Outlook 主介面 – 待辦事項列

點擊檢視 > 待辦事項列，即可開啟下拉式選單，並從中選擇行事曆、人員或任務，立即顯示待辦事項列及其對應區段。

 

如果已開啟待辦事項列，您可以按一下檢視 > 待辦事項列 > 關閉。

變更行事曆、人員和任務的顯示順序

我們可在待辦事項列中顯示三個區段：行事曆、人員與任務。這些區段的顯示順序，取決於您新增它們的先後次序。例如，當您點選檢視> 待辦事項列> 人員，系統將優先顯示人員區段，接著是行事曆區段，最後才是任務區段。最終，待辦事項列將如以下截圖所示呈現：

若要變更這些區段的顯示順序，請先關閉待辦事項列，再依新順序逐一新增區段。例如，若希望以「任務、人員、行事曆」的順序顯示，請依下列步驟操作：(1) 按一下檢視> 待辦事項列> 關閉，關閉待辦事項列；(2) 按一下檢視> 待辦事項列> 任務，新增任務區段；(3) 按一下檢視> 待辦事項列> 人員，新增人員區段；(4) 按一下檢視> 待辦事項列> 行事曆，新增行事曆區段；(5) 完成後，區段將依指定順序顯示。

從待辦事項列關閉特定區段

若您想從待辦事項列關閉行事曆區段，只需點選檢視 > 待辦事項列 > 行事曆，即可清除下拉式功能表中行事曆前方的勾選記號。

或者，您也可以按一下行事曆區段右上角的

在待辦事項列中快速搜尋聯絡人

若您已在待辦事項列中新增人員區段，即可立即於其中搜尋聯絡人。

在待辦事項列的人員區段中，於搜尋方塊輸入關鍵字後按下 Enter 鍵，即可立即在人員區段中看到符合的聯絡人！

您可以按一下搜尋方塊最右側的

在待辦事項列中檢視、複製、編輯或刪除我的最愛聯絡人

若您已在待辦事項列中新增「人員」區段，請前往該區段，以滑鼠右鍵按一下指定的我的最愛聯絡人，並透過右鍵功能表中的選項執行相關操作。

• 
• 複製：複製待辦事項清單中目前選取的聯絡人。
• 從我的最愛移除：將目前選取的聯絡人從人員區段中移除。
• 編輯聯絡人：開啟目前選取聯絡人的「聯絡人」視窗，立即進行編輯。
• 開啟 Outlook 內容屬性：開啟目前所選聯絡人的「內容」對話方塊。
• 開啟聯絡人卡片：立即查看目前選取聯絡人的詳細資料！

在待辦事項列中快速排列任務項目

若您已在待辦事項清單中新增任務區段，即可透過排列依據下拉式選單快速排序任務項目。

• 
• 所有郵件、未讀郵件、提及的郵件：這些選項本應用於待辦事項清單中篩選電子郵件，卻完全無法運作。
• 排列依據：可依開始日期、截止日期、儲存資料夾或重要性狀態，對待辦清單項目進行群組或排序；亦能按類別或項目類型加以分組。
• 反向排序：立即反轉您為待辦清單項目所設定的目前檢視排序順序，讓重點一目了然！
• 以群組顯示：將待辦清單項目依群組方式呈現。
• 檢視設定：立即快速開啟「進階檢視設定：待辦清單」對話方塊！

在待辦事項列中快速排序任務項目

任務在待辦事項列表中會自動依截止日期排序。點擊即可反轉排序，以遞減順序顯示任務；或點擊反轉排序，以遞增順序顯示任務。

在待辦事項列中快速建立任務

在待辦事項清單的任務區段中，只需在排列依據下拉式選單下方的方框輸入任務名稱，再按下 Enter 鍵，即可輕鬆建立任務！新任務將自動加入今天群組。