Outlook 主界面 – 郵件列表

郵件列表的主要目的是列出當前選定郵件文件夾中的所有郵件。當您在文件夾窗格中切換郵件文件夾時，郵件列表將自動更改。

在 郵件列表中，郵件會自動按今天、昨天、上週、兩週前、三週前、上個月和更早進行分組。默認情況下，這些組是展開的，您可以點擊  收起它們，或者點擊  展開它們。

在郵件列表中，您可以：

• 閱讀郵件：在郵件列表中，點擊郵件以在閱讀窗格中查看，或雙擊郵件以在單獨的郵件窗口中打開。
• 回覆郵件：在郵件列表中，點擊選擇郵件，然後點擊主頁 > 答覆、全部答覆或轉發來回覆郵件。

即時搜索框位於郵件列表的頂部。輸入搜索條件，在右側的下拉列表中指定搜索範圍，它將找到符合搜索條件的所有郵件並在指定的搜索範圍內列出。搜索結果會在郵件列表中以高亮顏色顯示。

點擊  在 即時搜索 框中清除搜索結果，並恢復到默認的 郵件列表.

在郵件列表中，您可以點擊未讀以快速篩選當前郵件文件夾中的所有未讀郵件，或者點擊按日期 > 未讀郵件來篩選未讀郵件。

在 郵件列表的頂部，您可以點擊  （最新在頂部）從新到舊排序郵件，或者點擊  （最早在頂部）從舊到新排序郵件。

您也可以點擊按日期 > 最新在頂部或最早在頂部按日期排序郵件。

您可以直接從郵件列表頂部的按日期下拉菜單快速按條件對郵件進行分組。

• 
• 日期：按接收日期和時間對郵件進行分組和排序。
• 寄件人：按寄件人對郵件進行分組。
• 收件人：按收件人對郵件進行分組。
• 類別：按類別對郵件進行分組。
• 標誌狀態：按標誌狀態對郵件進行分組和排序。
• 標誌：開始日期：按開始日期對郵件進行分組和排序。
• 標誌：截止日期：按截止日期對郵件進行分組和排序。
• 大小：按郵件大小對郵件進行分組和排序。
• 主題：按郵件主題對郵件進行分組。
• 類型：按類型對項目進行分組，例如電子郵件、會議、短信等。
• 附件：按附件對郵件進行分組和排序。它會將包含附件的郵件放在一個組中，並將沒有附件的郵件收集在另一個組中。
• 帳號：按帳號對郵件進行分組和排序。
• 重要性：按重要性級別對郵件進行分組，包括高、普通和低重要性。

您可以在郵件列表中快速為郵件添加標記，並根據需要更改標記狀態。

您可以快速將郵件標記為待辦事項清單項目，如下所示：將鼠標移到郵件列表中的郵件上以顯示最右側的標記圖標，然後點擊標記圖標完成操作。

標記郵件後，您可以再次點擊標記圖標將其標記為已完成。

此外，您還可以輕鬆更改標記狀態、添加提醒或清除標記：右鍵點擊標記圖標以顯示上下文菜單，然後根據需要從中選擇指定的選項。

您可以右鍵點擊郵件列表中的郵件以激活上下文菜單，然後通過點擊上下文菜單選項輕鬆對選定的郵件執行操作。

• 
• 複製：快速複製當前選定的郵件。
• 快速列印：快速列印當前選定的郵件。
• 答覆：答覆當前選定郵件的寄件人。
• 全部答覆：答覆當前選定郵件的寄件人和所有其他收件人。
• 轉發：將當前選定的郵件轉發給其他人。
• 標記為未讀或標記為已讀：更改當前選定郵件的閱讀狀態，並顯示為未讀或已讀。
• 新增類別：新增、編輯或清除當前選定郵件的分類顏色。
• 需後續工作：將郵件標記為待辦事項清單項目，更改標記狀態，清除標記或添加提醒等。
• 查找相關：查找來自同一寄件人的郵件，或查找同一對話中的郵件。
• 快速步驟：通過預設快速步驟同時執行多個操作。您可以在此處創建、編輯和管理快速步驟。
• 設置快速操作：自定義當鼠標移動到收件匣中的郵件上時發生的操作。
• 規則：基於當前選定的郵件創建規則，並打開規則和提醒對話框。
• 移動：將當前選定的郵件移動到其他文件夾。
• 忽略（忽略對話）：選定的對話和所有未來的消息將被移動到已刪除郵件文件夾。
• 垃圾郵件：創建垃圾郵件規則並阻止當前選定郵件的寄件人，將寄件人或寄件人的域名添加到白名單，並防止該組或郵件列表被標記為垃圾郵件。
• 刪除：刪除當前選定的郵件。
• 存檔：一鍵將當前選定的郵件移動到預設的存檔文件夾。