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Outlook 主界面 – 閱讀窗格

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

閱讀窗格是 Outlook 主界面的重要組成部分。有了它,您可以預覽郵件內容並訪問當前選中郵件的附件。

注意:本教程基於 Windows 10 中的 Microsoft Outlook 2019 桌面程序介紹。根據 Microsoft Outlook 的版本和 Windows 環境的不同,細節可能會有顯著或輕微的差異。


閱讀窗格概覽

reading pane
我們可以輕鬆將「閱讀窗格」分為三個部分:快速答覆按鈕、郵件標頭和郵件內容。
快速答覆

在「閱讀窗格」的左上角,有三個答覆按鈕:「答覆」、「全部答覆」和「轉寄」。您可以點擊「答覆」按鈕立即回覆當前選中郵件的發件人,點擊「全部答覆」按鈕回覆發件人和所有其他收件人,以及點擊「轉寄」按鈕來轉寄當前郵件。

郵件標頭

在郵件標頭部分,您可以獲得多個關於當前選中郵件的信息:發件人、收件人、主題、接收日期、附件、附件總數等。

message header
有時候,郵件標頭部分不會完全顯示。您可以點擊 button 此部分右下角的按鈕以展開它。相反地,點擊 button 以收起郵件標頭部分。

附件會列在「附件欄」中。您可以通過附件的右鍵菜單直接保存、選擇、列印、複製和刪除附件。

attachment bar
郵件內容

默認情況下,此部分將預覽當前選中郵件的郵件內容,並預覽其附件。

如果您在「附件欄」中點擊一個附件,它將在此部分中預覽該附件的內容。

在預覽附件時,您可以點擊「閱讀窗格」左上角的「返回郵件」按鈕再次預覽郵件內容。

back to message
您可以在 Outlook 界面右下角使用「縮放滑塊」更改「閱讀窗格」的預覽縮放級別。
zoom slider

打開、關閉和移動閱讀窗格

關閉閱讀窗格

默認情況下,Outlook 中的「閱讀窗格」是打開的。您可以點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」來關閉它。

turn off reading pane
打開閱讀窗格

如果「閱讀窗格」已關閉,您可以點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「打開」來重新啟用它。

移動閱讀窗格

默認情況下,「閱讀窗格」位於「郵件列表」的右側。您可以點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「底部」將其移動到「郵件列表」的底部,或者點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「右側」將其恢復到右側。

move reading pane

閱讀窗格選項

您可以配置「閱讀窗格」中的郵件預覽選項。

1. 點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「選項」。

reading pane option

2. 在「閱讀窗格」對話框中,您可以配置以下設置:

configure

(1) 在「閱讀窗格」中查看時將項目標記為已讀:如果啟用此選項,在「閱讀窗格」中打開郵件後,未讀郵件將在指定秒數後自動變為已讀。

(2) 當選擇改變時將項目標記為已讀:如果啟用此選項,在「閱讀窗格」中打開另一封郵件後,當前打開的郵件將從未讀自動變為已讀。

(3) 使用空格鍵進行單鍵閱讀:如果啟用此選項,您可以使用空格鍵滾動當前選中郵件的頁面,並在到達當前郵件末尾時移至下一封郵件。使用「Shift」+「空格鍵」可移至上一封郵件。

(4) 在縱向模式下啟用自動全屏閱讀:這是針對平板用戶的選項。當平板處於縱向模式時,點擊郵件將以全屏顯示。

(5) 始終預覽郵件:當此選項關閉時,在首次啟動 Outlook 後導航到文件夾時,「閱讀窗格」將顯示「選擇要閱讀的項目」。如果勾選此選項,則在文件夾之間導航時,「閱讀窗格」始終顯示最近的郵件。


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