Outlook 主介面 – 郵件清單

郵件清單的主要用途是列出目前所選郵件資料夾中的所有郵件。當您在資料夾窗格中切換郵件資料夾時，郵件清單會自動更新。

在郵件清單中，郵件會自動依「今天」、「昨天」、「上週」、「兩週前」、「三週前」、「上月」與「更早」進行分組。這些群組預設為展開狀態，您可以點擊分組名稱前方的圖示來摺疊群組，或點擊來展開群組。

在郵件清單中，您可以：

• 閱讀郵件：在郵件清單中，點選郵件即可於閱讀窗格中立即檢視，或雙擊郵件以在單一郵件視窗中開啟。
• 回覆郵件：在郵件清單中，點選欲回覆的郵件，再點擊首頁> 回覆、全部回覆或轉寄，即可快速完成回覆！

搜尋方塊位於郵件清單頂端。輸入搜尋條件後，於右側下拉式清單中指定搜尋範圍，系統便會在該範圍內找出所有符合條件的郵件。搜尋結果將以醒目色彩標示於郵件清單中！

點擊搜尋方塊中的圖示，即可清除搜尋結果，還原為預設的郵件清單。

在郵件清單中，只要點擊未讀，即可快速篩選目前郵件資料夾中的所有未讀郵件；或點擊依日期> 未讀郵件，同樣能輕鬆篩選未讀郵件。

在郵件清單頂端，點擊（最新在最前）即可將郵件依新到舊排序；點擊（最舊在最前），則可依舊到新排序。

您也可以點擊依日期＞ 最新在最前 或最舊在最前，輕鬆依日期排序郵件。

您可以直接從位於郵件清單頂端的依日期下拉式功能表，快速依條件對郵件進行分組。

• 
• 日期：依據接收日期與時間，對郵件進行分組與排序。
• 寄件者：依寄件者將郵件分組。
• 收件者：依收件者對郵件進行分組。
• 類別：依類別將郵件分組整理。
• 標誌狀態：根據標誌狀態對郵件進行分組與排序。
• 旗標：開始日期：依據開始日期對郵件進行分組與排序。
• 旗標：截止日期：依截止日期將郵件分組並排序。
• 大小：依郵件大小進行分組與排序。
• 主旨：依據郵件主旨將郵件分組。
• 類型：依項目類型分組，例如電子郵件、會議邀請、簡訊等。
• 附件：根據附件對郵件進行分組與排序。系統會將含有附件的郵件歸為一組，不含附件的則歸為另一組。
• 帳戶：依帳戶分組並排序郵件。
• 重要性：依重要性等級將郵件分組，包含高、一般與低三種層級。

您可以在郵件清單中快速為郵件新增旗標，並依需求隨時變更旗標狀態。

您可依照下列方式快速將郵件標記為待辦清單項目：將滑鼠移至郵件清單中的郵件上，右側即會顯示旗標圖示，點擊該圖示即可輕鬆完成標記！

標記郵件後，再次點擊旗標圖示即可將其標示為已完成。

此外，您還能輕鬆變更旗標狀態、新增提醒或清除旗標：只要在旗標圖示上按一下右鍵，即可開啟快顯功能表，並從中選擇所需選項。

您只需在郵件清單中對郵件按一下右鍵，即可開啟快顯功能表，並透過選單選項輕鬆執行所需操作！

• 
• 複製：快速複製目前選取的郵件。
• 快速列印：立即列印目前選取的郵件，省時又高效！
• 回覆：回覆目前所選郵件的寄件者。
• 全部回覆：回覆目前所選郵件的寄件者與所有其他收件者。
• 轉寄：將目前選取的郵件立即轉寄給其他人，輕鬆分享重要資訊！
• 標示為未讀或標記為已讀：變更目前所選郵件的閱讀狀態，並即時顯示為未讀或已讀。
• 分類：為目前選取的郵件新增、編輯或清除分類色彩。
• 後續追蹤：將郵件標記為待辦清單項目、變更旗標狀態、清除旗標，或新增提醒等。
• 尋找相關郵件：快速找出同一寄件者的其他郵件，或輕鬆掌握同一對話中的所有往來信件。
• 快速步驟：透過預設的快速步驟，一次執行多項操作！立即在此建立、編輯與管理您的快速步驟，提升工作效率。
• 設定快速動作：自訂當您在收件匣中將滑鼠游標移至郵件上時所觸發的操作。
• 規則：根據目前選取的郵件建立規則，並開啟「規則與警示」對話方塊。
• 移動：將目前選取的郵件移至其他資料夾。
• 忽略（忽略對話）：所選對話及其後續所有郵件將移至「已刪除郵件」資料夾。
• 垃圾郵件：建立垃圾郵件規則，封鎖目前選取郵件的寄件人信箱，或將寄件者及寄件網域加入白名單，避免此群組或郵件清單被誤判為垃圾郵件。
• 刪除：刪除目前選取的郵件。
• 封存：一鍵將目前選取的郵件移至預設封存資料夾。