Outlook 主介面 – 資料夾窗格

「我的最愛」區段位於資料夾窗格頂端，讓 Outlook 使用者能快速存取已加入我的最愛的資料夾！

(1)將資料夾加入我的最愛：選取您想加入我的最愛區段的資料夾，按一下滑鼠右鍵，再從快捷選單中點選加入我的最愛（或直接將資料夾拖曳至）我的最愛區段即可）。

(2)從我的最愛移除資料夾：選取您要從我的最愛移除的資料夾，按一下滑鼠右鍵，再從快捷選單中點選從我的最愛移除。

注意：您也可以在資料夾窗格中，按一下資料夾 > 加入我的最愛，將其加入我的最愛，或從我的最愛中移除。

(3)關閉我的最愛：按一下檢視 > 資料夾窗格 > 我的最愛，即可取消勾選下拉選單中的我的最愛。

郵件匣與資料夾顯示於資料夾窗格的中間區段。點選任一資料夾名稱，即可快速存取；您也能在此區段直接編輯資料夾：

新增新建資料夾或子資料夾

• 在資料夾窗格中，選取您要新增子資料夾的目標資料夾，按一下滑鼠右鍵，再從快捷選單中點選新建資料夾。
• 已在指定資料夾下方新增文字方塊，請在此輸入新資料夾名稱。
• 按下 Enter 鍵。

備註：
（1）若要新增獨立資料夾，您可以對郵件匣按一下滑鼠右鍵，然後選取新建資料夾快顯功能表中的選項。
（2）您也可以透過資料夾> 新建資料夾 在功能區新增「新建資料夾」按鈕。

重新命名資料夾

• 在資料夾窗格中，選取您要重新命名的指定資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取重新命名資料夾；
• 現在指定的資料夾名稱可編輯，請在此處輸入新的資料夾名稱；
• 按下 Enter 鍵。

備註：
（1）Outlook 不支援重新命名預設的公用資料夾，例如收件匣、已傳送郵件、寄件匣等。
（2）您也可以透過資料夾> 重新命名資料夾 在功能區上即可輕鬆完成。

複製資料夾

• 在資料夾窗格中，選取您要複製的指定資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取複製資料夾；
• 在「複製資料夾」對話方塊中，請選擇目標資料夾，然後按一下確定按鈕；
• 指定資料夾已成功複製，並新增為目標資料夾的子資料夾。

注意：您也可以透過資料夾> 複製資料夾 在功能區上即可輕鬆完成。

移動資料夾

• 在資料夾窗格中，選取您要移動的資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取移動資料夾；
• 在「移動資料夾」對話方塊中，請選擇目標資料夾，然後按一下確定按鈕；
• 目前選取的資料夾已移至目標資料夾，並成為其子資料夾。

備註：
（1）Outlook 不支援移動預設的公用資料夾，例如收件匣、已傳送郵件和已刪除郵件等。
（2）您也可以透過資料夾> 移動資料夾 在功能區上即可輕鬆完成。
（3）您也可以透過在資料夾窗格將資料夾拖曳至目標資料夾即可移動。

刪除資料夾

• 在資料夾窗格中，選取您要移除的資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取刪除資料夾；
• 在跳出的警告對話方塊中，請按一下是按鈕；
• 所選資料夾已成功刪除。

備註：
（1）Outlook 不支援刪除預設的公用資料夾，例如收件匣、已傳送郵件和已刪除郵件等。
（2）您也可以透過資料夾> 刪除資料夾 在功能區上即可輕鬆完成。
（3）您也可以透過將資料夾拖曳至已刪除郵件資料夾（位於資料夾窗格中）即可刪除。

清理資料夾

• 在資料夾窗格中，選取您要清理的資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取清理資料夾；
• 在「清理資料夾」對話方塊中，請點擊清理資料夾按鈕。

注意：您也可以透過資料夾> 清除資料夾> 清除資料夾 在功能區上即可輕鬆完成。

排序資料夾

• 依字母順序 A 到 Z 排列子資料夾：選取包含子資料夾的選擇資料夾，按一下滑鼠右鍵，在快捷選單中選取「依字母順序 A 到 Z 排列子資料夾」，即可讓子資料夾立即依字母順序從 A 到 Z 整齊排列！
• 向上移動：選取您要向上移動的選擇文件夾，按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中點選「向上移動」，所選資料夾便會立即在資料夾窗格中向上移動。
• 向下移動：選取您要向下移動的選擇文件夾，按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中選取「向下移動」，所選資料夾便會在資料夾窗格中向下移動。

備註：
（1）您也可以透過在資料夾窗格透過拖曳資料夾並放置於適當位置，即可輕鬆調整順序。
（2）您可以透過資料夾> 依字母順序顯示所有資料夾 在功能區上即可輕鬆完成。

檢視資料夾內容

• 在資料夾窗格中，選取您要檢視屬性的資料夾，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選取內容；
• 現在於「內容」對話方塊中，您將看到指定資料夾的屬性。

展開與摺疊郵件匣或資料夾

在資料夾窗格中，若您已為資料夾新增子資料夾，該資料夾前方會顯示一個三角形。按一下該三角形即可展開資料夾，同時三角形會變成實心；按一下實心三角形即可摺疊資料夾。

預覽窗格位於資料夾窗格底部，讓您輕鬆：

檢視預覽窗格

當您將滑鼠游標移至行事曆、連絡人或 Notes 圖示上方時，即會彈出對應的預覽窗格。

切換至其他檢視畫面

• 點擊圖示即可立即切換至對應的檢視畫面！例如，點擊行事曆圖示，就能快速進入行事曆檢視畫面。
• 您可以點擊最右側的省略號，切換至 Notes 檢視畫面或資料夾檢視畫面，輕鬆掌握內容！

導航選項

在預覽窗格區段中，點選最右側的省略號，然後於快捷選單中點選導航選項，即可開啟導航選項對話方塊。

（1）可見項目最大數量：例如，若將數值設為 2，預覽區將僅顯示前兩個項目。

（2）精簡導覽：若取消勾選此選項，預覽區將顯示大字型而非圖示。

（3）依此順序顯示：變更預覽區中可見項目的顯示順序。您可在依此順序顯示方塊中選取任一項目，並點擊上移或下移，輕鬆調整其順序！

（4）還原預設導航選項：在導航選項對話方塊中，依序點擊重設與確定即可完成。

預設情況下，資料夾窗格會正常展開並顯示。

• 您可以點擊位於資料夾窗格右上角的按鈕，立即將其最小化。
• 最小化後，您可以按一下位於資料夾窗格頂端的按鈕，暫時將其展開。
• 若需持續展開資料夾窗格，可在展開後點擊將資料夾窗格釘選固定。

若要完全關閉資料夾窗格，請點擊檢視 > 資料夾窗格 > 關閉，即可完成設定。

並點擊檢視 > 資料夾窗格 > 一般，即可開啟資料夾窗格。