備註：主選項卡，命令組和命令根據您所處的視圖而有所不同。現在，我將介紹 郵件 例如，以解釋O​​utlook功能區的概述。

1.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄包含一組常用命令，並且無論您激活哪個主選項卡，它始終始終顯示在功能區的左上角。 Outlook用戶可以在其中添加或刪除命令，並將其位置更改為功能區的頂部/底部。

2.主要標籤

主選項卡位於功能區頂部，例如“主頁”，“發送/接收”，“文件夾”等。單擊某個主選項卡，它將打開該選項卡上的命令。

3.指揮組

某個選項卡下的命令通過垂直線進行分組和分隔。 通常，每個主選項卡下都有幾個命令組。 例如，在 郵件 查看，關於 首頁 標籤，有 全新 組， 刪除 組， 響應 小組等

4.指令

單擊命令根據您要執行的操作。 例如，您要將選定的項目移至“存檔”文件夾，則可以單擊 檔案 在命令 刪除 下的組 首頁 標籤。

5.文件選項卡帶來後台視圖

點擊 文件 標籤位於最主要標籤的最左側，它將打開Outlook後台視圖。 在後台視圖中，您可以管理郵箱，打印，導入和導出數據，等等。

6.告訴我

在中輸入有關您想做什麼的關鍵字 告訴我 框。 並且它將立即帶來指定的功能。 這個驚人的功能將節省您在功能區上記憶和查找功能的時間。

默認情況下，Outlook功能區在Outlook中完全顯示。 您可以折疊功能區，然後輕鬆擴展。

1.展開和折疊功能區

轉到Outlook功能區的右下角，然後單擊  折疊Outlook功能區（僅顯示主選項卡）。 如果Outlook功能區已經折疊，則可以單擊任何主選項卡以臨時顯示功能區，然後單擊“確定”。  固定功能區。

備註：你也可以點擊 功能區顯示選項  > 顯示標籤 折疊功能區，然後單擊 功能區顯示選項  > 顯示選項卡和命令 展開功能區。

2.自動隱藏功能區

如果要完全隱藏功能區而不顯示主選項卡，可以單擊 功能區顯示選項  > 自動隱藏色帶 完成它。

啟用此選項後，整個功能區將顯示為灰色條。 並單擊灰色條將顯示功能區，而當您激活其他項目時，功能區將再次隱藏。

備註：您可以單擊 功能區顯示選項  > 顯示選項卡和命令 恢復默認功能區。