示如何在 Outlook 中手動建立新的聯絡人,以及如何根據收到的電子郵件中的寄件者或收件人來建立新的聯絡人。

注意:此頁面介紹的方法適用於 Windows 10 上的 Microsoft Outlook 2019 桌面程式。並且根據 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 環境的不同,指示可能會有顯著或細微的差異。


在 Outlook 中手動建立聯絡人

您可以輕鬆地在 Outlook 中手動建立新的聯絡人。

1. 點擊  或 聯繫人窗格 底部以切換到 聯繫人 檢視。

2. 在聯繫人檢視中,點擊 首頁 > 新建聯繫人

3. 此時會打開一個新的聯繫人窗口。請根據需要在相應的欄位中輸入新聯繫人的信息。

提示:

(1) 若要為新聯繫人添加生日,請點擊 聯繫人 > 詳細信息,找到生日欄位,然後點擊日曆圖標,從下拉日曆中指定出生日期。

(2) 若要為新聯繫人添加照片,請點擊 聯繫人 > 圖片 > 添加圖片,然後在“添加聯繫人圖片”對話框中選擇一張照片或圖片,並點擊 打開

4. 點擊 聯繫人 > 保存並關閉 以保存新聯繫人,然後退出窗口。
到目前為止,新聯繫人已經建立並添加到當前已註冊的聯繫人文件夾中。請參見截圖:


從收到的郵件中建立聯絡人

當您收到一封郵件時,您可以直接將寄件者和其他收件人作為新聯絡人添加。

1. 在郵件檢視中,進入郵件列表,點擊指定的郵件以在閱讀窗格中查看它。

2. 在閱讀窗格中,右鍵單擊您要添加為新聯絡人的寄件者或任何收件人,然後從上下文選單中選擇 添加到Outlook聯絡人

3. 此時會打開一個新的聯絡人窗口。指定的寄件者或收件人的信息已經填入相應的欄位中。您可以更改信息,或根據需要添加其他信息。

4. 點擊 保存並關閉 以保存新聯絡人,並關閉聯絡人窗口。

現在您可以在聯絡人文件夾中找到新聯絡人。

注意:此方法可以一次從郵件中添加一個新聯絡人。如果您需要將寄件者或所有收件人添加為聯絡人,請根據需要重複上述操作。


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