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如何快速將新聯繫人從電子郵件添加到Outlook通訊錄?

新增一名作者 最後修改時間:2024-08-22

許多人厭倦了在電子郵件中來回將新聯繫人添加到他們的Outlook聯繫人文件夾中的煩惱。 實際上,Outlook為用戶提供了一種從打開的電子郵件中創建新聯繫人的簡便方法。 您只需要打開包含要保存的新聯繫人的電子郵件,然後執行以下步驟:

將新聯繫人從電子郵件添加到Outlook通訊錄

使用Kutools for Outlook輕鬆將選定電子郵件中的新聯繫人添加到Outlook通訊錄


將新聯繫人從電子郵件添加到Outlook通訊錄

1.打開電子郵件後,將光標放在電子郵件地址上,然後右鍵單擊它。 您將看到顯示的選項窗口。 然後選擇 添加到Outlook聯繫人.

從電子郵件新增聯絡人到 Outlook 通訊錄的螢幕截圖 1

2.單擊添加到Outlook聯繫人時,將彈出一個聯繫人信息對話框。 在空白欄中填寫聯繫人信息。 然後點擊 保存並關閉 按鈕。 現在,該聯繫人已完全保存。

從電子郵件新增聯絡人到 Outlook 通訊錄的螢幕截圖 2

使用Kutools for Outlook輕鬆地將來自多封電子郵件的新聯繫人添加到Outlook通訊錄

本節將介紹 從消息添加 的效用 Kutools for Outlook。 使用此實用程序,您可以將一封或多封電子郵件中的新聯繫人快速添加到Outlook中的指定聯繫人文件夾中。 請執行以下操作。

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1.選擇一封或多封您將保存電子郵件地址的電子郵件,然後單擊 Kutools 加 > 從消息添加。 看截圖:

使用 Kutools for Outlook 1 將多封電子郵件中的新聯絡人新增至 Outlook 通訊錄的螢幕截圖

2。 在裡面 從消息中添加聯繫人 對話框中,請選擇一個聯繫人文件夾以將聯繫人保存到 選擇保存文件 框,然後單擊 開始 按鈕。 看截圖:

使用 Kutools for Outlook 2 將多封電子郵件中的新聯絡人新增至 Outlook 通訊錄的螢幕截圖

3.現在一個 Kutools for Outlook 彈出對話框,請點擊 OK 按鈕。 然後點擊 完成 按鈕關閉 從消息中添加聯繫人 對話框。 看截圖:

使用 Kutools for Outlook 3 將多封電子郵件中的新聯絡人新增至 Outlook 通訊錄的螢幕截圖

筆記:

1.您可以在 加結果 框以檢查聯繫人添加結果。 帶紅色標記和刪除線的電子郵件地址表示這些電子郵件地址無法添加到聯繫人文件夾,因為它們已存在於該聯繫人文件夾中。

使用 Kutools for Outlook 4 將多封電子郵件中的新聯絡人新增至 Outlook 通訊錄的螢幕截圖

2.如果聯繫人文件夾中已經存在電子郵件地址,則電子郵件地址將無法添加到聯繫人文件夾中。


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