如何在 Outlook 中批量編輯多個聯絡人？

本方法將引導您在 Outlook 中，為多個聯絡人批次新增相同的欄位內容。請依照下列步驟操作：

1. 開啟您要編輯聯絡人的指定聯絡人資料夾，然後按一下檢視 > 變更檢視方式 > 清單。

2. 按兩下任一您要編輯的聯絡人以開啟，編輯完成後，請點選聯絡人 > 儲存並關閉 以儲存變更。
注意：在我的範例中，我已在公司欄位新增公司名稱。請參閱下方螢幕截圖：

3. 現在返回聯絡人資料夾，在公司欄位名稱上按右鍵，然後從右鍵選單中選取群組依據方塊。請參閱螢幕截圖：

注意：若您新增的是其他欄位內容，可依下列步驟依該欄位進行群組：（1) 按一下檢視＞ 檢視設定；（2) 在「進階檢視設定：清單」對話方塊中，按一下群組依據按鈕；（3) 在「群組依據」對話方塊中，從群組項目依據下拉清單中選取條件名稱；（4) 按一下確定按鈕以儲存設定。

4. 在公司：（無）群組（或依需求選擇其他欄位名稱）中，選取您要新增相同欄位內容的聯絡人。
注意：按住 Ctrl 鍵，即可逐一點選多個不相鄰的聯絡人；按住 Shift 鍵，則可透過點選第一個與最後一個聯絡人，一次選取連續的多位聯絡人。

5. 將所選聯絡人拖曳至「公司：ABC」（或依需求使用其他名稱）的分組上，放開滑鼠，直到游標上方出現「將公司變更為 ABC」（實際文字會因您的情況而異）的提示。

現在，指定欄位的內容已成功新增至上述所有已移動的聯絡人。

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透過 Kutools for Outlook 的拆散功能，您可快速將全部或部分選取的成員儲存為 Outlook 中的個別聯絡人，輕鬆管理您的聯絡清單！

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