如何快速將電子郵件中的新聯絡人新增到 Outlook 通訊簿？
手動將電子郵件中的新聯絡人新增到 Outlook 通訊簿可能會很繁瑣且耗時，特別是在處理多封電子郵件時。雖然 Outlook 提供了一種從開啟的郵件中建立聯絡人的內建方法，但每個聯絡人都需要多個步驟才能完成，這使得批量添加變得效率低下。
為了更快、更有效的方法，Kutools for Outlook 提供了「從郵件中新增」功能，允許您以最少的努力一次新增多個聯絡人。
從電子郵件新增新聯絡人至 Outlook 通訊簿 （手動且重複）
使用 Kutools for Outlook 批量新增多封郵件的新聯絡人至 Outlook 通訊簿 👍 （簡單且快速）
從電子郵件新增新聯絡人至 Outlook 通訊簿
Outlook 允許您直接從郵件中建立新聯絡人，但您必須逐個進行。請按照以下步驟操作：
1. 開啟包含您想保存的聯絡人的郵件。右鍵點擊寄件人的郵件地址並選擇「新增至 Outlook 聯絡人」。
2. 在「聯絡人資訊」對話框中，根據需要填寫詳細信息。
3. 點擊「儲存並關閉」來保存聯絡人。
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🚀 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需點擊幾下，即可將大型群組拆分成更小、更易管理的群組。
✨ 功能運作方式：
- 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
- 點擊「Kutools Plus」>「聯絡人」>「剝離到新聯絡人組」。
- 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
- 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 處理！
使用 Kutools for Outlook 批量新增多封郵件的新聯絡人至 Outlook 通訊簿 👍
對於那些需要一次性新增多個聯絡人的人來說，Kutools for Outlook 提供了一種更加聰明和快速的方式來處理這個任務。與逐一手動新增聯絡人不同，「從郵件中新增聯絡人」功能讓您只需幾次點擊即可提取並保存選定郵件中的所有寄件人和收件人地址。
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步驟 1：選擇多封郵件
在 Outlook 中，選擇包含您想新增的聯絡人的郵件。
- 按住 Ctrl 鍵選擇多封不相鄰的郵件。
- 按住 Shift 鍵選擇一組相鄰的郵件。
步驟 2：啟用 Kutools 功能
點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 從郵件中新增聯絡人。
步驟3：配置「從郵件中新增聯絡人」對話框
- 選擇一個聯繫人文件夾來保存新的聯繫人。
- 在 從多封郵件中選擇所有聯繫人 部分，勾選您想要新增的聯繫人。 提示:
- ✅ 防止重複：已存在於 Outlook 中的聯繫人會自動取消勾選，並在「聯繫人已存在」列中標記為「已存在」。
- 🔄 易於管理重複項：點擊「全選所有已存在的聯繫人」以選擇他們，或「全不選所有已存在的聯繫人」以排除他們。
- 點擊「確定」繼續。
結果
將出現確認對話框，顯示成功新增的聯繫人數量。點擊「確定」完成。
為什麼選擇 Kutools for Outlook 方法？
- ✅ 批量處理：一次新增多個聯繫人而不是一個一個保存。
- ✅ 節省時間和精力：只需幾次點擊即可自動化聯繫人創建。
- ✅ 避免重複：自動檢測並標記現有的聯繫人。
- ✅ 自定義文件夾選擇：選擇在哪裡保存您的新聯繫人以便更好地組織。
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