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Outlook 主界面 – 功能區

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

自 Outlook 2010 起,功能區佈局被引入到 Outlook 界面中,並且在最新的 Outlook 2019 中進行了小幅改進。

注意:本教程基於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程式介紹。根據 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 環境的不同,可能會有顯著或細微的差異。


Outlook 功能區概覽

overview of the outlook ribbon
注意:主選項卡、命令組和命令會根據您所在的視圖而有所不同。現在我將以 郵件 視圖為例來解釋 Outlook 功能區的概覽。
1. 快速存取工具欄

快速存取工具欄包含一組常用命令,並始終顯示在功能區的左上角,無論您啟用哪個主選項卡。Outlook 使用者可以從中新增或移除命令,並將其位置更改到功能區的頂部或底部。

quick access toolbar
2. 主選項卡

主選項卡位於功能區的頂部,例如「首頁」、「傳送/接收」、「資料夾」等。點擊某個主選項卡,它將打開該選項卡上的命令。

3. 命令組

某個選項卡下的命令按垂直線分組和分隔。通常,每個主選項卡下都有幾個命令組。例如,在郵件 視圖中,首頁選項卡上有新建組、刪除組、回覆 組等。

4. 命令

根據您想執行的操作點擊命令。例如,您想將選中的項目移動到歸檔資料夾,您可以點擊首頁選項卡下刪除 組中的歸檔命令。

5. 「檔案」選項卡帶來幕後視圖

點擊主選項卡最左側的「檔案 」選項卡,它將打開 Outlook 幕後視圖。在幕後視圖中,您可以管理您的信箱、列印、導入和導出數據等。

file tab
6. 告訴我

在「告訴我」框中輸入您想執行操作的關鍵字,它將立即帶出指定的功能。這個驚人的功能將節省您記憶和尋找功能區功能的時間。


展開、摺疊和隱藏功能區

Outlook 功能區在 Outlook 中默認完全顯示。您可以摺疊功能區,然後輕鬆展開。

1. 展開和摺疊功能區

前往 Outlook 功能區的右下角,並點擊 button 以摺疊 Outlook 功能區(僅顯示主選項卡)。如果 Outlook 功能區已經被摺疊,您可以點擊任何主選項卡暫時顯示功能區,然後點擊 button 以固定功能區。

注意:您也可以點擊 功能區顯示選項 button > 顯示選項卡 以摺疊功能區,並點擊 功能區顯示選項 button > 顯示選項卡和命令 以展開功能區。

ribbon display options
2. 自動隱藏功能區

如果您想完全隱藏功能區而不顯示主選項卡,您可以點擊 功能區顯示選項 button > 自動隱藏功能區 來完成此操作。

啟用此選項後,整個功能區將顯示為灰色條。點擊灰色條將顯示功能區,而當您激活其他項目時,功能區將再次隱藏。

注意:您可以點擊 功能區顯示選項 button > 顯示選項卡和命令 以恢復默認功能區。


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