如何在Outlook中批量編輯多個聯絡人?
在Outlook中批量編輯多個聯絡人
這個方法將指導你如何在Outlook中批量為多個聯絡人添加相同的欄位內容。請按照以下步驟操作:
1. 打開你要編輯聯絡人的指定聯絡人資料夾,並通過點擊 檢視 > 變更檢視 > 清單 來更改視圖。
2. 雙擊打開任一你要編輯的聯絡人,進行編輯後,點擊 聯絡人 > 儲存並關閉 以保存更改。
注意:在我的情況下,我在 公司 欄位中為聯絡人添加了公司名稱。請參見截圖:
3. 現在你返回到聯絡人資料夾。右鍵點擊 公司 欄名,然後選擇 群組方塊 從右鍵菜單中。請參見截圖:

注意:如果你添加其他欄位內容,可以按如下方式對該欄位進行分組:(1)點擊 檢視 > 檢視設定;(2)在高級檢視設定:清單對話框中,點擊 群組依據 按鈕;(3)在群組依據對話框中,從 項目群組依據 下拉列表中選擇欄位名稱;(4)點擊 確定 按鈕保存設定。

4. 在 公司: (無) 群組(或根據需要選擇另一個欄名)中選擇要添加相同欄位內容的聯絡人。
注意:按住Ctrl鍵,你可以通過逐一點擊選擇多個不相鄰的聯絡人;按住Shift鍵,你可以通過點擊第一個和最後一個聯絡人選擇多個相鄰的聯絡人。
5. 將選中的聯絡人拖動到 公司: ABC (或根據需要選擇另一個名稱)的群組名稱,釋放滑鼠直到游標上方出現 變更公司為ABC 的文字(根據你的具體情況會有所不同)。
現在,指定的欄位內容已經被添加到所有你移動過的聯絡人中。
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