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Outlook 主要介面 – 閱讀窗格

作者Kelly修改日期

閱讀窗格是 Outlook 主要介面的重要組成部分,讓您能預覽目前所選郵件的內容並快速存取其附件。

注意:本教學以 Windows 10 系統中的 Microsoft Outlook 2019 桌面應用程式為基礎編寫,實際畫面可能因 Outlook 版本或 Windows 環境不同而略有差異,甚至明顯不同。


閱讀窗格概覽

閱讀窗格
我們可將「閱讀窗格」輕鬆分為三個區段:快速回覆按鈕、郵件標頭與郵件內容。
快速回覆

「閱讀窗格」左上角設有三個回覆按鈕:「回覆」、「全部回覆」與「轉寄」。點擊「回覆」,即可立即回覆目前所選郵件的寄件者;點擊「全部回覆」,則會同時回覆寄件者及該郵件的所有收件人;點擊「轉寄」,便能將這封郵件轉寄出去。

郵件標頭

在郵件標頭區段中,您可快速掌握目前所選郵件的關鍵資訊,包括寄件者、收件者、主旨、接收日期、附件及其總數等。

郵件標頭
有時郵件標頭區段不會完整顯示。您可以點擊按鈕此區段右下角的按鈕來展開它;反之,點擊按鈕即可摺疊郵件標頭區段。

附件會顯示於「附件列」中,您可直接透過附件的右鍵選單進行儲存、選取、列印、複製或移除。

附件列
郵件內容

預設情況下,此區段會同時預覽目前所選郵件的內容及其附件。

當您點擊「附件列」中的附件時,系統將改於此區段預覽該附件內容。

預覽附件時,只需點擊「閱讀窗格」左上角的「返回郵件」,即可再次預覽郵件內容。

返回郵件
您可透過 Outlook 介面右下角的「縮放滑桿」調整「閱讀窗格」的預覽縮放比例。
縮放滑桿

開啟、關閉及移動閱讀窗格

關閉閱讀窗格

預設情況下,Outlook 已開啟「閱讀窗格」。您可點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」來停用此功能。

關閉閱讀窗格
開啟閱讀窗格

若「閱讀窗格」已關閉,您可點選「檢視」>「閱讀窗格」>「開啟」,即可重新啟用。

移動閱讀窗格

預設情況下,「閱讀窗格」位於「郵件清單」右側。您可點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「下方」,將其移至「郵件清單」底部;若要還原至右側位置,只需再次點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「右側」即可。

移動閱讀窗格

閱讀窗格選項

您可以設定閱讀窗格選項,調整郵件在「閱讀窗格」中的預覽方式。

1. 請點擊「檢視」>「閱讀窗格」>「選項」。

閱讀窗格選項

2. 在「閱讀窗格」對話方塊中,您可以設定下列選項:

設定

(1) 在「閱讀窗格」中檢視時將項目標示為已讀:啟用此選項後,當您於「閱讀窗格」中開啟未讀郵件並停留指定秒數,該郵件便會自動標示為已讀。

(2) 當選取項目變更時,自動將郵件標示為已讀:啟用此選項後,當您在「閱讀窗格」中切換至其他郵件時,原先檢視的郵件會立即從未讀狀態轉為已讀。

(3) 使用空白鍵進行單鍵閱讀:啟用此功能後,您可透過空白鍵捲動「閱讀窗格」中目前選取郵件的頁面;當抵達郵件結尾時,系統將自動切換至下一封郵件。搭配「Shift」+「空白鍵」則可返回上一封郵件。

(4) 在直向模式下啟用自動全螢幕閱讀:此功能專為平板使用者設計,當您在直向模式下點選郵件時,將自動以全螢幕顯示。

(5) 始終預覽郵件:若關閉此選項,當您在啟動 Outlook 後首次瀏覽資料夾時,閱讀窗格會顯示「選取一個項目以閱讀」;若勾選此選項,當您在不同資料夾間切換時,系統將始終於閱讀窗格中顯示最新郵件。


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