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Outlook主界面-郵件列表

郵件 視圖,在Outlook主界面的中間部分,您將看到電子郵件列表– 郵件列表。 隨著 郵件列表,您可以輕鬆快速地閱讀和回復電子郵件。

備註:本教程是根據Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境,該教程可能會有所不同或略有不同。


電子郵件清單

的主要目的 郵件列表 是列出當前所選郵件文件夾的所有電子郵件。 當您在 文件夾窗格,電子郵件列表將自動更改。

郵件列表,電子郵件將按今天,昨天,上週,兩週前,三週前,上個月和較早的時間進行自動分組。 默認情況下會展開組,您可以單擊  在組名之前將其折疊,或單擊  擴大他們。
在工作日01之前的doc Outlook郵件列表組電子郵件

郵件列表,您可以:

  • 閱讀電子郵件: 在裡面 郵件列表,請點擊電子郵件以在 閱讀面板,或雙擊電子郵件以在單個“消息”窗口中將其打開。
  • 回復電子郵件: 在裡面 郵件列表,單擊以選擇一封電子郵件,然後單擊 首頁 > 回复, 全部回复, 或者 向前 回應它。

即時搜索

即時搜索 框位於頂部 郵件列表。 輸入搜索條件,在右下拉列表中指定搜索範圍,它將查找在指定搜索範圍內符合搜索條件的所有電子郵件。 搜索結果列在 郵件列表 具有突出顯示的顏色。

點擊  ,在 即時搜索 框將清除搜索結果,並恢復為默認值 郵件列表.


快速篩選

郵件列表,你可以點擊 未讀 快速篩選當前郵件文件夾中的所有未讀電子郵件,或單擊 按日期 > 未讀郵件 也可以過濾未讀的電子郵件。


按日期快速排序

在頂部的 郵件列表,你可以點擊  (頂部最新)以將電子郵件從最新到最舊進行排序,或單擊  (從最舊開始),將電子郵件從最早到最新進行排序。

你也可以點擊 按日期 > 最新的 or 最老的 按日期對電子郵件進行排序。


快速安排

您可以直接從 按日期 頂部的下拉菜單 郵件列表.

  • 日期:按接收的日期和時間對電子郵件進行分組和排序。
  • :按發件人分組電子郵件。
  • :按收件人分組電子郵件。
  • 分類:按類別對電子郵件進行分組。
  • 標記狀態:按標誌狀態對電子郵件進行分組和排序。
  • 標記:開始日期:按開始日期對電子郵件進行分組和排序。
  • 標記:到期日:按截止日期對電子郵件進行分組和排序。
  • 尺寸:按郵件大小對電子郵件進行分組和排序。
  • 主題:按郵件主題對電子郵件進行分組。
  • 類別:按類型將項目分組,例如電子郵件,會議,文本消息等。
  • 附件:按附件對電子郵件進行分組和排序。 它將包含附件的電子郵件放在一個組中,而將不包含附件的電子郵件收集到另一組中。
  • 賬戶:按帳戶分組和排序電子郵件。
  • 重要性:按重要性級別將電子郵件分組,包括高,正常和低重要性。

快速標記

您可以在以下位置快速將標誌添加到電子郵件中 郵件列表,並根據需要更改標誌狀態。

您可以按以下步驟快速將電子郵件標記為待辦事項列表項:將鼠標移到 郵件列表 以在最右邊顯示標誌圖標,然後單擊標誌圖標以完成它。

標記電子郵件後,可以再次單擊標記圖標將其標記為已完成。

此外,您還可以輕鬆更改標誌狀態,添加提醒或清除標誌:右鍵單擊標誌圖標以顯示上下文菜單,然後根據需要從中選擇指定的選項。


右鍵菜單

您可以右鍵點擊 郵件列表 激活上下文菜單,然後通過輕鬆單擊上下文菜單選項對選定的電子郵件進行操作。

  • 複製:快速復制當前選擇的電子郵件。
  • 快速打印:快速打印當前選擇的電子郵件。
  • 回复:回復當前選定電子郵件的發件人。
  • 全部回复:回復當前選定電子郵件的發件人和所有其他收件人。
  • 向前:將當前選擇的電子郵件轉發給其他人。
  • 標記為未讀 or 標記為已讀:更改當前所選電子郵件的閱讀狀態,並將其顯示為“未讀”或“已讀”。
  • 分類:添加,編輯或清除當前所選電子郵件的分類顏色。
  • 課後跟進:將電子郵件標記為待辦事項列表項,更改標記狀態,清除標記或添加提醒等。
  • 查找相關:查找來自同一發件人的電子郵件,或查找同一對話中的電子郵件。
  • 快速步驟:通過預設快速步驟同時執行多項操作。 您可以在此處創建,編輯和管理快速步驟。
  • 設定快速動作:自定義將鼠標移到收件箱中的電子郵件時發生的情況。
  • 規則:根據當前選定的電子郵件創建規則,然後打開“規則和警報”對話框。
  • 移動:將當前選定的電子郵件移動到其他文件夾。
  • 忽略 (忽略對話):選定的對話和所有以後的消息將被移到“已刪除郵件”文件夾中。
  • 破爛:創建垃圾郵件規則並阻止來自當前選定電子郵件發件人的電子郵件,並將當前選定電子郵件的發件人或發件人的域添加到白名單,並防止將此組或郵件列表標記為垃圾郵件。
  • 刪除:刪除當前選擇的電子郵件。
  • 檔案:一鍵將當前選定的電子郵件移動到預設的“存檔”文件夾。

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