Outlook 主要介面 – 功能區
自 Outlook 2010 起，功能區版面配置便已導入 Outlook 介面，並於最新版 Outlook 2019 中略作優化。
注意：本教學以 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面版為基礎進行說明，實際畫面可能因 Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異，甚至明顯不同。
Outlook 功能區概觀
注意：主要選項卡、指令群組與指令會因您所在的檢視畫面而異。以下將以郵件檢視為例，說明 Outlook 功能區的概觀。
1. 快速存取工具列
快速存取工具列包含一組常用指令，始終顯示於功能區左上角，不受您所選主要索引標籤影響。Outlook 使用者可自由新增或移除指令，並調整其位置至功能區頂端或底端。
2. 主要 Tabs
主要選項卡位於功能區頂端，例如「首頁」、「傳送/接收」、「資料夾」等。點擊任一主要選項卡，即可啟用該選項卡上的所有指令。
3. 指令群組
特定選項卡下的指令會以豎線分組區隔。一般而言，每個主要選項卡下皆包含多個指令群組。例如，在郵件檢視畫面的首頁選項卡上，就有新增群組、刪除群組、回覆群組等。
4. 指令
根據您想執行的操作，點擊對應的指令。例如，若要將選取的項目移至封存資料夾，請點擊封存指令，該指令位於刪除群組下方、首頁選項卡中。
5．【檔案】 索引標籤提供 Backstage 檢視
點擊最左側主要選項卡中的檔案選項卡，即可開啟 Outlook Backstage 檢視。在 Backstage 檢視中，您可輕鬆管理郵件匣、列印，以及匯入與匯出資料等操作！
6. 告訴我
在告訴我方塊中輸入您想執行操作的關鍵字，系統將立即帶出指定功能，助您省下記憶與尋找功能區選項的寶貴時間！
展開、摺疊與隱藏功能區
Outlook 功能區預設為完整顯示，您可隨時摺疊，並輕鬆一鍵展開。
1. 展開與摺疊功能區
前往 Outlook 功能區右下角，點擊
即可摺疊功能區（僅顯示主要選項卡）。若功能區已處於摺疊狀態，只需點擊任一主要選項卡即可暫時展開，再點擊即可釘選顯示！
注意：您也可以點擊功能區顯示選項
> 顯示 Tabs 以摺疊功能區；或點擊功能區顯示選項> 顯示 Tabs 與指令 以展開功能區。
2. 自動隱藏功能區
若要完全隱藏功能區（連主要選項卡也不顯示），請點擊功能區顯示選項，再選擇自動隱藏功能區完成設定。
啟用此選項後，功能區將以灰色長條呈現。點擊該灰色長條即可展開功能區，當您切換至其他項目時，功能區會自動隱藏。
注意：您可以點擊功能區顯示選項 > 顯示 Tabs 與指令，即可還原功能區的預設狀態。
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