Outlook主界面–待辦事項欄

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 首頁 > 待辦事項欄 以啟用下拉菜單，然後選擇 日曆, 我們的團隊， 或者 任務 從下拉菜單中顯示待辦事項欄和相應部分。

 

如果待辦事項欄已打開，則可以通過單擊關閉它 首頁 > 待辦事項欄 > 關閉.

更改日曆，人員和任務的顯示順序

我們可以在待辦事項欄中顯示三個部分：日曆，人員和任務。 這些部分的顯示順序取決於您添加它們的順序。 例如，您單擊 首頁 > 待辦事項欄 > 我們的團隊 首先顯示人員部分，然後顯示日曆部分，最後顯示任務部分。 最後，待辦事項欄將顯示如下屏幕截圖：

要更改這些部分的顯示順序，您需要關閉待辦事項欄，然後使用新順序添加這些部分。 例如，我們需要按任務，人員和日曆的順序顯示，我們可以執行以下操作： (1) 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 首頁 > 待辦事項欄 > 關閉 關閉待辦事項欄； (2) 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 首頁 > 待辦事項欄 > 任務 添加任務部分； (3) 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 首頁 > 待辦事項欄 > 我們的團隊 添加人員部分； (4) 每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 首頁 > 待辦事項欄 > 日曆 添加日曆部分； (5) 然後，更改這些部分的顯示順序。

關閉待辦事項欄上的特定部分

假設您要關閉待辦事項欄上的日曆部分，可以單擊 首頁 > 待辦事項欄 > 日曆 清除之前的勾號 日曆 在下拉菜單中。

或者，您也可以點擊  在日曆部分的右上角，將其從“待辦事項欄”中刪除。

在待辦事項欄中快速搜索聯繫人

如果您在待辦事項欄中添加了人員部分，則可以立即在待辦事項欄中搜索聯繫人。

轉到待辦事項欄中的人員部分，在 搜尋 框，然後按 Enter 鍵。 然後，找到的聯繫人會立即在人員部分列出。

你可以點擊  在最右邊 搜尋 框以清除搜索結果。

在待辦事項欄中查看，複製，編輯或刪除收藏的聯繫人

如果您已在“待辦事項欄”中添加了“人”部分，請轉到“人”部分，右鍵單擊指定的收藏的聯繫人，然後使用右鍵單擊菜單中的選項對該聯繫人進行操作。

• 
• 複製：將當前選定的聯繫人復製到待辦事項欄中。
• 從收藏夾中刪除：從人員部分刪除當前選擇的聯繫人。
• 更改聯繫資料：打開當前所選聯繫人的“聯繫人”窗口以進行編輯。
• 打開Outlook屬性：打開當前所選聯繫人的“屬性”對話框。
• 打開聯繫卡：打開當前所選聯繫人的名片。

在待辦事項欄中快速安排任務項目

如果您在“待辦事項欄”中添加了任務部分，則可以使用 安排 下拉式菜單。

• 
• 所有郵件, 未讀郵件， 提及郵件：它們可能是過濾選項，可過濾待辦事項列表項中的電子郵件。 但是，它們似乎根本不起作用。
• 排列方式：按開始日期，到期日，存儲文件夾或重要性狀態對待辦事項列表中的項目進行分組或排序，並按類別或項目類型對項目進行分組。
• 反向排序：顛倒為任務列表中的項目設置的當前視圖的排序順序。
• 分組顯示：分組顯示待辦事項列表項。
• 查看設置：立即快速訪問“高級視圖設置：任務列表”對話框。

在待辦事項欄中快速排序任務項

任務在“待辦事項”欄中按到期日自動排序。 您可以點擊  反轉排序順序並按降序顯示任務，或單擊  反轉排序順序並按升序顯示任務。

在待辦事項欄中快速創建任務

在待辦事項欄的任務部分，您可以在下面的框中輸入任務名稱 排列方式 下拉菜單，然後按 Enter 輕鬆創建新任務的關鍵。 並將新創建的任務添加到 現在 組。