如何在Outlook中批量編輯多個聯絡人?
一般來說,在Outlook中編輯一個聯絡人是很簡單的。例如,如果你想為某個聯絡人新增公司名稱,你可以雙擊打開該聯絡人,添加公司名稱,然後保存。然而,如果你需要為多個聯絡人添加相同的公司名稱,這項工作就會變得枯燥乏味。實際上,有一個非常簡單的解決方案可以一次性為多個聯絡人添加相同的信息。在Outlook中批量編輯多個聯絡人
這個方法將指導你如何在Outlook中批量為多個聯絡人添加相同的欄位內容。請按照以下步驟操作:
1. 打開你要編輯聯絡人的指定聯絡人資料夾,並通過點擊 檢視 > 變更檢視 > 清單 來更改視圖。
2. 雙擊打開任一你要編輯的聯絡人,進行編輯後,點擊 聯絡人 > 儲存並關閉 以保存更改。
注意:在我的情況下,我在 公司 欄位中為聯絡人添加了公司名稱。請參見截圖:
3. 現在你返回到聯絡人資料夾。右鍵點擊 公司 欄名,然後選擇 群組方塊 從右鍵菜單中。請參見截圖:
注意:如果你添加其他欄位內容,可以按如下方式對該欄位進行分組:(1)點擊 檢視 > 檢視設定;(2)在高級檢視設定:清單對話框中,點擊 群組依據 按鈕;(3)在群組依據對話框中,從 項目群組依據 下拉列表中選擇欄位名稱;(4)點擊 確定 按鈕保存設定。
4. 在 公司: (無) 群組(或根據需要選擇另一個欄名)中選擇要添加相同欄位內容的聯絡人。
注意:按住Ctrl鍵,你可以通過逐一點擊選擇多個不相鄰的聯絡人;按住Shift鍵,你可以通過點擊第一個和最後一個聯絡人選擇多個相鄰的聯絡人。
5. 將選中的聯絡人拖動到 公司: ABC (或根據需要選擇另一個名稱)的群組名稱,釋放滑鼠直到游標上方出現 變更公司為ABC 的文字(根據你的具體情況會有所不同)。
現在,指定的欄位內容已經被添加到所有你移動過的聯絡人中。
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