Outlook 主界面 – 待辦事項欄

點擊 檢視 > 待辦事項欄 啟用下拉選單，然後從下拉選單中選擇 日曆、個人 或 任務 以顯示待辦事項欄及其對應的部分。

 

如果待辦事項欄已開啟，您可通過點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 關閉 來關閉它。

更改日曆、個人和任務的顯示順序

我們可以在待辦事項欄中顯示三個部分：日曆、個人和任務。這些部分的顯示順序取決於您添加它們的順序。例如，您點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 個人 先顯示個人部分，然後是日曆部分，最後是任務部分。最終，待辦事項欄會如下方截圖所示進行顯示：

要更改這些部分的顯示順序，您需要先關閉待辦事項欄，然後按照新的順序重新添加這些部分。例如，我們需要按任務、個人和日曆的順序顯示，可以按照以下步驟操作：(1) 點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 關閉 以關閉待辦事項欄；(2) 點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 任務 添加任務部分；(3) 點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 個人 添加個人部分；(4) 點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 日曆 添加日曆部分； (5) 然後這些部分的顯示順序就被更改了。

從待辦事項欄中關閉某個部分

假設您想從待辦事項欄中關閉日曆部分，可以點擊 檢視 > 待辦事項欄 > 日曆 以清除下拉選單中 日曆 前的勾選標記。

或者，您也可以點擊  位於日曆部分右上角的按鈕將其從待辦事項欄中移除。

在待辦事項欄中快速搜索聯絡人

如果您已在待辦事項欄中添加了個人部分，則可以立即在待辦事項欄中搜索聯絡人。

前往待辦事項欄中的個人部分，在搜索框中輸入搜索關鍵字，並按下Enter鍵。然後找到的聯絡人會立即列在個人部分中。

您可以點擊  位於 搜索 框最右側的按鈕以清除搜索結果。

在待辦事項欄中查看、複製、編輯或刪除收藏的聯絡人

如果您已在待辦事項欄中添加了個人部分，請前往個人部分，右鍵點擊指定的收藏聯絡人，並使用右鍵菜單中的選項對該聯絡人執行操作。

• 
• 複製：複製當前在待辦事項欄中選中的聯絡人。
• 從收藏中移除：將當前選中的聯絡人從個人部分中移除。
• 編輯聯絡人：打開當前選中聯絡人的聯絡人窗口進行編輯。
• 打開 Outlook 屬性：打開當前選中聯絡人的屬性對話框。
• 打開聯絡人卡片：打開當前選中聯絡人的聯絡人卡片。

在待辦事項欄中快速安排任務項目

如果您已在待辦事項欄中添加了任務部分，則可以使用「排列方式」下拉選單快速安排任務項目。

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• 所有郵件、未讀郵件、提及的郵件：這些類似於過濾選項，用於在待辦清單項目中篩選郵件。然而，它們似乎完全不起作用。
• 排列方式：按開始日期、截止日期、存儲文件夾或重要性狀態對待辦清單項目進行分組或排序，並按類別或項目類型對項目進行分組。
• 反向排序：反轉您為待辦清單項目設置的當前視圖的排序順序。
• 以群組顯示：將待辦清單項目以群組形式顯示。
• 視圖設置：立即快速訪問「高級視圖設置：待辦清單」對話框。

在待辦事項欄中快速排序任務項目

任務會自動按截止日期在待辦事項欄中排序。您可以點擊  反轉排序順序並以降序顯示任務，或點擊  反轉排序順序並以升序顯示任務。

在待辦事項欄中快速創建任務

在待辦事項欄的任務部分中，您可以在「排列方式 」下拉選單下方的框中輸入任務名稱，並按下 Enter 鍵即可輕鬆創建新任務。並且新創建的任務將被添加到「今天」群組中。