Outlook 主界面 – 文件夾窗格

收藏夾部分位於文件夾窗格的頂部，Outlook 使用者可以在此快速訪問已收藏的文件夾。

(1) 將文件夾添加到收藏夾：選擇要添加到收藏夾部分的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇“新增至收藏夾”（或者您可以直接拖動文件夾並將其放入收藏夾部分）

(2) 從收藏夾中移除文件夾：選擇要從收藏夾中移除的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇從收藏夾中移除。

注意：您也可以在文件夾窗格中選擇一個文件夾，然後點擊 文件夾 > 新增至收藏夾 以將其添加到收藏夾或從收藏夾中移除。

(3) 關閉收藏夾：點擊 檢視 > 文件夾窗格 > 收藏夾 以取消勾選下拉列表中的收藏夾。

郵箱和文件夾顯示在文件夾窗格的中間部分。您可以點擊某個文件夾名稱以快速訪問該文件夾。此外，您還可以編輯此部分中的文件夾：

新增文件夾或子文件夾

• 在文件夾窗格中，選擇您要新增子文件夾的指定文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 新建文件夾。
• 現在，在指定文件夾下方新增了一個文本框，請在此輸入新的文件夾名稱。
• 按下 Enter 鍵。

注意事項:
(1) 如果您想新增一個獨立的文件夾，可以右鍵單擊郵箱並選擇 新建文件夾 從上下文菜單中。
(2) 您也可以通過 文件夾 > 新建文件夾 在功能區上新增一個新文件夾。

重新命名文件夾

• 在文件夾窗格中，選擇要重新命名的指定文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 重新命名文件夾；
• 現在，指定的文件夾名稱可編輯，請在此輸入新的文件夾名稱；
• 按下 Enter 鍵。

注意事項:
(1) Outlook 不支持重新命名預設的公共文件夾，例如收件匣、已傳送郵件、寄件備用等。
(2) 您也可以通過 文件夾 > 重新命名文件夾 在功能區上重新命名文件夾。

複製文件夾

• 在文件夾窗格中，選擇要複製的指定文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 複製文件夾；
• 在複製文件夾對話框中，請選擇目標文件夾，然後點擊 確定 按鈕；
• 現在，指定的文件夾已被複製並作為目標文件夾的子文件夾添加。

注意：您也可以通過 文件夾 > 複製文件夾 在功能區上複製文件夾。

移動文件夾

• 在文件夾窗格中，選擇要移動的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 移動文件夾；
• 在移動文件夾對話框中，請選擇目標文件夾，然後點擊 確定 按鈕；
• 現在，所選文件夾已移動到目標文件夾作為子文件夾。

注意事項:
(1) Outlook 不支持移動預設的公共文件夾，例如收件匣、已傳送郵件、已刪除郵件等。
(2) 您也可以通過 文件夾 > 移動文件夾 在功能區上移動文件夾。
(3) 您也可以通過拖放的方式將文件夾移動到目標文件夾內的 文件夾窗格.

刪除文件夾

• 在文件夾窗格中，選擇要刪除的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 刪除文件夾；
• 在彈出的警告對話框中，請點擊 是 按鈕；
• 現在，所選文件夾已被刪除。

注意事項:
(1) Outlook 不支持刪除預設的公共文件夾，例如收件匣、已傳送郵件、已刪除郵件等。
(2) 您也可以通過 文件夾 > 刪除文件夾 在功能區上刪除文件夾。
(3) 您也可以通過拖放的方式將文件夾刪除到 已刪除郵件 文件夾內的文件夾窗格中。

清理文件夾

• 在文件夾窗格中，選擇要清理的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 清理文件夾；
• 在清理文件夾對話框中，請點擊 清理文件夾 按鈕。

注意：您也可以通過 文件夾 > 清理文件夾 > 清理文件夾 在功能區上清理文件夾。

排序文件夾

• 按字母順序排列子文件夾 A 到 Z：選擇包含子文件夾的文件夾，右鍵單擊，然後在上下文菜單中選擇 按字母順序排列子文件夾 A 到 Z，然後其子文件夾將按 A 到 Z 排序。
• 向上移動：選擇要向上移動的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 向上移動。然後所選文件夾將在文件夾窗格中向上移動。
• 向下移動：選擇要向下移動的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 向下移動。然後所選文件夾將在文件夾窗格中向下移動。

注意事項:
(1) 您也可以通過拖放的方式將其移動到適當的位置來改變文件夾的順序 在 文件夾窗格.
(2) 您可以通過 文件夾 > 顯示所有文件夾 A 到 Z 在功能區上排序文件夾。

查看文件夾屬性

• 在文件夾窗格中，選擇要查看屬性的文件夾，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇 屬性；
• 現在，在屬性對話框中，您將獲得指定文件夾的屬性。

展開和摺疊郵箱或文件夾

如果您為某個文件夾新增了子文件夾，則在該文件夾之前會顯示一個三角形  在 文件夾窗格中。點擊三角形將展開文件夾，同時三角形變為黑色 。點擊黑色三角形 將摺疊文件夾。

快速查看位於文件夾窗格的底部。通過它，您可以：

查看快速查看窗格

當您將鼠標移到圖標（日曆、聯繫人或便簽）上時，將彈出相應的快速查看窗格。

切換到其他視圖

• 點擊圖標將切換到相應的視圖。例如，點擊日曆圖標將切換到日曆視圖。
• 您可以通過點擊最右側的省略號切換到便簽視圖或文件夾視圖，然後點擊  便簽 或 文件夾。

導航選項

在快速查看部分，點擊最右側的省略號，然後在上下文菜單中點擊 導航選項 以打開導航選項對話框。

(1) 最大可見項目數：例如，我們將數字更改為 2，它將在快速查看部分中顯示前兩個項目。

(2) 緊湊導航：如果不勾選此選項，它將在快速查看部分中顯示大字體而不是圖標。

(3) 以此順序顯示：更改快速查看部分中可見項目的顯示順序。您可以選擇 以此順序顯示 框中的項目，然後點擊 向上移動 或 向下移動 以更改其順序。

(4) 恢復默認導航選項：在導航選項對話框中，依次點擊 重置 和 確定。

默認情況下，文件夾窗格展開並正常顯示。

• 您可以點擊  在 文件夾窗格 的右上角以最小化它。
• 最小化後，您可以點擊  在 文件夾窗格 的頂部以臨時展開它。
• 如果您需要一直展開 文件夾窗格 ，您可以點擊  以固定 文件夾窗格 在展開後。

如果您想完全關閉文件夾窗格，可以點擊檢視 > 文件夾窗格 > 關閉 來完成。

然後點擊 檢視 > 文件夾窗格 > 普通 以開啟文件夾窗格。