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Outlook主界面–待辦事項欄

待辦事項欄默認情況下在Outlook主界面中處於關閉狀態。 但是,您可以將其打開以根據需要顯示即將到來的日曆項目,任務和收藏的聯繫人。

備註:本教程是根據Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境,該教程可能會有所不同或略有不同。


打開和關閉待辦事項欄

點擊 瀏覽 > 待辦事項欄 以啟用下拉菜單,然後選擇 日曆, 人物, 或者 任務 從下拉菜單中顯示待辦事項欄和相應部分。
 

如果待辦事項欄已打開,則可以通過單擊關閉它 瀏覽 > 待辦事項欄 > 關閉.


自定義整個待辦事項欄

更改日曆,人員和任務的顯示順序

我們可以在待辦事項欄中顯示三個部分:日曆,人員和任務。 這些部分的顯示順序取決於您添加它們的順序。 例如,您單擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 人物 首先顯示人員部分,然後顯示日曆部分,最後顯示任務部分。 最後,待辦事項欄將顯示如下屏幕截圖:

要更改這些部分的顯示順序,您需要關閉待辦事項欄,然後使用新順序添加這些部分。 例如,我們需要按任務,人員和日曆的順序顯示,我們可以執行以下操作: (1) 點擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 關閉 關閉待辦事項欄; (2) 點擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 任務 添加任務部分; (3) 點擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 人物 添加人員部分; (4) 點擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 日曆 添加日曆部分; (5) 然後,更改這些部分的顯示順序。

關閉待辦事項欄上的特定部分

假設您要關閉待辦事項欄上的日曆部分,可以單擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 日曆 清除之前的勾號 日曆 在下拉菜單中。

或者,您也可以點擊  在日曆部分的右上角,將其從“待辦事項欄”中刪除。


待辦事項欄中的自定義人員部分

在待辦事項欄中快速搜索聯繫人

如果您在待辦事項欄中添加了人員部分,則可以立即在待辦事項欄中搜索聯繫人。

轉到待辦事項欄中的人員部分,在 搜尋 框,然後按 Enter 鍵。 然後,找到的聯繫人會立即在人員部分列出。

你可以點擊  在最右邊 搜尋 框以清除搜索結果。

在待辦事項欄中查看,複製,編輯或刪除收藏的聯繫人

如果您已在“待辦事項欄”中添加了“人”部分,請轉到“人”部分,右鍵單擊指定的收藏的聯繫人,然後使用右鍵單擊菜單中的選項對該聯繫人進行操作。

  • 複製:將當前選定的聯繫人復製到待辦事項欄中。
  • 從收藏夾中刪除:從人員部分刪除當前選擇的聯繫人。
  • 更改聯繫資料:打開當前所選聯繫人的“聯繫人”窗口以進行編輯。
  • 打開Outlook屬性:打開當前所選聯繫人的“屬性”對話框。
  • 打開聯繫卡:打開當前所選聯繫人的名片。

待辦事項欄中的自定義任務部分

在待辦事項欄中快速安排任務項目

如果您在“待辦事項欄”中添加了任務部分,則可以使用 安排 下拉式菜單。

  • 所有郵件, 未讀郵件, 提及郵件:它們可能是過濾選項,可過濾待辦事項列表項中的電子郵件。 但是,它們似乎根本不起作用。
  • 排列方式:按開始日期,到期日,存儲文件夾或重要性狀態對待辦事項列表中的項目進行分組或排序,並按類別或項目類型對項目進行分組。
  • 反向排序:顛倒為任務列表中的項目設置的當前視圖的排序順序。
  • 分組顯示:分組顯示待辦事項列表項。
  • 查看設置:立即快速訪問“高級視圖設置:任務列表”對話框。
在待辦事項欄中快速排序任務項

任務在“待辦事項”欄中按到期日自動排序。 您可以點擊  反轉排序順序並按降序顯示任務,或單擊  反轉排序順序並按升序顯示任務。

在待辦事項欄中快速創建任務

在待辦事項欄的任務部分,您可以在下面的框中輸入任務名稱 排列方式 下拉菜單,然後按 Enter 輕鬆創建新任務的關鍵。 並將新創建的任務添加到 今天 組。



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