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Outlook主界面–文件夾窗格

文件夾窗格是Outlook主界面的重要組成部分。 它通常顯示在左側,可以幫助Outlook用戶切換到不同的文件夾和不同的視圖(郵件,日曆,人,任務,便箋和所有文件夾)。 在本教程中,我將在Outlook主界面中介紹“文件夾窗格”。

備註:本教程是根據Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境,該教程可能會有所不同或略有不同。

文件夾窗格 根據您所處的視圖,顯示方式會有所不同。在這裡,我以“郵件”視圖為例,介紹“文件夾窗格”。 在郵件視圖中,我們可以在三個部分中學習“文件夾窗格”:“收藏夾”,“郵箱和文件夾”,以及基於分隔線和背景色的“窺視”。


我的最愛

“收藏夾”部分位於 文件夾窗格,Outlook用戶可以在此處快速訪問收藏夾文件夾。

(1) 將文件夾添加到收藏夾:選擇要添加到的文件夾 我的最愛 部分,單擊鼠標右鍵,然後選擇 添加到收藏夾 從上下文菜單中(或者您可以將文件夾拖放到 我的最愛 部分)。

(2) 從收藏夾中刪除文件夾:選擇要從收藏夾中刪除的文件夾,單擊鼠標右鍵,然後選擇 從收藏夾中刪除 從上下文菜單。

備註:您也可以在 文件夾窗格,然後點擊 > 添加到收藏夾 將其添加到 我的最愛 或將其從 我的最愛.

(3) 關閉收藏夾:點擊 瀏覽 > 文件夾窗格 > 我的最愛 解開 我的最愛 在下拉列表中。
doc Outlook文件夾窗格05


郵箱和文件夾

郵箱和文件夾顯示在 文件夾窗格。 您可以單擊某個文件夾名稱以快速訪問該文件夾。 此外,您還可以在此部分中編輯文件夾:

添加新的文件夾或子文件夾
  • 文件夾窗格,選擇您要為其添加子文件夾的指定文件夾,右鍵單擊並選擇 新建文件夾 從上下文菜單。
  • 現在,在指定文件夾下方添加了一個文本框,請在此處輸入新的文件夾名稱。
  • Enter 鍵。


筆記:
(1)如果要添加一個獨立的文件夾,可以右鍵單擊郵箱並選擇 新建文件夾 從上下文菜單。
(2)您也可以通過以下方式添加新文件夾 > 新建文件夾 在功能區上。

重命名文件夾
  • 文件夾窗格,選擇要重命名的指定文件夾,右鍵單擊並選擇 重命名文件夾 從上下文菜單中;
  • 現在指定的文件夾名稱是可編輯的,請在此處輸入新的文件夾名稱;
  • Enter 鍵。


筆記:
(1)Outlook不支持重命名默認的公用文件夾,例如“收件箱”,“已發送郵件”,“發件箱”等。
(2)您也可以通過以下方式重命名文件夾 > 重命名文件夾 在功能區上。

複製文件夾
  • 文件夾窗格,選擇要復制的指定文件夾,右鍵單擊並選擇 複製資料夾 從上下文菜單中;
  • 複製資料夾 對話框,請選擇目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕;
  • 現在,指定的文件夾將被複製並添加為目標文件夾的子文件夾。


備註:您還可以通過以下方式複製文件夾 > 複製資料夾 在功能區上。

移動資料夾
  • 文件夾窗格,選擇要移動的文件夾,右鍵單擊並選擇 移動文件夾 從上下文菜單中;
  • 在“移動文件夾”對話框中,請選擇目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕;
  • 現在,所選文件夾作為子文件夾移動到目標文件夾。


筆記:
(1)Outlook不支持移動默認的公用文件夾,例如收件箱,已發送郵件,已刪除郵件等。
(2)您也可以通過以下方式移動文件夾 > 移動文件夾 在功能區上。
(3)您也可以通過將文件夾拖放到目標文件夾中來移動文件夾。 文件夾窗格.

刪除資料夾
  • 文件夾窗格,選擇要刪除的文件夾,右鍵單擊並選擇 刪除文件夾 從上下文菜單中;
  • 在彈出的警告對話框中,請點擊 按鈕;
  • 現在,所選文件夾被刪除。


筆記:
(1)Outlook不支持刪除默認公用文件夾,例如收件箱,已發送郵件,已刪除郵件等。
(2)您也可以通過以下方式刪除文件夾 > 刪除文件夾 在功能區上。
(3)您也可以通過將文件夾拖放到 刪除的項目 文件夾窗格中的文件夾。

清理文件夾
  • 文件夾窗格,選擇要清理的文件夾,右鍵單擊並選擇 清理文件夾 從上下文菜單中;
  • 在“清理文件夾”對話框中,請點擊 清理文件夾 按鈕。


備註:您還可以通過以下方式清理文件夾 > 清理文件夾 > 清理文件夾 在功能區上。

排序文件夾
  • 排序子文件夾A到Z:選擇一個包含子文件夾的文件夾,右鍵單擊並選擇 排序子文件夾A到Z 在上下文菜單中,然後將其子文件夾從A到Z排序。
  • 提前:選擇要向上移動的文件夾,單擊鼠標右鍵,然後選擇 提前 從上下文菜單中。 然後,所選文件夾將在 文件夾窗格.
  • 下移:選擇要向下移動的文件夾,右鍵單擊並選擇 下移 從上下文菜單中。 然後,所選文件夾將在 文件夾窗格.


筆記:
(1)您也可以通過以下方式更改文件夾的順序:將其拖放到適當的位置。 文件夾窗格.
(2)您可以按以下方式對文件夾進行排序 > 顯示所有文件夾A到Z 在功能區上。

查看文件夾屬性
  • 文件夾窗格,選擇要查看其屬性的文件夾,單擊鼠標右鍵,然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中;
  • 現在,在“屬性”對話框中,您將獲得指定文件夾的屬性。

展開和折疊郵箱或文件夾

如果您為文件夾添加了子文件夾,則會有一個三角形  在此文件夾之前顯示 文件夾窗格。 單擊三角形將展開文件夾,同時三角形變為黑色 。 單擊黑色三角形 將折疊文件夾。

一鍵顯示文件夾窗格上所有文件夾的總數或未讀項目的數量

在Outlook的“文件夾”窗格中,默認情況下,它在文件夾名稱後面顯示未讀項目的數量。 Kutools for Outlook發布了一個很棒的工具- 顯示項目數,將未讀項目的數量更改為總數,反之亦然。 點擊免費試用60天,不受限制!
doc顯示項目總數

窺視

偷看停留在底部 文件夾窗格。 有了它,您可以:

查看窺視窗格

將鼠標移到圖標(日曆,人物或便箋)上時,它將彈出相應的窺視窗格。

轉移到其他視圖
  • 單擊圖標將切換到相應的視圖。 例如,點擊日曆圖標將轉到 日曆 視圖。
  • 你可以切換到 筆記 查看或 文件夾 通過單擊最右邊的省略號查看,然後單擊  筆記 or 文件夾.
導航選項

在“窺視”部分中,單擊最右邊的省略號,然後單擊“ 導航選項 在上下文菜單中打開“導航選項”對話框。

(1) 最大可見項目數:例如,我們將數字更改為2,它將在“窺視”部分顯示前兩個項目。

(2) 緊湊導航:如果取消選中此選項,它將在“偷看”部分顯示大字體而不是圖標。

(3) 按此順序顯示:在“查看”部分中更改可見項目的顯示順序。 您可以在 按此順序顯示 框,然後單擊 提前 or 下移 更改其順序。

(4) 恢復默認導航選項:在“導航選項”對話框中,單擊 重設OK 依次。


最小化或展開文件夾窗格

默認情況下,文件夾窗格會展開並正常顯示。

  • 你可以點擊 doc Outlook文件夾窗格最小值最大值1 在的右上角 文件夾窗格 將其最小化。
  • 最小化後,您可以單擊 doc Outlook文件夾窗格最小值最大值2 在頂部 文件夾窗格 暫時擴展它。
  • 如果您需要擴展 文件夾窗格 一直可以點擊 doc Outlook文件夾窗格最小值最大值3 固定 文件夾窗格 擴展後。


打開或關閉文件夾窗格

如果要關閉 文件夾窗格 完全可以單擊 瀏覽 > 文件夾窗格 > 關閉 完成它。

然後點擊 瀏覽 > 文件夾窗格 > 正常 打開文件夾窗格。


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