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Outlook主界面–閱讀窗格

閱讀窗格是Outlook主界面的重要組成部分。 使用它,您可以預覽電子郵件內容並訪問當前所選電子郵件的附件。

備註:本教程是根據Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序引入的。根據Microsoft Outlook的版本和Windows環境,該教程可能會有所不同或略有不同。


閱讀窗格概述


我們可以輕鬆拆分 閱讀面板 分為三個部分:快速響應按鈕,消息標題和消息內容。

快速響應

在左上角 閱讀面板,有三個響應按鈕: 回复, 全部回复向前。 您可以點擊 回复 按鈕立即回復當前選定電子郵件的發件人,單擊 全部回复 按鈕以回復當前電子郵件的發件人和所有其他收件人,然後單擊 向前 按鈕以轉發當前電子郵件。

郵件標題

在郵件標題部分,您可以獲得有關當前所選電子郵件的多種信息:發件人,收件人,主題,接收日期,附件,附件總數等。
doc Outlook閱讀窗格12 
有時,郵件標題部分無法完全顯示。 您可以點擊  在此部分的右下角將其展開。 相反,單擊  折疊郵件標題部分。

附件列在 附件欄。 您可以通過右鍵單擊附件菜單直接保存,選擇,打印,複製和刪除附件。

留言內容

默認情況下,此部分將預覽當前所選電子郵件的郵件內容,並預覽其附件。

如果您單擊附件中的 附件欄,它將改為預覽此部分中的附件內容。

預覽附件時,可以單擊 返回留言 在左上角 閱讀面板 再次預覽消息內容。

您可以更改 閱讀面板縮放滑塊 在Outlook界面的右下角。


打開,關閉和移動閱讀窗格

關閉閱讀窗格

缺省情況下, 閱讀面板 如果在Outlook中啟用。 您可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉 關閉它。

打開閱讀窗格

如果 閱讀面板 已關閉,您可以單擊 瀏覽 > 閱讀面板 > On 打開它。

移動閱讀窗格

缺省情況下, 閱讀面板 放置在 郵件列表。 你可以點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 底部 將其移到底部 郵件列表,然後點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 將其恢復到右側。


閱讀窗格選項

您可以在閱讀窗格中配置“閱讀窗格”選項以預覽電子郵件。 閱讀面板.

1。 點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 選項.

2.在“閱讀窗格”對話框中,可以配置以下設置:

(1) 在閱讀窗格中查看時將項目標記為已讀:如果啟用此選項,則在給定的秒數內在“閱讀窗格”中打開電子郵件後,未讀電子郵件將自動更改為“已讀”。

(2) 選擇更改時將項目標記為已讀:如果啟用此選項,則當您在瀏覽器中打開另一封電子郵件後,當前打開的電子郵件將從未讀更改為自動閱讀。 閱讀面板.

(3) 使用空格鍵進行單鍵讀取:如果啟用此選項,則可以使用空格鍵滾動瀏覽當前選定消息的頁面。 閱讀面板,並在到達當前電子郵件末尾時移至下一封電子郵件。 並使用Shift +空格鍵移至上一條消息。

(4) 以縱向打開自動全屏閱讀:對於平板電腦用戶,這是一個選項。 當數位板為縱向時,單擊電子郵件將全屏顯示它。

(5) 一律預覽消息:關閉此選項時,將顯示“選擇一個要閱讀的項目啟動Outlook後首次導航到文件夾時,在“閱讀窗格”中選擇“”。 如果選中此選項,它將始終在 閱讀面板 在文件夾之間導航時。


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