“收藏夾”部分位於 文件夾窗格，Outlook用戶可以在此處快速訪問收藏夾文件夾。

（1） 將文件夾添加到收藏夾：選擇要添加到的文件夾 我的最愛 部分，單擊鼠標右鍵，然後選擇 添加到收藏夾 從上下文菜單中（或者您可以將文件夾拖放到 我的最愛 部分）。

（2） 從收藏夾中刪除文件夾：選擇要從收藏夾中刪除的文件夾，單擊鼠標右鍵，然後選擇 從收藏夾中刪除 從上下文菜單。

備註：您也可以在 文件夾窗格，然後點擊 夾 > 添加到收藏夾 將其添加到 我的最愛 或將其從 我的最愛.

（3） 關閉收藏夾：點擊 瀏覽 > 文件夾窗格 > 我的最愛 解開 我的最愛 在下拉列表中。

郵箱和文件夾顯示在 文件夾窗格。 您可以單擊某個文件夾名稱以快速訪問該文件夾。 此外，您還可以在此部分中編輯文件夾：

添加新的文件夾或子文件夾

• 在 文件夾窗格，選擇您要為其添加子文件夾的指定文件夾，右鍵單擊並選擇 新建文件夾 從上下文菜單。
• 現在，在指定文件夾下方添加了一個文本框，請在此處輸入新的文件夾名稱。
• 按 Enter 鍵。

筆記:
（1）如果要添加一個獨立的文件夾，可以右鍵單擊郵箱並選擇 新建文件夾 從上下文菜單。
（2）您也可以通過以下方式添加新文件夾 夾 > 新建文件夾 在功能區上。

重命名文件夾

• 在 文件夾窗格，選擇要重命名的指定文件夾，右鍵單擊並選擇 重命名文件夾 從上下文菜單中；
• 現在指定的文件夾名稱是可編輯的，請在此處輸入新的文件夾名稱；
• 按 Enter 鍵。

筆記:
（1）Outlook不支持重命名默認的公用文件夾，例如“收件箱”，“已發送郵件”，“發件箱”等。
（2）您也可以通過以下方式重命名文件夾 夾 > 重命名文件夾 在功能區上。

複製文件夾

• 在 文件夾窗格，選擇要復制的指定文件夾，右鍵單擊並選擇 複製資料夾 從上下文菜單中；
• 在 複製資料夾 對話框，請選擇目標文件夾，然後單擊 OK 按鈕;
• 現在，指定的文件夾將被複製並添加為目標文件夾的子文件夾。

備註：您還可以通過以下方式複製文件夾 夾 > 複製資料夾 在功能區上。

移動資料夾

• 在 文件夾窗格，選擇要移動的文件夾，右鍵單擊並選擇 移動文件夾 從上下文菜單中；
• 在“移動文件夾”對話框中，請選擇目標文件夾，然後單擊 OK 按鈕;
• 現在，所選文件夾作為子文件夾移動到目標文件夾。

筆記:
（1）Outlook不支持移動默認的公用文件夾，例如收件箱，已發送郵件，已刪除郵件等。
（2）您也可以通過以下方式移動文件夾 夾 > 移動文件夾 在功能區上。
（3）您也可以通過將文件夾拖放到目標文件夾中來移動文件夾。 文件夾窗格.

刪除資料夾

• 在 文件夾窗格，選擇要刪除的文件夾，右鍵單擊並選擇 刪除文件夾 從上下文菜單中；
• 在彈出的警告對話框中，請點擊 有 按鈕;
• 現在，所選文件夾被刪除。

筆記:
（1）Outlook不支持刪除默認公用文件夾，例如收件箱，已發送郵件，已刪除郵件等。
（2）您也可以通過以下方式刪除文件夾 夾 > 刪除文件夾 在功能區上。
（3）您也可以通過將文件夾拖放到 刪除的項目 文件夾窗格中的文件夾。

清理文件夾

• 在 文件夾窗格，選擇要清理的文件夾，右鍵單擊並選擇 清理文件夾 從上下文菜單中；
• 在“清理文件夾”對話框中，請點擊 清理文件夾 按鈕。

備註：您還可以通過以下方式清理文件夾 夾 > 清理文件夾 > 清理文件夾 在功能區上。

排序文件夾

• 排序子文件夾A到Z：選擇一個包含子文件夾的文件夾，右鍵單擊並選擇 排序子文件夾A到Z 在上下文菜單中，然後將其子文件夾從A到Z排序。
• 提前：選擇要向上移動的文件夾，單擊鼠標右鍵，然後選擇 提前 從上下文菜單中。 然後，所選文件夾將在 文件夾窗格.
• 下移：選擇要向下移動的文件夾，右鍵單擊並選擇 下移 從上下文菜單中。 然後，所選文件夾將在 文件夾窗格.

筆記:
（1）您也可以通過以下方式更改文件夾的順序：將其拖放到適當的位置。 文件夾窗格.
（2）您可以按以下方式對文件夾進行排序 夾 > 顯示所有文件夾A到Z 在功能區上。

查看文件夾屬性

• 在 文件夾窗格，選擇要查看其屬性的文件夾，單擊鼠標右鍵，然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中；
• 現在，在“屬性”對話框中，您將獲得指定文件夾的屬性。

展開和折疊郵箱或文件夾

如果您為文件夾添加了子文件夾，則會有一個三角形  在此文件夾之前顯示 文件夾窗格。 單擊三角形將展開文件夾，同時三角形變為黑色 。 單擊黑色三角形 將折疊文件夾。

偷看停留在底部 文件夾窗格。 有了它，您可以：

查看窺視窗格

將鼠標移到圖標（日曆，人物或便箋）上時，它將彈出相應的窺視窗格。

轉移到其他視圖

• 單擊圖標將切換到相應的視圖。 例如，點擊日曆圖標將轉到 活動日程表 視圖。
• 你可以切換到 筆記 查看或 文件夾 通過單擊最右邊的省略號查看，然後單擊  筆記 or 文件夾.

導航選項

在“窺視”部分中，單擊最右邊的省略號，然後單擊“ 導航選項 在上下文菜單中打開“導航選項”對話框。

（1） 最大可見項目數：例如，我們將數字更改為2，它將在“窺視”部分顯示前兩個項目。

（2） 緊湊導航：如果取消選中此選項，它將在“偷看”部分顯示大字體而不是圖標。

（3） 按此順序顯示：在“查看”部分中更改可見項目的顯示順序。 您可以在 按此順序顯示 框，然後單擊 提前 or 下移 更改其順序。

（4） 恢復默認導航選項：在“導航選項”對話框中，單擊 重設 及 OK 依次。

默認情況下，文件夾窗格會展開並正常顯示。

• 你可以點擊  在的右上角 文件夾窗格 將其最小化。
• 最小化後，您可以單擊  在頂部 文件夾窗格 暫時擴展它。
• 如果您需要擴展 文件夾窗格 一直可以點擊  固定 文件夾窗格 擴展後。

如果要關閉 文件夾窗格 完全可以單擊 瀏覽 > 文件夾窗格 > 關閉 完成它。

然後點擊 瀏覽 > 文件夾窗格 > 正常 打開文件夾窗格。

Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能，並使工作更加輕鬆！

• 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 自定義多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
• BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
• 在郵件對話中回复（全部）帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
• 附件工具：管理所有郵件中的所有附件， 自動分離, 全部壓縮，重命名全部，保存全部...快速報告， 計算選定的郵件...
• 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明，更快和更好。