如何快速將新聯絡人從郵件新增到Outlook通訊簿？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

手動將新聯絡人從郵件新增到Outlook通訊簿可能既繁瑣又耗時，特別是在處理多封郵件時。雖然Outlook提供了一個內建方法可以從已開啟的郵件中建立聯絡人，但每個聯絡人都需要多個步驟，對於大量新增來說效率很低。

為了更快且更有效率的方式，Kutools for Outlook 提供了「從郵件中新增」功能，允許您輕鬆地一次新增多個聯絡人。

從郵件新增新聯絡人到Outlook通訊簿 （手動且重複）

Outlook 允許您直接從郵件中建立新聯絡人，但必須逐一手動進行。請按照以下步驟操作：

1. 開啟包含要保存的聯絡人的郵件。右鍵點擊寄件人的郵件地址並選擇「新增至Outlook聯絡人」。

the screenshot of the option

2. 在聯絡人資訊對話框中，根據需要填寫詳細信息。

3. 點擊「儲存並關閉」以保存該聯絡人。

the screenshot of the Save & Close button

? 局限性：此方法每次只能新增一個聯絡人，當處理多封郵件時效率低下。若要快速新增多個聯絡人，可使用 Kutools for Outlook 解決方案。

? 輕鬆拆分 Outlook 中的聯絡人組 ?

? 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需幾次點擊，即可將大型群組拆分成較小且更易管理的群組。

對於需要一次性新增多個聯絡人的人來說，Kutools for Outlook 提供了一種更聰明、更快捷的方法來完成此任務。無需逐一新增聯絡人，只需幾次點擊，「從郵件中新增聯絡人」功能即可提取並保存所選郵件的所有寄件人和收件人地址。

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在Outlook中，選擇包含要新增聯絡人的郵件。

點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 從郵件中新增聯絡人。

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts feature

選擇一個聯絡人文件夾以保存新的聯絡人。
在 多選郵件中的所有聯絡人 部分，勾選要新增的聯絡人。
提示:
- ✅ 防止重複：Outlook 中已存在的聯絡人會自動取消勾選，並在「已存在聯絡人」列標記為「已存在」。
- ? 輕鬆管理重複項：點擊「勾選所有已存在的聯絡人」以選擇它們，或點擊「不勾選所有已存在的聯絡人」以排除它們。
點擊「確定」繼續。